10 bøger, der vil lære dig, hvordan du administrerer din tid korrekt

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Lær, hvordan du prioriterer, overvinder tøven og tilføjer orden til din kreative proces.

Der er ingen ensartet opskrift på produktivitet. Vi har alle forskellige prioriteter i arbejde og klasser, vores egne ejendommeligheder for døgnrytmer og en unik mentalitet. Derfor virker det, der virker for én, måske ikke for en anden.

Vi har samlet populære tidsstyringsbøger, der viser dig forskellige planlægningstilgange. Nogle af dem indeholder praktiske råd om selvdisciplin, andre tilbyder at begynde at slappe af og forstå, hvorfor du ikke har tid til at gøre alt, hvad du sætter dig for.

1. “Sådan får man styr på tingene. Kunsten at stressfri produktivitet, David Allen

En af verdens mest berømte bøger om tidsstyring og personlig effektivitet, oversat til 30 sprog. Det blev skrevet af David Allen, en produktivitetskonsulent, der skylder meget af sin popularitet til hans Getting Things Done-metode. Det er beskrevet i denne bog.

Essensen af GTD er at frigøre de ressourcer, vi bruger på at huske de aktuelle anliggender. For at gøre dette skal du planlægge alt på forhånd, og hvordan det skal planlægges én gang, og selve opgaverne skal overføres til et eksternt medie. Bogen udkom i 2001, så mapper og ringbind er nævnt sammen med software. I dag vil vi sige, at elektroniske medier med sikkerhed erstatter papirplanlæggere (selvom for nogle mennesker for eksempel en håndskrevet bullet journal er velegnet).

I workflow management identificerer Allen fem hovedstadier: indsamling, bearbejdning, organisering, gennemgang og handling. Du kan nedbryde alt efter denne ordning: aktuelle anliggender, projekter, ansvar, planer for de kommende år, personlige udsigter og et helt liv. Nøglen er at starte med en liste over opgaver og ende med et simpelt system til at udføre de nødvendige handlinger.

2. "Udsæt det ikke i morgen," Timothy Peachil

At lide over, hvorfor vi ikke løser akutte opgaver, kræver så meget energi, at det ville være mere end nok at løse dem. Desuden kommer appetitten med spisning og forsinkelser i arbejdet. Hvorimod at tænke på, hvordan du ikke ønsker at gøre det, kun spilder ressourcer og bringer ubehagelige følelser. Det vigtigste er, at så skal du stadig i gang - kun allerede udmattet og under mangel på tid.

Timothy Peachil, professor i psykologi ved Carleton University, har studeret udsættelse siden 1995. Efter hans mening er udsættelse til i morgen en af de dårlige vaner, som er baseret på underbevidste motiver. Så du kan smide det. Pichils bog fortæller dig præcis, hvordan du gør dette. Men først må vi indrømme, at ingen, undtagen os selv, forhindrer os i at følge vores egne planer og fuldføre alt til tiden.

3. "Time Management" af Brian Tracy

Brian Tracy er en canadisk-amerikansk motivationstaler og forfatter til adskillige selvhjælpsbøger. I Time Management tilbyder han 21 specifikke tidsstyringsteknikker, samt hvordan man håndterer distraktioner, overvinder udsættelse og lærer at uddelegere opgaver.

Den beskriver de principper, som du kan bygge workflowstyring på. Eksempelvis vil implementering af 20 % af opgavemængden ifølge Pareto-reglen sikre, at 80 % af arbejdet udføres. Derfor skal du hver morgen, når du begynder at drive forretning, vurdere, hvilken af dem der vil give dig det største afkast og nå de vigtigste mål.

Og for at maksimere produktiviteten og mobilisere ressourcer, råder Tracy til at komme med motivation. Forestil dig for eksempel, at du blev tilbudt at tage på betalt ferie, hvis du på én dag kan klare alle de vigtigste ting, der er planlagt i en hel uge.

