18 minutter om dagen, der vil ændre dit liv til det bedre

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Det tager et par minutter om dagen at prioritere, kontrollere aktuelle begivenheder og imødegå distraktioner. Men det vil gøre dit liv mere harmonisk og lykkeligere. Konstantin Smygin, grundlægger af Business Briefs Service, deler nyttige indsigter fra Peter Bregmans bog med Lifehackers læsere.

Bogen 18 minutter. Koncentrer dig, forbliv fokuseret og gør det, der virkelig betyder noget.”Blev rangeret i Top 10 Business Books of the Year af The New York Post og Publishers Weekly. Hun fortæller om, hvordan man håndterer den daglige rutine og fokuserer på de vigtigste øjeblikke i vores liv. Hele strategien passer ind i de daglige 18 minutter.

Hvad handler denne bog om?

Peter Bregmans bog "18 minutter" handler om, hvordan man kan leve, "så det senere ikke ville være ulidelig smertefuldt for årene brugt formålsløst." Specifikt om, hvordan man lærer at prioritere, styre den tid, der altid er en mangelvare. Sådan sætter du mål for dig selv og fokuserer på dem uden at blive distraheret af sekundære ting. Konklusionen er, at vi ved hjælp af en simpel 18-minutters plan for hver dag gør virkelig vigtige ting, som vi af forskellige gyldige (og ikke så) grunde konstant udsætter til senere.

Hvordan adskiller denne bog sig fra andre tidsstyringsbøger?

De fleste bøger om tidsstyring handler om rationel planlægning: hvordan du organiserer din dag, så du kan gøre så meget som muligt. Bregman satte sig for en bredere udfordring: ikke kun planlægning af dagen, men planlægning af livet generelt. Selvom det egentlig starter fra en dag. Så et år. Og så lærer man ikke kun at følge med i alt, men også formår at forstå, hvorfor man gør det.

Tid, som forfatteren bemærker, er det eneste, der ikke kan returneres. Vores liv er begrænset, og det afhænger kun af os, hvordan vi skal udfylde det. Men mange mennesker, der gør tilsyneladende meget vigtige ting, arbejder uden at løfte hovedet og oplever konstant mangel på tid, spilder det alligevel.

Bogen lærer koncentration, men ikke kun om hverdagens opgaver. Først og fremmest skal en person forstå, hvad han virkelig skal gøre for at leve et meningsfuldt og harmonisk liv.

Hvad byder bogen på for at harmonisere livet?

Peter Bregman delte bogen op i fire dele. I den første fortæller han om, hvordan man skaber grundlaget for den videre handling. Der er skjulte muligheder i alt, man skal kunne gennemskue dem. Så lav en dagsplan og følg den. Og bekæmp det, der distraherer fra denne plan.

Anden del fortæller læseren, hvordan man organiserer livet omkring det, der gør en person glad. Det nytter ikke at gøre det, der forårsager afvisning, uanset hvor rentabelt det måtte være i karrieremæssig og materielle henseender.

Den tredje del lærer dig, hvordan du strukturerer tiden ved hjælp af en 18-minutters plan for hver dag. Og den fjerde er at håndtere distraktioner og ikke give op halvvejs.

Den første er at skabe grundlaget for handling. Hvad betyder det?

Peter Bregman bemærker, at en person ikke kun er begrænset til sit arbejde. Han taler om selvmordsepidemien i store virksomheder under deres omorganisering, hvor selv de ansatte, der ikke blev fyret på grund af blot forventningen om denne begivenhed, afgjorde deres resultater med deres liv. For dem var arbejde livet, de så sig ikke udenfor. Ja, det er skræmmende at stå uden et levebrød, men glem ikke dine andre hypostaser - et familiemedlem, en person, der har hobbyer. Måske er det bare tid til at revurdere dit potentiale og gøre noget helt andet.

Bregman fortæller om unge mennesker, gårsdagens universitetsuddannede, som skifter flere erhverv på et par år på jagt efter sig selv. Det vigtigste her er ikke at lade sig rive med for meget, da et for bredt udvalg gør det vanskeligt at udarbejde en klar livsplan.

Bregman råder i sådanne tilfælde til at glemme i det mindste et øjeblik, hvor du skal gå hen og fokusere på, hvem du er, og hvad du virkelig har brug for. Måske vil du efter det slet ikke skille dig af med dit næste job, du kan skabe grundlaget for handling der og organisere dit liv korrekt.

For det andet, hvordan du organiserer dit liv omkring det, der gør dig glad. Hvordan gør man det?

Forfatteren tilbyder at "se verden fra et fugleperspektiv", det vil sige at vurdere det samlede billede. Folk bruger meget tid blot ved inerti - på unødvendige argumenter, ulykkelige ægteskaber, urentable investeringer.

I stedet for at stoppe i tide, går de for langt, når det er for sent at trække sig tilbage. For at stoppe med at bevæge sig ved inerti kan du vælge to strategier: Sæt farten ned eller start forfra. I øvrigt betragter de fleste bøger om tidsstyring slet ikke pause eller nedsættelse af livets tempo som en måde at styre tiden på.

Men er pause eller opbremsning ikke spild af tid?

