6 dokumenter, der vil redde eller slå din virksomhed konkurs

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

NDA i russiske realiteter er et meningsløst stykke papir, men en ansvarsaftale bør ikke forsømmes.

Uanset hvor meget vi ønsker at slippe af med bureaukratiet, er selv den mest kreative virksomhed tvunget til at dykke ned i stykker papir. Og meget ofte er der "huller" i dokumentationen, der kan føre til tab af rigdom eller lækage af kritisk information, reducere kvaliteten af kundeservice og skabe problemer i forholdet mellem kolleger.

1. Ansættelseskontrakt

I praksis er dokumenter så vandige, at de nemt kan erstatte vådservietter. Vage ansvar, positioner og dermed ansvar er skadeligt for en virksomheds troværdighed.

Cheferne kan bestille hvad som helst, men kriterierne for kvaliteten af udførelsen er uklare. Hvem der har ansvaret for hvad og hvem der er hvis leder er også uklart, for alle stillinger i kontrakten er lige. Som følge heraf er det ikke nødvendigt at udføre instruktionerne fra den "uformelle" chef. Det er heller ikke let at afvise parasitter: Arbejdsloven forbyder beslutningen fra plenum for Den Russiske Føderations højesteret af 17. marts 2004 nr. 2 (som ændret den 24. november 2015) "På anmodning fra domstolene i Russian Federation of the Labor Code of the Russian Federation" for at sige farvel til uagtsomme medarbejdere uden disciplinær sanktion og endda bøde Om arbejdsgiveren skal bøde medarbejderen? deres.

For at undgå misforståelser i teamet, skriv den ansattes stilling ned i ansættelseskontrakten. Vi har allerede set hære af "programmører" og "ledere" - gør det ikke. Angiv en specifik stilling: "public relations specialist", "high-load system developer" og så videre. Virksomheden har brug for et personalebord, administrativ og organisatorisk struktur.

Det er også værd at nævne i ansættelseskontrakten: "Medarbejderen er direkte underlagt det og det". For eksempel en teknisk direktør. Hvis dette er en linjeleder eller f.eks. en projektleder, så "leverer den generelle ledelse af sådan og sådan et projekt" (eller "en gruppe af medarbejdere").

2. Jobbeskrivelse

Du lærer af fejl og har allerede lavet en solid arbejdskontrakt. Jobtitlen alene er dog ikke nok til at definere ansvarsområdet. For at hjælpe virksomheder - jobbeskrivelser, som beskriver i detaljer, hvad hver enkelt medarbejder laver. En programmør "udvikler ikke bare programmer", men udfører opgaver i en bestemt del af processen: for eksempel front-end, back-end eller fuld stack. Det samme gælder for en revisor, kontorchef, konsulent, advokat m.fl.

Hvis der ikke er nogen jobbeskrivelse, og kontrakten kun nævner "programmering" eller "salg", så viser det sig følgende: at skrive koden er en arbejdspligt, men at vedligeholde den, for eksempel efter et år, er ikke. Det er en pligt at sælge, men det er ikke at foretage indtastninger i CRM.

3. Interne arbejdsbestemmelser

Hvis du ikke er tilfreds med, hvornår medarbejderne kommer på arbejde, hvordan de klæder sig, og hvor de spiser, så skynd dig ikke med at stille krav og komme med kommentarer. Straf for at komme for sent eller for hyppige røgpauser i arbejdstiden er ulovlige, hvis virksomheden ikke har klare regler.

Alle krav til medarbejdere skal præciseres i de interne arbejdsbestemmelser (IHR). De sørger for alle handlinger relateret til en medarbejders pligter i arbejdstiden og krænker ikke en borgers grundlæggende rettigheder og friheder. Kun baseret på dette dokument kan du notere forsinkelser, rygning på det forkerte sted eller brug af bandeord.

4. Tavshedserklæring (NDA)

Moderigtigt papir fra praksis fra store udenlandske virksomheder indgyder en følelse af pålidelighed med kun ét navn. Det ser ud til, at efter at medarbejderen har underskrevet to ark tekst, er alle organisationens hemmeligheder beskyttet.

Men bøderne nævnt i NDA virker ikke, og der vil ikke være nogen kompensation for "påviste tab", hvis virksomheden er beliggende i Rusland.

