Sådan laver du fantastiske præsentationsdias, hvis du ikke er designer

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Det kræver kun fire trin at skabe en rigtig god præsentation.

At lære at designe er nemmere end nogensinde før.

Direkte fra din laptop eller smartphone kan du tilgå online kurser og fede designbøger, som med smarte ord fortæller om brugen af et modulært gitter og det gyldne snit, farveteori og skrifttypekombinationer.

Men har du tid og lyst til at dykke ned i design og layout for at lave en god præsentation? Endnu vigtigere, skal du gøre dette?

For at lave en god præsentation behøver du ikke at være designer – du skal bare være på lytterens side, lære at fjerne unødvendige ting og fokusere på det vigtigste.

Trin 1: Start med historie, ikke dias

Til mesterklassen, som du kan se gratis, råder jeg dig til først at skrive manuskriptet og tegne diaserne i hånden.

Hvorfor?At vende kaosset fra tekst og data til en interessant historie.

Smerte. Lang og svær, kun egnet til særligt vigtige forestillinger.

Løsning. Skitser med det samme i PowerPoint / Keynote, men tænk slet ikke på design. Fyld dine dias med det indhold, du ønsker. Derefter skal du kontrollere funktionaliteten af den resulterende prototype: slå visningstilstanden til, og prøv at køre præsentationen foran et imaginært publikum. Hvis der er logiske uoverensstemmelser, når du skifter dias, skal du bytte dias, tilføje eller fjerne indhold.

Slides skal understøtte din præsentation, ikke omvendt. På dette stadie skal du handle med store træk, træffe beslutninger hurtigt og ikke være bange for at smide indhold i skraldespanden – det er et udkast, som ingen andre vil se end dig.

Hav altid formålet med din præsentation i tankerne. Hvis et dias ikke opfylder dette mål, skal du kassere det nådesløst.

Trin 2. Et dias - en tanke

Hvorfor? Sådan at lytteren straks læser, hvad du vil fortælle ham. Ifølge A Detailed Look Into Being Successful på SlideShare Slideshare, for at et dias skal være let at læse, bør der ikke være mere end 25-30 ord på det. Tæl antallet af ord i din præsentation og drag konklusioner.

Smerte. Frygt for et tomt dias og et ønske om at vise alt på én gang.

Løsning. Overbelast ikke dit dias og dit publikum. Mød "reglen for det femårige barn" - dit dias skal læses på 10-15 sekunder. En semantisk titel vil hjælpe dig med dette. Brug ikke en titel til at beskrive, hvad der er på diaset, men formuler den konklusion, dit publikum skal drage.

Vær ikke bange for at opdele information i separate slides; du behøver ikke at skabe strukturer, der er svære at forstå. Lad dit indhold flyde frit. Du kan vise hvert element trin for trin.

Trin 3. Bestem formålet med sliden

Hvorfor? Rutsjebanen hjælper dig med at påvirke publikum og opnå forståelse. For at gøre dette skal du have design af dias til at matche dets formål.

Smerte. Jeg vil gerne fylde diasene med meningsløse elementer for at gøre det "smukt": Sørg for at indsætte et foto i baggrunden eller tilføje ikoner til en skræmmende liste med 20 elementer.

Løsning. Læs den korte bog Kontaktpunkt: Præsentation og noter slidets fire funktioner:

1. Påmind

Ingen kompliceret visualisering. Et rent dias med et tal eller en sætning er nok.

2. Imponer

Hovedelementet i diaset er billedet, som er med til at skabe følelser. Hvis det er muligt, placer det i hele skærmens bredde, ellers går effekten tabt. Du kan bruge video til at fange opmærksomhed og forbedre effekten.

Brug visuelle metaforer til at fortælle en historie med billeder

3. Forklar

En stor mængde tekst kan erstattes med et diagram eller en tabel. Prøv at fjerne alle unødvendige elementer og kontroller opmærksomheden: lytteren skal forstå, hvor han skal kigge, hvad du vil fokusere på.

Diagramikoner kan downloades fra Flaticons hjemmeside, og færdiglavede PowerPoint-diagrammer kan downloades fra Duarte Diagrammer.

4. Bevis

Brug diagrammer klogt - begræns antallet af elementer og skab ikke en regnbue af farver. Din opgave er ikke at vise kaosset fra dataene, men resultatet og konklusionen.

Trin 4. Sæt tingene i orden

Hvorfor? Hjælp lytteren med at besvare spørgsmålet "Hvor skal man kigge?" For hurtigt at komme til en forståelse.

Smerte. Der er mange elementer på diaset, og de er arrangeret tilfældigt uden en antydning af justering.

Løsning. Opbyg et hierarki. Hovedelementet er overskriften, gør den stor. Men glem ikke, at efter at lytteren har læst titlen, bør det være klart for dem, hvad de skal se på næste gang. Skab et fokuspunkt: brug farve, form eller størrelse. De vigtigste elementer kan fremhæves, så dit publikum ved, hvad de skal se på først.

Det er med det samme klart, hvad man skal kigge efter efter at have læst titlen.

For at holde elementerne pænt opstillet skal du aktivere linealer og hjælpelinjer, og glem ikke funktionerne "Juster" og "Distribuer"

Trin 5. Gentag bevidst trin 1-4

Den bedste måde at finde ud af, om din præsentation blev godt, er at ringe til en ven eller kollega og lave en testkørsel. Dette vil give dig en forståelse for, hvordan indholdet opfattes og vil også give dig en genhør.

Under din præsentation skal du være meget opmærksom på, hvordan publikum interagerer med diasene. Her forstod de ikke dit diagram, men her tog det 20 minutter at forklare diagrammet. Bed om feedback og gør din næste præsentation bedre. Dette vil gøre din præsentationsevne til en konkurrencefordel.

Det vigtigste er at nærme sig præsentationer bevidst: Byg en forberedelsesalgoritme, der vil være praktisk for dig, test og implementer nye ideer og teknikker.

En vellykket præsentation handler ikke om smukke billeder, men et værktøj, der hjælper dig med at skabe rapport og løse et problem.

Tjekliste for at gøre din præsentation lettere at læse

• Logoet kun på titlen og de sidste dias hjælper med at spare værdifuld skærmplads.
• Der er ingen elementer på diaset, som du ikke kan forklare.
• Der er ingen diasnummerering. Det er kun nødvendigt, hvis præsentationen skal printes.
• Præsentationen bruger ikke mere end to skrifttyper, men snarere én.
• Skrifttypen er nem og hurtig at læse.
• Der er ingen regnbue af farver på rutsjebanen. Ideelt set én accentfarve, maksimalt to.
• Du brugte et minimum af animation og komplekse overgange - de er mere distraherende end nyttige.
• I slutningen af din præsentation, i stedet for "Tak for din opmærksomhed", skriv en opfordring til handling: hvad ønsker du fra den person, der så eller lyttede til din præsentation.