4. "Gør mindre. Sådan slipper du af med ønsket om at få alt til tiden", Fergus O'Connell

Fergus O'Connell foreslår at tabe kampen for at vinde krigen og at indrømme, at alt ikke kan ændres. Accepten af dette faktum, på en paradoksal måde, frigør og giver nye muligheder.

Ved at bruge lidt tid på dig selv, såsom at være sent oppe på arbejde, vil du i sidste ende få mere energi og kreativitet. Dette kræver, at du krydser ting fra din huskeliste. Men problemet er, at folk som regel i første omgang fjerner det, de virkelig ønsker og kan lide at gøre. Så balancen mellem arbejde og privatliv er tabt. For at genoprette det anbefaler forfatteren at lære at gøre mindre.

Planlægningsreglerne i bogen hjælper dig med at rangordne opgaver i rækkefølge efter vigtighed og forstå, i hvilken rækkefølge du skal fortsætte med dem.

5. “Hurtig skildpadde. Ikke at gøre som en måde at nå målet på", Diana Renner, Stephen D'Souza

Endnu en bog med en paradoksal titel, hvis forfattere foreslår at opgive kræsne handlinger og lære at komme ind i en tilstand af flow. Ud over praktiske råd om allokering af tid er der et ønske om filosofisk at begribe selve aktivitetsbegrebet. Så "Fast Turtle" er velegnet til dem, for hvem det er livsvigtigt ikke kun at vide, hvordan man gør noget, men også at forstå hvorfor og hvorfor. Forfatterne er sikre på, at det ene ikke eksisterer uden det andet.

Dermed ikke sagt, at dette arbejde handler om tidsstyring som sådan. Det handler derimod om målsætning og effektive måder at opnå resultater på. Men efter at have mestret forfatterens metode med at lade være og have lært at være her og nu, kan man klare rutineopgaver meget mere succesfuldt. Sandt nok skal du være forberedt på, at du på denne vej bliver nødt til at håndtere kognitive forvrængninger og følelser, der forhindrer dig i at tænke klart. "Lad dit sind være i fred, og det vil fungere for dig og med dig," rådgiver forfatterne.

6. "The Book of Lost Time" af Laura Vanderkam

Konstant tænkning om at spare tid er ikke vejen til effektiv tidsstyring, men neurose, siger Laura Vanderkam. Ved at bruge energi på dette forhindrer vi os selv i at koncentrere os om de virkelig vigtige ting. I stedet for at bekymre dig, skal du give energi til aktiviteter, der bringer positive følelser. For at fastlægge prioriteter anbefaler forfatteren, at du formulerer dine nøglekompetencer - områderne for deres anvendelse og vil være de ting, du gør bedst, og som er værd at være opmærksom på først.

Et af de tværgående temaer i The Book of Lost Time er at kombinere arbejde og familie, så det vil være særligt nyttigt for arbejdende mødre. Laura har selv en søn, så emnet ligger hende tæt på. Hun forsøger dog ikke at fremstå som guruen for et lykkeligt liv og reducerer ikke alt til sin egen oplevelse. Vanderkam er primært journalist, så bogen er i høj grad baseret på interviews med forskellige succesfulde mennesker - dem, der formåede at indrette livet i overensstemmelse med deres egne ønsker, uden at have berømmelse og rigdom.

7. “Fuldfør ordre. En ugentlig plan for at håndtere kaos på arbejdet, derhjemme og i dit hoved”, Regina Leeds

Regina Leeds tilbyder en omfattende metode, der kan anvendes til alt. Dens essens er som følger: Hvis du engang eliminerede kaos i dine ejendele og dokumenter, er vant til at udføre bestemte handlinger i en bestemt rækkefølge og har lært at hurtigt og klart formidle dine tanker til andre, vil alt tage meget mindre tid. Og bogen har en årlig handlingsplan, der hjælper dig med at nå disse og mange andre mål.

