2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51
Nogle gange ser det ud til, at du ikke har lavet noget hele arbejdsdagen. Dette problem er ikke ualmindeligt. Antallet af indbakker vokser, beskeder dukker konstant op, og kolleger stræber efter at afbryde arbejdsgangen. Når vi arbejder i et par minutter her, et par minutter der, studerer vi alting overfladisk, uden at gå dybt ind i tingenes essens. Jeg vil gerne tilbyde dig en simpel strategi, der giver dig mulighed for at udføre mere arbejde, mens du dykker ned i processen.
For det første er spørgsmålet:
Hvordan opnår du dit optimale præstationsniveau?
Først og fremmest skal du forstå, hvordan resultaterne ændrer sig i processen med at arbejde med opgaven. Når vi begynder at løse et problem, får vi et vist afkast. Men på et tidspunkt begynder vores præstationer (og dermed vores produktivitet) at falde, fordi vi enten begynder at blive trætte mentalt og ikke længere er i stand til at være produktive, eller også har vi brug for resultaterne af en andens arbejde, før vi kan fortsætte vores.
Så det hele lyder i teorien, men hvad i praksis? I livet, så snart vi begynder at fuldføre den tildelte opgave, bliver vi nødvendigvis distraheret af noget. Når vi ikke kan koncentrere os, er vores produktivitet reduceret til nul. Og sådan er det konstant. I løbet af hele dagen. Hvad kan du gøre - dette er vores liv under moderne forhold.
Hvordan holder du fokus på dit arbejde?
Først og fremmest skal du starte din dag med at definere, hvad du har tænkt dig at gøre, og hvad der skal gøres ved udgangen af dagen. Planlægning sikrer, at vi prikker i'et. Start ikke din dag med at samle postaffald op. Stop i stedet et minut eller to og tænk over, hvad der virkelig er vigtigt og nødvendigt – hvad du vil lave denne dag. Placer derefter din liste i task manager eller skriv den ned i en notesbog.
Du skal være fokuseret længe nok til at dykke ned i arbejdet, være kreativ og få et anstændigt resultat. Afhængigt af opgaven kan det tage 15 minutter at udføre, måske 30 eller endda flere timer. Når du har gjort noget meningsfuldt, skal du stoppe med at fokusere på det, skifte til en anden opgave: sorter din post, foretag de nødvendige telefonopkald, diskuter arbejdsproblemer med kolleger. Dette samarbejde er hvor vores teamproduktivitet realiseres.
Så er det tid til at tage en pause: gør noget, der inspirerer og giver dig energi til at få styrke før næste fase af fokusering. Hvis din arbejdsgang ikke er optimeret, vil du ikke opnå væsentlig vækst i arbejdsproduktiviteten og ingen væsentlige resultater og præstationer. Prøv at følge strategien beskrevet ovenfor: fokusering, teamwork, underholdning.
Arbejdsimpuls
Den ovenfor beskrevne tilgang giver dig mulighed for at styre din arbejdstid og energi mere intelligent. Det aktiverer dine styrker og akkumulerer dem for at opnå resultater.
Så skift mellem fokus, teamwork og afslapning. I hver periode skal du prøve at komme i en tilstand af flow og være så aktiv som muligt. Og hver sådan arbejdsimpuls bør gå forud for og stimulere en stigning i produktiviteten i den efterfølgende periode.
Anbefalede:
Sådan opnår du flowtilstand og øger din produktivitet
Flowtilstanden er en mental tilstand, hvor en person er fuldt ud involveret i arbejdet. Vi fortæller dig, hvordan du bliver involveret i arbejdet og øger din produktivitet
Når vi er færdige med vores forretning på Jorden, er det sådan vores nye hjem vil se ud
Før eller siden vil menneskeheden forstå, at det er på tide, at det går videre. Og ligesom et barn forlader sine forældre, som dyr forlader deres flok, som et frø flyver væk i vinden fra en indfødt blomst, sådan vil menneskeheden forlade vores verden og flytte til en ny planet.
Et nyt blik på produktivitet, eller hvad der er galt med vores arbejde
Syv grunde til, at produktivitet som industri ikke har noget at gøre med reel effektivitet
Hvordan jeg øger mit ordforråd med 10 % med Memrise
Sådan husker du hurtigt og FOR ALTID tusindvis af ord udenad. Princippet, som Memrise-programmet arbejder på, blev opdaget af videnskaben for ganske nylig
Vi tager os af vores rygs sundhed: vi arbejder stående
Efter en ret lang pause tog jeg igen til en sportsklub, og der mærkede jeg fuldt ud "glæderne" ved at arbejde, mens jeg sidder. På trods af at jeg går en del med mit barn, bruger jeg stadig det meste af min tid på at sidde ved computeren.