Russiske iværksættere forstår meget ofte ikke, at uden regimet, indførelsen af et kommercielt hemmeligt regime - en trin-for-trin instruktion om en kommerciel hemmelighed, er dette dokument intet mere end et simpelt stykke papir. Indførelsen af en sådan ordning bør finde sted i overensstemmelse med den relevante lov, føderal lov nr. 98-FZ af 29. juli 2004 "Om kommercielle hemmeligheder", og enhver advokat kan gøre dette.

5. Serviceopgave

Mislykkede deadlines, kundetilfredshed, pludselige fejl - vigtige opgaver løses ofte i en fart og uden officielt mandat. Selvfølgelig vil belønningen finde en helt, og gengældelse vil finde den skyldige og uden unødvendige formaliteter. Men hvis opgaven ikke var officielt betroet, og arbejdet blev udført "på eget initiativ", hvem ejer så det, der blev gjort?

For eksempel er en studerende i praktik i en virksomhed. Om natten dvæler den hårde arbejder på kontoret for at færdiggøre eksamensopgaven på sin bærbare computer. Er resultatet af hans indsats nu virksomhedens ejendom? Det er selvfølgelig usandsynligt, at organisationen forsvarer rettighederne til en sådan tekst, selvom den er meget god. Men hvad nu hvis praktikanten ikke lavede semesteropgaven, men layoutet, som senere vandt hovedprisen på udstillingen og blev virksomhedens topprodukt? Den Russiske Føderations civile lovbog (del fire), dateret 18.12.2006 nr. 230-FZ (revideret fra 18.07.2019) til dens forfatter, tilhører Den Russiske Føderations civile lovbog (del fire) uden en officiel tjenestetildeling og accept af retten til layoutet udført i henhold til loven. Måske vil han beholde projektet for sig selv, skabe en startup og tjene sin første million.

For at undgå sådanne situationer må du aldrig forsømme disse dokumenter.

6. Aftale om ansvar

I en ideel virksomhed for en vanskelig medarbejder er hvert køb fra en netbutik ikke dokumenteret. Det er uklart, hvad der vil ske, hvis du hælder te over en given bærbar computer eller tager den for dig selv. Der er ingen dokumenter på computeren, det er ikke på balancen. Det faktum, at medarbejderen fik udstyret til en helt ny og brugbar, er ikke nævnt i noget underskrevet papir. Der står heller ikke noget i ansættelseskontrakten om ansvar for de overførte materielle værdier.

Arbejdsloven godkender Den Russiske Føderations arbejdskodeks, dateret 30.12.2001 nr. 197-FZ (som revideret den 12.11.2019), at medarbejderen som standard er økonomisk ansvarlig for skaden forårsaget inden for grænserne af hans gennemsnitlige månedlige indtjening. De gav en MacBook Pro 15 for 200.000 rubler til en designer med en officiel løn på 50.000 rubler - forvent ikke fuld kompensation for ødelagt udstyr.

Situationen kan være meget mere beklagelig, hvis den ikke handler om uagtsomhed, men om svindel. I min praksis var der et eksempel, hvor en startup købte flere Apple-smartphones og -tablets med tilskudspenge for at teste og præsentere en ansøgning. Så virkede det ikke mærkeligt for nogen, at udviklerne besluttede at bruge penge på enheder med den maksimale konfiguration.

I slutningen af året, ved næste besøg af revisorerne fra fonden, faldt alt på plads. Gadgetsene var på plads, men nogle smartphones matchede ikke mængden af hukommelse, der var angivet på fakturaerne. Serienumrene var også forskellige. Efter undersøgelsen blev alle enheder angivet i dokumenterne mirakuløst fundet. Med andre ord anskaffede startups bedre modeller, men "forvekslede" dem så med deres egne, mere simple. Så var alt skyld i fravær, men jeg tvivler på, at smartphones ville være vendt tilbage uden undersøgelse og fakturaer med serienumre.

For at beskytte dig selv mod medarbejdere med skøre hænder, underskriv en ansvarsaftale. Bemærk venligst, at medarbejderen kun er forpligtet til at kompensere skaden fuldt ud i de tilfælde, der er specificeret i loven i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, dateret 30.12.2001 nr. 197-FZ (som ændret den 12.11.2019). For eksempel hvis skaden er forårsaget forsætligt eller i en tilstand af alkohol- eller stofforgiftning.