Tjekliste til sikker ferie

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Giv ikke dine kolleger logins og adgangskoder fra dine arbejdskonti, advar banken om rejser til udlandet og sæt en grænse for kontanthævninger.

Ferie er ikke altid en mulighed for at koble fra problemer. Ofte er det nye problemer: med arbejde (kolleger og chefer trækker), med penge (udgifter og, hvad værre er, udgifter er uforudsigelige), med sikkerhed. Vi tilbyder enkle regler, hvis overholdelse vil reducere disse risici betydeligt.

For ikke at blive trukket på arbejde

Det første, en kvalitetsferie starter med, er orden på arbejdet. Det betyder, at kollegaer vil kunne erstatte dig i de fleste spørgsmål.

Det lyder ikke så utopisk, hvis din virksomhed har etableret forretningsprocesser, et hierarki af adgang til information, og medarbejderne disciplineret registrerer deres handlinger i task trackers og CRM.

Ifølge mine observationer, altså i ét selskab ud af ti. Hvad hvis du ikke er så heldig at arbejde der?

1. Skriv et brev til en afløserkollega

Heri opliste alle presserende opgaver og kontaktpersoner på siden af kunder/partnere, samt dem, der har information om problemstillingen i din virksomhed.

2. Skriv et autosvar for indgående e-mails

En besked, hvorfra adressaten vil forstå, hvor hurtigt du kommer ud af ferien (måske vil han nemt overleve dit fravær). Angiv også en "forbindelse" i tilfælde af presserende spørgsmål.

3. Forbered din bærbare arbejdscomputer

Hvis du ikke kan undgå at arbejde på ferien, så bed din it-afdeling om at oprette en VPN til dig på din bærbare computer. VPN er netop opfundet for at få sikker adgang til internettet, uanset hvilken type Wi-Fi du skal bruge.

4. Overlad aldrig login og adgangskoder til kolleger

Mange mennesker gør dette - et faktum. Men i vores praksis har vi set snesevis af historier, når en sådan godtroenhed fører til informationslækager, som senere uskyldige feriegæster må svare for. Derudover står vi ret ofte med sager om "setup". Skift derfor dine vaner.

5. Hvis det er muligt, må du ikke tage virksomhedens enheder med dig

Det være sig bærbare computere eller USB-sticks med arbejdsdokumenter. Det samme gælder for personlige enheder, der har adgang til virksomhedens tjenester (CRM, mail, skyer og lignende). Dette vil beskytte dig mod arbejdsgiverkrav i tilfælde af, at enheden bliver stjålet, og klassificerede oplysninger falder i de forkerte hænder. En kommerciel hemmelighed er ikke bare en formalitet, dens afsløring truer med sanktioner i henhold til arbejdsloven og retsforfølges, så det er bedre at udelukke selv muligheden for en utilsigtet lækage.

Så de penge forsvinder ikke

Alle problemer - fra tab af en kuffert til forsinkede fly - blegner før et: tabet af penge og en smartphone. Hvad skal du gøre, så de altid forbliver hos dig?

1. Indstil adgangskoder på alle enheder

Gør dette, selvom du er vant til at bruge din bærbare computer og telefon derhjemme bare sådan. Turistområderne er fulde af lommetyve. Og hvis de trækker en ubeskyttet enhed frem, får de fingrene i alle konti uden undtagelse, også dem fra betalingstjenester.

2. Skriv adgangskoder ned til alle konti, og gem dem ved hånden

Du kan gemme adgangskoder i en speciel applikation på din telefon, i en notesbog eller på enhver anden genstand, som du altid har med dig. Det vigtigste er at ordne det på en sådan måde, at det kun er klart for dig. For eksempel skal du erstatte hvert bogstav i adgangskoden med det næste alfabetisk: hvor der var a, lad det være b. Og selvfølgelig skal du ikke specificere i posterne, hvilken kombination der er fra hvilken tjeneste. Dette er en foranstaltning "just in case": alle kan komme i en situation, hvor de har brug for at logge ind på deres konto, og alle adgangskoder, som heldet ville have det, fløj ud af hovedet på dem.

3. Opsæt netbank i appen eller hjemmesiden

Og tilslut de elektroniske tjenester, du skal bruge, til betalingstjenester. Din banks kontorer og terminaler er ikke alle steder, og det er dyrt at ringe til hotline i roaming. Men internettet er overalt, med det mister du ikke kontrollen over dine konti og kan altid holde kontakten med alle tjenester. Men hvis du på ferie skal slukke din telefon og kun betale med kort, så glem ikke at give banken besked om din afgang (dette kan gøres direkte i bankansøgningen eller ved at ringe til filialen). Ellers kan banken, uden at modtage bekræftelse fra dig via SMS, anse nogle af operationerne for tvivlsomme og spærre kortet.

4. Få et "ferie"-kort

Lad det være den enkleste debiteringsmulighed uden mulighed for at tilslutte en kassekredit. Men et feriekort bør ikke være det eneste betalingsmiddel. Den bedste feriemulighed er flere kort + kontanter. Forsøm ikke kontanter, men det er bedre at tage et lille beløb med dig og ikke hæve penge i hæveautomater. I turistområder stiger risikoen for at blive offer for skimming (svindel med bankinformationslæsere gennem pengeautomater) markant. Men hvis du allerede var nødt til at hæve kontanter, skal du ikke vælge gadepunkter midt i turistaktiviteten - det er bedre at gå til en bankfilial. Hvis et møde med et gadeapparat ikke kan undgås, så sørg i det mindste visuelt for, at det er i orden. Udstyret bør ikke være spinkelt, en rigtig pengeautomat er solid.

5. Sæt en grænse for transaktioner og kontanthævninger

Så en svindler, hvis han fik fat i dine data, vil ikke være i stand til at stjæle mere end et begrænset beløb. Hvis du ikke kan finde kortet og har mistanke om, at det er blevet stjålet, skal du sætte grænsen til nul rubler. Hvis du er sikker på, at kortet er stjålet eller tabt, skal du spærre det. For større pålidelighed skal du oprette en sparegris i netbank. Lad det være "NZ" til særlige lejligheder. Disse penge vises ikke på kortet, de kan kun overføres til "plastik", hvis det er nødvendigt.

Hvad du altid skal huske

Hovedreglen, der vil redde dig fra det største antal problemer, er ikke at gå til en andens kloster med dit eget charter. Leg ikke med andres love. Pas på med at give levende vurderinger af det politiske miljø i værtslandet, herunder på sociale medier. Test ikke lokale regler om at drikke eller bære upassende tøj uden at have en betroet advokat ved hånden. Forbered en liste over kontakter til kommunikation med banken, konsulatet, ambassaden, nødtjenesterne samt flere "forbindelser" derhjemme. Lad disse numre være håndskrevne, for telefoner har en tendens til at løbe tør for strøm på det mest uhensigtsmæssige tidspunkt.