7 life hacks for dem, der ønsker at udføre 100 opgaver om dagen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Iværksætter Tony Stubblebine fortæller om sin tilgang til to-do-listestyring, hvormed han løser 100 opgaver om dagen.

Advokater i USA udsteder fakturaer til klienter for hvert sjette minut af deres arbejde. Det betyder, at de skal forstå præcis, hvilke nyttige ting der er blevet gjort på så kort tid. En detaljeret tilgang til sporing af opgaver fører til øget produktivitet, og vi kan tage den i brug.

Problemet med de fleste to-do-lister er, at de opfordrer dig til at samle opgaver, der ikke er fuldført. Men uafsluttede forretninger bliver en kilde til konstant skyld og tøven.

I stedet kan du bruge et alternativt system, der fokuserer på at holde styr på, hvad du laver, og hvad du allerede har gjort. Det er ikke baseret på skyld, men på stolthed. Og her er fordelene ved en detaljeret opgaveliste:

• Du vil ikke udsætte, fordi du ved, hvilken opgave der skal udføres næste gang.
• Når du har brug for en pause, kan du tage noter på opgavelisten. Dette vil distrahere dig, men det vil være lettere at vende tilbage til arbejdet senere.
• Din holdning til dig selv vil ændre sig. Ved at udføre 100 opgaver om dagen, vil du være tilfreds med din produktivitet.
• En sådan liste hjælper med at indtaste streamens tilstand.
• Spændingen tænder: Der er et ønske om at lukke så mange opgaver som muligt inden for en time.
• Ved udgangen af dagen vil du have 40 til 120 afsluttede opgaver.

Dette system fungerer bedst med en almindelig tekstfil og programmer, eller. Fungerer ikke så godt med Trello, Todoist, Things og de fleste andre to-do-listetjenester.

1. Arbejd med cloud storage

Det er en vane at bruge huskelisten. Det betyder, at du altid skal have adgang til det. Derfor er det bedst at vedligeholde og gemme din liste i skyen.

Alle de apps, jeg har anbefalet ovenfor, gør dette automatisk.

Jeg er vant til at arbejde med en almindelig tekstfil todo.txt, som jeg opbevarer i Dropbox, så jeg kan arbejde med den når som helst og hvor som helst. Hver dag tilføjer jeg bare en ny liste over den gamle. Min todo.txt indeholder flere års udførte opgaver.

2. Lær genvejstaster

Alle programmører ved, at hvis du aldrig tager hænderne fra tastaturet, vil dit arbejde være mere produktivt. Dette gælder for folk med forskellige erhverv, men oftest er det programmører, der konstant bruger genvejstaster.

Hver gang du rækker ud efter musen, forlader du flowtilstanden.

Genvejstaster er nyttige, når du arbejder med en opgaveliste. Den mest almindelige mulighed er at trykke på Alt + Tab for at gå til opgavelisten, markere den opgave, du lige har fuldført, optage en eller to nye opgaver og trykke på Alt + Tab for at komme tilbage til arbejdet.

Men du kan gøre det endnu hurtigere, og genvejstaster i applikationer vil hjælpe med dette. Her er dem, jeg anbefaler:

• Husk The Milk: "i" for at vælge, "c" for at fuldføre opgaven.
• OmniFocus: ⌘N for at oprette en ny opgave, og tryk på mellemrumstasten for at fuldføre den.
• Evernote: ⌘ + Shift + T for at oprette en ny opgave. Der er ingen genvejstaster at fuldføre.
• Wunderlist: Tab + pile for at vælge en ny opgave, ⌘D for at fuldføre den.

Tekstfiler er lidt mere komplicerede. Jeg bruger "_" til at vælge en opgave og "×" for at markere den som fuldført, så min huskeliste ser normalt sådan ud:

Tekstfiler er den bedste mulighed for avancerede brugere, der er komfortable med at arbejde med makroer. I mange redaktører, for eksempel i Sublime, er det muligt selvstændigt at definere makroer og tilpasse tastaturgenveje.

