9 populære tips, der faktisk skader produktiviteten

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Og alternative metoder til at erstatte dem.

1. Kopier succesfulde menneskers vaner

Steve Jobs kunne kun spise gulerødder i en uge og derefter gå sulten, Friedrich Schiller blev ved med at rådne æbler i bordet for at stimulere hans kreativitet, og den nuværende Apple-chef Tim Cook starter dagen cirka klokken fire om morgenen.

Men at kopiere deres vaner giver ikke mening: de alene garanterer ikke, at dit liv vil ændre sig til det bedre. Tænk på, hvor mange flere der står tidligt op eller følger en streng diæt, men ikke opnår væsentlig succes.

Ved at sætte succesfulde mennesker på en piedestal skader vi os selv.

Det begynder at virke for os, at de konstant er på toppen af produktiviteten, at de lykkes med alt, hvilket betyder, at vi skal stræbe efter dette. Dette er naturligvis ikke tilfældet. Selv Benjamin Franklin, som til enhver tid havde en liste over dyder med sig, holdt ikke altid tidsplanen og blev irriteret over rodet i hans papirer.

Hvad skal man gøre i stedet for: Tilpas succesfulde menneskers metoder til dig. Når du ser en person, hvis liv du kan lide, så bliv inspireret af hans eksempel, men lad være med at guddommeliggøre ham. Husk, at han også har svagheder.

Prøv at se på livet fra perspektivet af dem, der inspirerer dig. Eksperimenter med deres tilgange til produktivitet. Tilpas hvad der virker for dig selv, og afvis gerne resten.

2. Prøv at få mest muligt ud af hvert minut

Vi plejede at tro, at vi altid skal gøre så mange ting som muligt og få dem gjort så hurtigt som muligt. Faktisk er dette ikke i overensstemmelse med den menneskelige natur. Vi kan simpelthen ikke være konstant fokuserede. Ifølge forskningsdata fra The State of Work Life Balance i 2019: Hvad vi lærte af at studere 185 millioner timers arbejdstid, bruger vi kun 3 timer produktivt pr. arbejdsdag.

Plus, ved at forsøge at få mest muligt ud af hvert minut, skader vi kreativiteten.

"Produktivitet og kreativitet kræver modsatrettede strategier til at håndtere opmærksomhed," siger psykolog Adam Grant, forfatter til The Originals. Hvordan nonkonformister flytter verden fremad." Produktiviteten øges, når vi filtrerer distraktioner og urelaterede tanker fra. Og kreativitet er tværtimod, når vi slukker filtre og lader os distrahere."

Hvad skal man gøre i stedet for: Bestem, hvilket tidspunkt på dagen du er mest produktiv. Hvis du tvinger dig selv til at arbejde, når kroppen simpelthen ikke kan være produktiv, får du stadig ikke et godt resultat. Pas på dig selv og forstå, hvilke tidspunkter på dagen der fungerer lettest for dig.

Byg derefter din dag op omkring dem. Gør for eksempel basale opgaver om morgenen, og lad rutineopgaver, der ikke kræver meget opmærksomhed om eftermiddagen. Og glem ikke at afbryde forbindelsen fra arbejdet om aftenen for at give dig selv lidt hvile.

3. Sæt store mål

Selvhjælpsbøger og artikler opmuntres normalt til at forfølge dine mest ambitiøse drømme og "leve dit bedste liv." Men hvis du sætter dig et for stort mål (løb et maraton, skriv en bog), når du ikke er klar til det, kan du få det modsatte resultat.

Handlingen, der fører til målet (løbe, skrive) kan virke for svær, for skræmmende, og du vil helt opgive den.

Dette bekræftes også af forskning: Når folk tænker for meget på det endelige mål, er der større sandsynlighed for, at de giver op tidligere, når tænkning på mål underminerer målforfølgelsen. Og det gælder for en lang række aktiviteter – lige fra yoga og træning på simulatorer til at skabe origami og skylle tænder.

Hvad skal man gøre i stedet for: start med små, men regelmæssige trin. Lav dig selv en gennemførlig rutine, og sænk derefter barren lidt mere. For eksempel er dit mål at skrive en bog. Du kan prøve at skrive 500 ord hver morgen, eller du kan forenkle opgaven og stoppe ved 300 ord fem dage om ugen.

