6 grunde til, at du ikke gør noget

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Find ud af, hvad der præcist holder dig tilbage på produktiviteten, og lær hvordan du kommer ud af det konstante tidspres.

1. Du har ikke klare prioriteter

Tid er en begrænset ressource, og hvis du forsøger at gøre alt på én gang, vil det selvfølgelig være umuligt at overholde tidsplanen. Viljestyrke og disciplin vil ikke redde dig. For at undgå at komme i en sådan situation igen og igen, brug rådene fra den berømte forfatter Stephen Covey:

Prioriter ikke, hvad der står i planen for dagen, men planlæg ud fra dine prioriteter.

Kig på din kalender eller huskeliste. Alle punkter i den har deres egen værdi, men ikke alle fortjener den samme opmærksomhed. Find prioritet blandt dem. Først og fremmest er det opgaver, der vil bringe dig tættere på vigtige mål. Der er også tale om presserende handlinger og sager, hvis afvisning vil medføre alvorlige konsekvenser.

Når du har prioriteret dine opgaver, så byg din dag op, så du kan få det gjort. Husk på, at det også er umuligt at klare alle vigtige sager på én gang, så planlæg ikke mere end tre af disse om dagen og giv tid til andre aktiviteter.

2. Du blander dig i dig selv

For eksempel, tæl ikke din højeste produktivitetstid. Lad os sige, at du laver en vigtig opgave tidligt om morgenen, selvom du ved, at du på dette tidspunkt har svært ved at tænke. Eller du holder ikke pauser, selvom du bemærker, at du efter halvanden eller to timers arbejde ikke længere kan koncentrere dig (vores hjerne er så indrettet, at vi efter en periode med koncentration har brug for hvile). Eller måske planlægger du at arbejde i dybden i den periode, hvor børnene er hjemme, eller ikke slår unødvendige notifikationer fra.

Løsningen på problemet er at holde styr på din tid og energi. Optag observationer i en notesbog, eller brug en dedikeret tidsregistrering som RescueTime. Efter et par dage vil du mærke, i hvilke dele af dagen du er særligt produktiv, og hvor du er på nul energi, hvornår du oftest er distraheret, og hvornår det er lettere for dig at koncentrere dig. Overvej dette, når du planlægger din dag.

3. Du bruger din kalender ineffektivt

Normalt falder folk i to kategorier:

• Re-planlæggere. Deres opgaver er overlejret på hinanden, og påmindelser om aftaler, opgaver og pauser står hvert 10. minut.
• Minimalister. De har kun et par tilbagevendende begivenheder i deres kalender og en masse ledig plads. Det skaber det vildledende indtryk, at der er meget tid.

Begge disse planlægningstilgange er fyldt med problemer. Re-planlæggere har så travlt en tidsplan, at det er umuligt at finde et sted for de uundgåeligt opståede uforudsete. Derudover tager sådanne mennesker ofte ikke højde for planlægningsfejlen, det vil sige, at de glemmer, at det tager længere tid at fuldføre opgaven end oprindeligt antaget. Minimalister, der ser en gratis kalender, tildeler også ineffektivt deres tid, idet de tror, at alt vil være i tide.

Prøv at finde en mellemvej: Lav en skabelon for dagen, som indeholder prioriterede opgaver, men der er plads til uforudsete opgaver.

For eksempel, hvis din højeste produktivitet er fra 8:30 til 10:30, planlæg vigtigt arbejde til det tidspunkt og lad den næste time stå tom. I løbet af denne tid kan du tage en pause, tjekke din mail, ringe tilbage til kunder eller behandle en persons anmodning.

4. Du bruger de forkerte planlægningsværktøjer

For eksempel skal kalenderen ikke være proppet med småting, ellers bliver den for rodet. Det er bedre at optage små opgaver eller specifikke trin i en stor opgave i huskelisten og påmindelser - på et klistermærke, der er klistret på et iøjnefaldende sted.

Hvis du arbejder i et stort team, er kanban-baserede værktøjer som Trello nyttige til sporingsopgaver. De gør det muligt for alle deltagere at overvåge fremskridt og modtage meddelelser.

5. Du lader andre styre din tid

Det vil sige, at du gang på gang aftaler, hvornår du bliver indkaldt til et møde, bedt om at udføre yderligere arbejde eller deltager i en brainstorming. Alt dette reducerer tiden til ting, der er vigtige for dig.

Lær at beskytte din tid ved at sige nej oftere.

Selvfølgelig skal du ikke afvise enhver anmodning eller forslag, bare være mere selektiv. Så vil din effektivitet ophøre med at lide under din høflighed.

Afvisning betyder ikke, at du vil fornærme den anden person. Sig ærligt, at du ikke har tid lige nu, og hvis tilbuddet er interessant, så kig efter en plads til det i kalenderen.

6. Du har svært ved at motivere

Uanset hvor omhyggeligt du planlægger, er dette alene ikke en garanti for, at opgaven bliver løst til tiden. Nogle gange sker det, at arbejdsforholdene er ideelle, men det er simpelthen umuligt at koncentrere sig. Som følge heraf arbejder du med sammenbidte tænder, bevæger dig langsomt og bliver nervøs, fordi hele tidsplanen har rykket sig.

Det er en meget almindelig situation, og det nytter ikke noget at skælde dig selv ud, når du befinder dig i det. Du har bare et fald i motivationen i øjeblikket. Det kan være forårsaget af mange faktorer: problemer i et andet område af livet, træthed, en overflod af rutinearbejde.

Prøv at få din motivation tilbage. Husk, hvorfor du udfører dit arbejde, hvad det giver dig, hvad du elsker ved det. Tag en pause for at lade op og passe på dig selv. Sig positive bekræftelser. Hvor mærkeligt det end kan virke, hjælper selvhypnose virkelig. For eksempel: "Jeg vil gøre i dag til en vellykket dag" eller "Jeg er ikke perfekt, og det er okay."