3. Spor alle opgaver, selv de mindste

Essensen af den alternative tilgang er at opdele opgaver i små, let gennemførlige opgaver. Dette er meget lig det næste trin i GTD.

Opgaver som "Skriv et blogindlæg" er for store til at udføre på én gang. Det kan tage dig en time at skrive et indlæg, hvis ikke mere. Start i stedet med Open Text Editor-opgaven. Det er det, bare åbn din teksteditor. Dette er det første trin i opgaven, som du skal udføre.

Sådan så min opgaveliste ud, da jeg skrev denne tekst:

× begynde at skrive om opgavelisteformater [12:31]

× wunderlist [12:48]

× ting [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifokus [12:48]

× husk mælken [12:48]

× svar på spørgsmål [14:26]

× anbefaler: tekstfil, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× tilbage til skrivning [14:59]

× omskriv introduktion [14:59]

× liste over fordele [14:59]

× tilføj Gist [14:59]

× tilføje teknologi sektion [15:00]

× tilføje et afsnit om opgaver på farten [15:01]

_ indsætte den aktuelle tilstand af opgavelisten i Gist

Og nu er der 15 færdige opgaver. Jeg var nødt til at afbryde, så der er to opgaver på listen om at åbne et indlæg i en teksteditor.

Mængden af udført arbejde er altid et spørgsmål om stolthed. At tage små skridt er med til at fastholde opmærksomheden og undgå udsættelse, så jeg altid ved, hvad jeg skal gøre nu, og jeg er ikke bange for, at det bliver svært.

4. Tilføj opgaver på farten

Den almindelige måde at bruge en huskeliste på er at tilføje mange, mange ting, som du skal nå på en dag, og så se på den og tro, at du helt sikkert ikke vil fuldføre så mange ting. Og du begynder at rode rundt.

Når du har for mange muligheder, gør det dig nervøs og påvirker produktiviteten negativt.

Ifølge det alternative system tilføjer du blot én, højst to opgaver, og angiver det omtrentlige tidspunkt, hvor du planlægger at begynde at arbejde.

5. Markér udførte opgaver

Markér altid sluttidspunktet for en opgave.

Husk, at The Milk og Wunderlist gør dette automatisk. Hvis du bruger OmniFocus, skal du gå til Indstillinger: Vis → Vis visningsindstillinger → Brugerdefinerede kolonner → Afslutningsdato.

Hvis du ved, hvordan du arbejder med makroer, kan du programmere installationen af et tidsstempel. Det er derfor, jeg stadig bruger Vim: min makro tilføjer automatisk et tidsstempel til slutningen af hver linje.

En anden måde at gøre dette på er at indstille tiden manuelt. Det er ikke nødvendigt for hver opgave, det er nok at tjekke ind en gang i timen.

Pointen med tidsstempler er, at de hjælper dig med at se, hvor fokuseret du har været i den sidste time.

I slutningen af dagen vil du være i stand til at vurdere, hvordan du koncentrerer dig. På en god dag skal du klare 80 opgaver. På en fremragende - 120. På den mest inspirerede dag nåede jeg at lave 250.

6. Snyd

Dette system inkluderer evnen til at snyde lidt. Du vil blive fristet til at sætte dig selv meget små opgaver, så du i slutningen af dagen med ro i sindet kan se en masse udførte opgaver.

Jo nemmere opgaven er, jo større sandsynlighed er der for, at du afslutter den. Men afsluttede opgaver presser dig til at blive ved med at arbejde.

7. Fang "flowet"

Nogle gange kan du udføre flere opgaver uden at skrive dem ned på din huskeliste. Tilføj dem derefter senere, når du åbner listefanen.

En lang liste avler stolthed. Jeg tilføjer ofte opgaver bagefter. Den første opgave på min to-do-liste i dag var Walk the dog in the park. Det skete en time før jeg tændte min computer, men jeg havde brug for et lille skub for at komme i gang.

Omvendt, når du føler dig fastlåst, så skift til din huskeliste og sørg for, at du har en lille næste handling.

Målet med den alternative opgavelistetilgang er at gå ind i en flowtilstand, som er nemmere at udføre, hvis du udfører opgaver én efter én.