Sådan arbejder du meget mere effektivt med en kalender

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Er du sikker på, at en papir- eller app-to-do-liste er den bedste måde at få tingene gjort på? På en af siderne talte vi om, at denne metode ikke er ideel, og kalenderen er meget bedre egnet til disse formål. Her er yderligere tre gode grunde til at planlægge din dag i kalenderen.

Psykologi af push-meddelelser

Hvis du nogensinde har prøvet shareware-spil på din smartphone, ved du, hvor effektive push-meddelelser kan være. Da hovedopgaven for et sådant spil er at udtrække mindst lidt penge fra dig, tilføjer udviklerne særlige påmindelser, så du ofte vender tilbage til spillet og til sidst køber nogle ressourcer eller præstationer. Du modtager meddelelser hver gang du "har samlet nok mana", "ikke har tjekket dit stenbrud i lang tid", "du har to drager". Og det fungerer meget godt, da sådanne gratis apps henter enorme summer af penge fra salg i spillet.

Som det præcist blev bemærket i artiklen om TechCrunch, virker push-meddelelser på os på samme måde som et opkald til Pavlovs hund: de danner en betinget refleks.

Notifikationer sætter os op til en bestemt reaktion. Så når den næste notifikation kommer, reagerer vi uden tøven på den på en bestemt måde. Det er derfor, at gøremålskalendermeddelelser er et fantastisk værktøj til at være mere produktiv. Ved at planlægge noget ved hjælp af kalenderen og indstille et påmindelsestidspunkt, opretter du en personlig push-notifikation.

På det fastsatte tidspunkt modtager du en hurtig og effektiv påmindelse, som automatisk bliver efterfulgt af din reaktion – hurtig koncentration og færdiggørelse af opgaven.

Følelse af begrænset tid

Hvis du med jævne mellemrum tænker på produktivitet og leder efter en måde at øge den på, så har du sikkert hørt om Pomodoro-teknikken. Kort sagt er dette en tidsstyringsmetode, når du gør én ting i 25 minutter, og derefter hviler i 5 minutter. Efter fire af disse sessioner tager du 10 minutter til at hvile.

Der er flere grunde til, at denne teknik fungerer fantastisk, men i forbindelse med denne artikel er en af dem vigtig, nemlig følelsen af, at det haster, som en timer skaber. Ved at placere et ur inden for synsvidde og se minutterne gå, begynder du at forstå, hvor vigtigt hvert øjeblik er.

At planlægge ting med en kalender har en lignende effekt. Når du modtager en påmindelse, skal du begynde at arbejde med viden om, at du har meget begrænset tid til at fuldføre opgaven. Du kan først gøre det nu, og så kommer en påmindelse om den næste opgave, og du skal gå videre til dens implementering.

Du ser følgende opgaver og forstår, at de også er vigtige og skal udføres. Dette hjælper dig med ikke at udskyde ting til senere og ikke forlænge tidspunktet for deres færdiggørelse.

Kalenderen skaber en følelse af, at det haster og haster, så du holder længere fokus på opgaven og ikke holder uplanlagte pauser.

Kompleks opgavebeskrivelse

Hovedproblemet med to-do-lister er manglen på en udtømmende beskrivelse af opgaven, prioriteringen og den tid, det tager at fuldføre den. Du kan selvfølgelig angive tid og prioritet på arket ved siden af opgaven, men uden visuel forstærkning i form af notifikationer vil dette ikke fungere så godt. Så du vil sandsynligvis med jævne mellemrum tænke og kigge på din huskeliste for at finde ud af, hvad du skal gøre næste gang.

Men hvis du fordeler alle opgaver i tide i kalenderen, vil du ikke have sådanne spørgsmål. Du vil aldrig tænke på, hvad du skal gøre næste gang. Et kig på kalenderen og du ved alt.

For den næste uge kan du prøve at planlægge hver dag i din kalender og indstille påmindelser for hver opgave. Planlæg ikke tingene i dit sind, for alt er meget klarere i kalenderen. Du kan se, hvor meget tid du har, og hvor mange opgaver du rent faktisk kan udføre.