Du kan altid gøre mere, hvis du vil – så længe den oprindelige plan ikke virker for kompliceret. Jo enklere opgaven er, jo lettere bliver det at holde sig til planen og bevæge sig mod målet.

4. Brug så mange teknikker som muligt for produktivitet

Oftere end ikke spilder de kun tid. Især rettet mod kvantitative (overstrege så mange punkter som muligt fra to-do-listen) frem for kvalitative resultater (afslutte de opgaver, der vil have størst indflydelse på opnåelsen af målet).

Tag for eksempel Inbox Zero-systemet. Ved første øjekast er det nyttigt, fordi dets mål er at sikre, at der ikke er nogen breve tilbage i din indbakke om aftenen. Men det tager meget tid at skabe et komplekst system af genveje og markere boksen i løbet af dagen.

Det resulterer i, at du har orden på din post, og du er ikke tæt på at nå vigtige mål.

Desuden hjælper det dig ikke engang at oprette mapper og genveje. Spilder jeg min tid på at organisere e-mail hurtigere? de nødvendige bogstaver. På et tidspunkt begynder forsøg på at optimere hver handling at gøre mere skade end gavn.

Hvad skal man gøre i stedet for: Begræns dig selv til et par applikationer. Prioriter og del store opgaver op i små trin. Vælg derefter et par apps eller teknikker, du har brug for for at spore dine fremskridt. Prøv ikke nye ting hver uge. Afvis det, der ikke hjælper at bevæge sig mod målet, selvom det er på alles læber.

5. Beløn dig selv

Det ser ud til, at der kunne være mere naturligt end at tildele dig selv en belønning for at nå et mål. Dette er faktisk ikke en særlig pålidelig metode. Vi er mere produktive, når vi er drevet af indre motivation. For eksempel har folk en tendens til at lære sværere at forudsige langsigtet vækst i elevernes matematikpræstationer: De unikke bidrag fra motivation og kognitive strategier og opnå mere, når de er oprigtigt interesserede i et emne og ønsker at mestre det, ikke når de søger at få en god karakter og belønning til hende.

Hvad skal man gøre i stedet for: se efter indre motivation. Tænk over dine værdier, over hvad der er vigtigst for dig lige nu. Dette vil hjælpe dig med at prioritere og forstå, hvilke færdigheder du skal lære.

Derefter skal du fokusere på processen, ikke det endelige mål.

Som Austin Cleon, forfatter til Steal Like an Artist, siger, fokuser på verbet, ikke substantivet. "Mange mennesker ønsker at få et navneord uden at gøre verbet. De vil have en stillingsbetegnelse uden det nødvendige arbejde…, - skriver han. "Men verbet vil føre til meget mere interessante resultater end blot at drømme om et substantiv."

6. Beskyt viljestyrken, fordi den er begrænset

Teorien om udmattelse af viljestyrke har længe været anerkendt. Ifølge hende, når vi modstår fristelser (for eksempel at spise noget velsmagende eller gå til sociale netværk), så spilder vi kognitive ressourcer og udfører derefter værre opgaver og træffer næsten ikke andre beslutninger.

Men for et par år siden blev der sat spørgsmålstegn ved teorien, fordi den oprindelige forskning ikke formåede at gengive The End of Ego-Depletion Theory? … Nye beviser tyder på, at viljestyrke afhænger af mange flere variabler, herunder kontekst og kulturel baggrund. Omvendt ego-udtømning: Handlinger af selvkontrol kan forbedre efterfølgende præstationer i indiske kulturelle sammenhænge. Desuden demonstrerer folk, der betragter viljestyrken ubegrænset, ego-udtømning - er det hele i dit hoved? implicitte teorier om viljestyrke påvirker selvregulering færre tegn på selvudtømning.

Hvad skal man gøre i stedet for: Erstat viljestyrke med vaner. Hvis en handling kræver viljestyrke, så gør det til en vane. Hvis du for eksempel vil skrive, så tag Julia Camerons råd og skriv tre sider hver morgen. Skriv, hvad end du tænker på, og bekymre dig ikke om skønheden i sætningerne – på denne måde lærer du, hvordan du laver tekster, selv når du ikke har lyst.

