10 nyttige Gmail-funktioner, som mange ikke kender til

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Uanset hvem der siger noget, er Gmail stadig den mest populære e-mail-tjeneste. Samtidig kender mange brugere, der har arbejdet med det i årevis, ikke godt halvdelen af de nyttige funktioner. Lad os prøve at løse denne situation.

Ignorer meddelelser fra gruppesamtaler

Der vil altid være personer, der misbruger og misbruger funktionen Svar alle ved at svare til et eller flere medlemmer af en gruppechat. Når en af disse kloge mennesker diskuterer noget med andre, begynder et rigtigt rod i alles input.

Og det er meget enkelt at slippe af med de hældemeddelelser, som du slet ikke er ligeglad med. Det er nok at slå dem fra via menuen "Mere" → "Ignorer". Samtidig modtages beskeder, kun uden distraherende notifikationer.

Marker beskeder med et højreklik

Panelet over meddelelseslisten indeholder knapper til forskellige handlinger, og de er virkelig praktiske til at håndtere flere meddelelser. Men når du skal arkivere eller markere et bestemt bogstav, er det et utilladeligt spild af tid at række ud efter knapperne på panelet.

Til disse formål er det meget lettere at lave det sædvanlige højreklik på den ønskede besked og vælge den ønskede handling fra kontekstmenuen.

Brug forhåndsvisningsruden

Som standard viser Gmail alle e-mails på en liste, og når du vælger en af dem, åbnes den med det samme. Når et stort antal beskeder skal behandles, er denne tilgang ubrugelig. Heldigvis kan du bruge forhåndsvisningsruden, som giver dig mulighed for at se indholdet af e-mails og listen over meddelelser på samme tid.

Denne funktion er i starten inaktiv, men det er let at aktivere den i indstillingerne i afsnittet "Laboratorium".

Bogmærk e-mails og søgninger

Hvis du med jævne mellemrum skal vende tilbage til bestemte tråde og søgninger, er det meget praktisk at bruge funktionen hurtige links til dette. Det tilføjer en blok af links til sidebjælken, der giver dig mulighed for øjeblikkeligt at hoppe til specifikke indlæg eller søgninger.

Hurtige links er også inkluderet i vores velkendte laboratorieafsnit. Breve eller anmodninger tilføjes til blokken på sidebjælken via knappen "Tilføj hurtigt link".

Skift mellem konti fra adresselinjen

Det er mere et trick, der bare er godt at vide. Hvis du bruger flere Gmail-konti, kan du skifte mellem dem ved at klikke på profilikonet. Men der er en anden måde.

Vær opmærksom på URL'en på din indbakke, der vises i browseren. Se nummeret efter / u /? Dette er kontonummeret. Standardboksen er nummereret 0, resten er 1, 2, 3 og så videre. Vi ændrer blot nummeret i linket og kommer ind på den ønskede konto.

Fremhæv personlige breve

For at reducere distraktionen af uvigtige beskeder kan du filtrere e-mails med flere modtagere fra dem, der er sendt til dig personligt. Dette er muligt takket være funktionen "Personlige brevikoner", som er aktiveret i indstillingerne i afsnittet "Generelt".

Efter aktivering vil alle indgående beskeder blive markeret med symbolet » til forsendelser og > for personlige beskeder. Enkelt og effektivt.

Afslut fjernsessioner for sikkerhed

For dem, der bruger Gmail på flere computere og ofte glemmer at logge ud af deres konto, er muligheden for fjernafslutning af alle aktive sessioner meget nyttig. Dette vil holde din post sikker fra nysgerrige øjne og noget værre.

Klik på linket Flere oplysninger i hovedvinduet i Gmail, og se, hvilke enheder du for nylig har brugt din e-mail fra. Ved at klikke på knappen "Log ud af alle andre sessioner" afsluttes alle aktive sessioner undtagen den nuværende. Så det er okay, hvis du glemmer at logge ud af din konto næste gang på din arbejdscomputer. Dette kan gøres fra enhver enhed.

Brug godkendelse

Spammere og forskellige svindlere misbruger ofte almindelige brugeres tillid og videregiver deres breve som beskeder fra banker, betalingssystemer og andre større tjenester. Du kan se nøje på afsenderens adresse, stave den, eller du kan blot bruge godkendelsesfunktionen.

Aktiver denne funktion i indstillingerne (afsnit "Laboratorium" → "Verificeret beskedikon"), hvorefter alle bogstaver fra store tjenester og netbutikker vil blive markeret med en karakteristisk nøgle, og afsenderens navn vil være grønt.

Tilpas sidebjælken til dig selv

Kan du ikke lide layoutet af genvejene i sidebjælken eller vil du tilføje dine egne? Intet problem. Der er en hel sektion i indstillingerne dedikeret til genveje. Gå derhen og ændre alt, som du vil.

Indstillinger giver dig mulighed for at skjule eller fjerne unødvendige etiketter, samt tilpasse deres adfærd: Vis for eksempel kun en etiket, når der er nye meddelelser med den. Efter at have brugt et par minutter på opsætning, kan du få sidebjælken i perfekt orden.

Sæt mail på pause

Hvorfor ikke? Hvis brevstrømmen er for stor, eller du blot ønsker at få en times ro i sindet, kan du midlertidigt sætte modtagelsen af indgående korrespondance på pause. Dette kan ikke organiseres ved hjælp af standardmidler, så du skal bruge en speciel udvidelse.

Efter installationen vises den magiske Pause-knap på din hovedboks. Klik på den og få noget som "Forstyr ikke"-tilstand. I dette tilfælde kan du desuden tænde for telefonsvareren med den angivne besked. Nedlukning sker med den samme knap.

Kender du andre nyttige Gmail-funktioner, som alle kan bruge? Vær ikke grådig, del med resten af læserne i kommentarerne!