For at være mere produktiv, kontroller ikke tid, men energi

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

For at gøre mere, arbejde mindre.

Hvem er ikke stødt på følelsen af, at der simpelthen ikke er timer nok i døgnet til at gøre alt. Ting, som et par minutter burde have været nok, strækker sig i timevis, og på dette tidspunkt samler der sig flere og flere nye opgaver. Normalt, for at håndtere dette, dvæler vi efter arbejde eller arbejder endda i weekenden. Resultatet er træthed, stress og udbrændthed. Men hvad nu hvis du ændrer din tilgang?

Klassisk tidsstyring virker ikke

Vi har en tendens til at tro, at ved at arbejde otte timer eller mere vil vi øge vores produktivitet og imponere vores kolleger og ledere. Alex Sojong Kim Pan, psykolog og forfatter til Relaxation: Why We Do More When We Work Less, mener dog, at overanstrengelse ikke hjælper os med at være mere produktive eller kreative med problemløsning.

Produktiviteten forbedres, når vi arbejder meget lidt overarbejde. Hvis vi gør dette konstant, begynder vi at lave fejl oftere, og alt vores arbejde går i vasken.

Alex Soojung-Kim Pang

Selv en traditionel arbejdsdag er ikke det samme som høj produktivitet. I 2014 gennemførte den lettiske it-virksomhed The Draugiem Group en undersøgelse af sine ansattes vaner. Hemmeligheden bag de 10 % mest produktive mennesker? Går i stykker! … Det viste sig, at de mest produktive medarbejdere ikke blev sent på kontoret – de arbejdede ikke engang altid otte timer om dagen. Hemmeligheden bag deres produktivitet var, at for hver 52 minutters fokuseret arbejde havde de 17 minutters hvile.

Prøv at redesigne din arbejdsdag. For eksempel, opdel det i flere 45-minutters bidder og prøv at være så produktiv som muligt under disse bidder. For at undgå at spilde dit fokus og din energi, skal du afsætte tid ikke kun til arbejde, men også til pauser som sport og meditation.

Hvile i løbet af arbejdsdagen kan hjælpe med at reducere stressniveauet og dermed øge produktiviteten.

Sådan øger du din produktivitet

1. Arbejd uden distraktion

For at gøre dette kan du isolere dig selv fra alt og helt fordybe dig i en opgave eller anvende en "journalistisk" tilgang ved at bruge ethvert passende minut til arbejde i løbet af dagen. Det vigtigste er at bestemme, hvor meget tid du kan arbejde uden at miste koncentrationen, og i henhold til dette strukturere din dag.

2. Omdefiner din tilgang til opgavelister

Meget detaljerede lister er ineffektive; de demotiverer kun. Mest sandsynligt venter der dig en masse uforudsete i løbet af dagen, så prøv ikke at planlægge alt i minuttet, men efterlad et sted til improvisation i tidsplanen.

3. Giv dig selv tid til at slappe af

Ifølge Cal Newport, forfatter til Stop Dreaming, Get Started! og "at arbejde med hovedet", lediggang er ikke nydelse eller last. Det er lige så nødvendigt for vores hjerne, som kroppen har brug for D-vitamin. Paradoksalt nok er det lediggang, der hjælper os til at arbejde. Når hjernen skifter mellem fokuserede og afslappede tilstande, arbejder vi mere effektivt.

4. Drag fordel af energidråber

Midt på formiddagen, lige efter frokost og om eftermiddagen falder produktiviteten normalt. Tag en pause på tidspunkter som dette for at slappe af eller tillade din hjerne at tænke roligt.