7. Visualiser målopfyldelse

Det anbefales ofte at forestille sig i detaljer, hvordan du krydser målstregen i et maraton eller får dit drømmejob. I teorien skulle dette hjælpe med at tune ind og genoplade. Men det virker ikke altid. Ifølge forskning foretaget af Positive fantasier om idealiseret fremtidssaft-energi, inspirerer visualisering os ikke til at prøve hårdere, men slapper snarere af: vi fik behagelige fornemmelser i processen, så vi ønsker ikke at prøve yderligere.

Derudover venter os i virkeligheden forhindringer og overraskelser, som ikke eksisterer i fantasier, og det modvirker yderligere ønsket om at gøre noget.

Hvad skal man gøre i stedet for: Drøm, men prøv at forestille dig forhindringer på forhånd. Prøv kritisk visualisering. Forestil dig de vanskeligheder og vanskeligheder, du kan støde på undervejs. Tænk over, hvordan du skal håndtere dem. Beslut dig for eksempel, hvad du skal gøre, hvis du går glip af en samtale til en eftertragtet stilling eller skal udskyde en længe planlagt rejse. Dette vil hjælpe med ikke at klamre sig til et specifikt resultat og vil gøre vejen til målet mere realistisk.

8. Hav travlt hele tiden

Vi klager alle over at have for travlt, men samtidig fortsætter vi med at hamre vores dag for øje. På den ene side skyldes det den moderne arbejdskultur, på den anden side - troen på, at vi når mere, hvis vi påtager os flere forpligtelser.

Vi har endda en vis portion sjov ved at tilføje ting til kalenderen, lave to-do-lister og overstrege elementer fra dem. Men den lange liste af opgaver er angst og stress. Og at have travlt og være produktiv er ikke det samme.

Hvad skal man gøre i stedet for: Frigør dig selv fra ønsket om konstant at beskæftige dig selv. Forsøg ikke at gøre så meget som muligt. Både kvaliteten af dit arbejde og dit helbred vil lide under dette. For at bryde denne vane skal du bruge følgende metoder:

• Fremhæv og fokuser på dine tre vigtigste ting for dagen.
• Tag en pause fra elektroniske enheder. Brug dem for eksempel ikke inden for en time efter opvågning og en time før sengetid.
• Læg mærke til dig selv, hvis du vil gøre noget, simpelthen fordi du er vant til at handle med det samme (det gælder især for iværksættere).
• Mind dig selv om, at nogle gange er det bedst ikke at gøre noget.
• Lad dig ikke nøjes med alting, bare af høflighed, men værdsæt din tid.
• Overvej om morgenen, hvordan du bruger din dag, så den stemmer overens med dine værdier og bringer dig tættere på dine mål.

9. Overhold et strengt regime

Vi forestiller os normalt, at superproduktive mennesker vågner klokken fire om morgenen, drikker en proteinshake og laver alt, før de blotte dødelige stod ud af sengen. Så går de ind til sport og spilder generelt ikke et minut.

Måske nogen virkelig lykkes, men for de fleste af dem vil et så strengt regime kun skade.

Psykologer påpeger, at besættelse af produktivitet er fyldt med ubehagelige bivirkninger. Det mest almindelige er at være for kritisk over for dig selv. Hård indre kritik afskrækker ofte lysten til at gøre noget og kan endda forårsage depression En gennemgang af klientens selvkritik i psykoterapi.

Hvad skal man gøre i stedet for: vær sødere ved dig selv. Vi er produktive, når vi føler os lette og åbne. Hvis du fokuserer på kritik, bliver følelserne vendt. Så i stedet for at bebrejde dig selv for ikke at leve op til forventningerne, støt dig selv og anerkend de vanskeligheder, der kommer på din vej. I stedet for at gentage, "Jeg er så udisciplineret med min økonomi," sig, "Jeg ordner altid udgifter, selvom jeg hader at gøre det. Og jeg er mere disciplineret på andre områder af livet." Selvvenlighed hjælper selvmedfølelse med at fremme personlig forbedring fra fortrydelsesoplevelser via accept til at gøre så meget mere.