Kost, motion, skrivning af en arbejdsdagbog, oprettelse af et dreamboard (visualiseringstavler med mål), tidsstyringsevner og dannelsen af gode vaner og regime er værktøjerne, der vil lære læseren at være organiseret og hjælpe med at besejre det omkringliggende kaos. For at alt dette ikke virker for kedeligt og ikke ligner selvtræning, er der plads i systemet til måder at behage dig selv, hvilket vil være en belønning for din indsats.

8. "The Myth of Multitasking: What It Leads to Doing Everything," Dave Crenshaw

Evnen til at påtage sig flere ting på samme tid er blevet betragtet som en dyd af en succesfuld person siden Guy Julius Cæsars dage. Dave Crenshaw afslører ved hjælp af specifikke sager denne myte og beviser, at ved at jagte alle harerne på én gang, vil du simpelthen bryde deadline. I stedet for at forsøge at gøre alt på samme tid, råder forfatteren dig til at lære at skifte mellem opgaver. Den nemmeste måde at gøre dette på er ved at træne din opmærksomhed.

Bogen vil være nyttig for dem, der ønsker at ændre deres arbejdsvaner eller bare tjekke, om multitasking virkelig er så godt, som det siges at være.

9. “Lad være med at gøre det. Tidsstyring for kreative mennesker", Donald Ros

Kreativt arbejde er normalt forbundet med inspiration. Og det er sædvanligt at vente på inspiration, som et hav af vejr. Det kan dog påberåbes, hvis du lærer at fokusere og gå ind i en tilstand af flow.

Et andet populært problem for kreative arbejdere er overfloden af ideer og projekter, der kun findes i fantasien. Sådanne mennesker er i stand til at sætte sig selv de mest interessante opgaver, men der er ofte ikke tid og energi nok til at udføre dem.

I sin bog taler Donald Roth om, hvordan man opnår koncentration og lærer at adskille ting af primær betydning fra dem af mindre betydning. Han foreslår ikke at lave en huskeliste, men at gå fra det modsatte – begynde at opgive nogle ambitioner for at koncentrere sig om det vigtigste. Dette hjælper med at bevæge dig roligt fra den ene opgave til den anden, uden at svæve over dem og ikke gå i panik på grund af bredden af muligheder. Ifølge forfatteren giver hans metode dig mulighed for med succes at kombinere kreativitet og selvdisciplin.

10.”Muse og monster. Sådan organiserer du kreativt arbejde", Jana Frank

Endnu en bog om kreativ ledelse fra kunstneren og bloggeren Yana Frank. Muse and the Monster fortæller, hvordan kreativitet (musen) kommer overens med orden (et monster, der ifølge den almindelige opfattelse skræmmer alle kreative mennesker). Bogen anbefales til alle, hvis arbejde involverer en fantasiflugt: designere, kunstnere, journalister, ledere inden for kreative områder.

Ifølge Yana Frank er kaos og frihed helt forskellige ting. Hvis frihed er en nødvendig betingelse for kreativ selvudfoldelse, så kvæler kaos dette selvudtryk og efterlader ikke plads og ressourcer til det. Så det er tid til at gå i gang og strømline dine arbejdsgange. Bogen indeholder i øvrigt udover den teoretiske del 150 sider af dagbogen, markeret efter forfatterens metode.

Vi laver denne sektion sammen med Citymobil taxabestillingsservice. For Lifehacker-læsere er der 10 % rabat på de første fem rejser ved at bruge CITYHAKER-kampagnekoden *.

* Kampagnen er kun gyldig i Moskva, Moskva-regionen, Yaroslavl, når du bestiller via en mobilapplikation. Arrangør - City-Mobile LLC. Placering - 117997, Moskva, st. Arkitekt Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Handlingens varighed er fra 7.03.2019 til 31.12.2019. Nærmere oplysninger om arrangøren af aktionen, om reglerne for dens afvikling, kan findes på arrangørens hjemmeside på.