Nogle gange er begge dele nødvendige. Ydeevne er iboende i den menneskelige natur, vi har en tendens til at reagere med det samme, især på aggression. I dette tilfælde er det nødvendigt med en pause for at have tid til at tage kontrol over følelserne. Før han reagerer voldsomt - for eksempel reagerer med et råb på et skrig - råder Bregman til at trække vejret og slappe af i cirka 5 sekunder. Så bliver dit næste træk smartere og mindre impulsivt.

Der er en kæde "hændelse - reaktion - resultat". Resultatet bør ikke være en bivirkning af reaktionen. Du skal først fokusere på resultatet ("hvad jeg vil have"), holde pause og først derefter reagere bevidst.

Det er også nødvendigt at bruge tid på hvile: stop, tænk over prioriteringer og ikke gør alt på én gang. Multitasking, som er så elsket af tidsstyring, hilser Bregman ikke velkommen.

Hvad er der galt med multitasking?

Bregman sammenligner det med en buffet med så mange retter, at alles smag alligevel er glemt. Du skal spise færre måltider og lave færre ting, men gør det godt. Vælg og fokuser på de fem ting, der påvirker dit liv mest.

Du skal ikke spilde tid og energi - du skal sætte mål og have talent for at nå dem.

For at gøre dette foreslår forfatteren at mestre de fire elementer af succes. Den første er at få mest muligt ud af dine styrker. Det andet er at acceptere svagheder og også være i stand til at udnytte dem. Det tredje element er at angive din individuelle identitet. Og den fjerde er at forstå, hvad du virkelig vil gøre, at finde din yndlingsting.

Styrkerne er klare. Men hvordan kan du vende dine svagheder til styrke?

Bregman nævner David og Goliat som eksempler. David kæmpede ikke mod kæmpen Goliat i hånd-til-hånd kamp, hvor han helt sikkert ville have tabt. Han brugte en slynge - ifølge Bregman "valgte og indførte en anden krig og vandt den." Mange berømte og succesrige mennesker blev det på grund af en enorm mangel på selvtillid: de havde konstant brug for bekræftelse af deres evner.

Hvorfor hævde individualitet?

Peter Bregman lærer dig at være dig selv og ikke tilpasse dig andre. Som eksempel nævner han Susan Boyle, en arbejdsløs og ubestemmelig skotsk landsbyboer, hvis stemme erobrede verden. Hvis en standard skønhed var i hendes sted, ville dette måske ikke være sket.

Det fjerde element i succes er at finde det, du elsker at gøre. Og hvis det ikke falder sammen med faget?

Forfatteren forsikrer, at alt kan opnås.

Til dette har du brug for:

• ønsker at opnå;
• tro, at det er muligt;
• behandle mislykkede forsøg som givende oplevelser.

En person lider det ene nederlag efter det andet, før det lykkes. Det vigtigste er ikke at opgive at prøve. Favoritvirksomhed er ifølge Bregman en, som du kan afsætte et år til og ikke holde op med.

Hvad præcist er 18 minutter fyldt med, der hjælper med at øge koncentrationen?

Alt er enkelt her. Sæt fem minutter af om morgenen til at planlægge din dag. Genfokus på opgaverne et minut hver time. Du kan programmere et bip på din smartphone for at minde dig om at vurdere, om en time er gået produktivt. Brug yderligere 5 minutter om aftenen og evaluer, hvordan dagen forløb. Hvad formåede du at opnå, hvad overkom du? Hvad planlægger du at lave i morgen? Hvem har du brug for at interagere med? I en nøddeskal skal du bevidst vælge, hvad du vil fokusere på i løbet af dagen, og jævnligt minde dig selv om dette.

Tre-dages reglen er også med til at spare tid. Hvis nogen af dem er på listen over hasteopgaver i mere end tre dage, skal du:

• gør det med det samme;
• planlæg, hvornår det præcist skal ske;
• give slip (gør ikke nu);
• sætte på listen "en dag", "måske".

Hvordan foreslår forfatteren at håndtere distraktioner?

Alle har deres egne distraktioner. Bregman nævner eksemplet med en mand, der troede, at hans kolleger konstant var spændende imod ham, og hans overordnede undervurderede. Denne fantasi er blevet en distraktion, der kommer i vejen for at fungere korrekt. Som et resultat, da han blev tilkaldt til sin chef for at rose hendes gode arbejde, begyndte han at anklage hende for fiktive synder og blev fyret som følge heraf. Derfor råder Bregman dig til at komme med en fantasi, der virker for dig, ikke imod dig.

En anden distraktion er ubudne besøgende midt i arbejdet. Det er ubelejligt at slippe af med dem, som følge heraf spildes tid. Men den eneste måde at ikke blive distraheret af unødvendige samtaler er at lære at sige et bestemt "nej" til alle, der generer dig.

En anden faktor er overdreven perfektionisme, som gør det svært at afslutte jobbet til tiden. Bregman mener, at "det er ikke ekspertise, der belønnes, men produktivitet." Derfor skal man ikke sidde fast i bagateller, men se fremad.

Hvad er den praktiske brug af denne bog? Er forfatterens anbefalinger gældende for vores realiteter?

Bogen lærer på en tilgængelig og forståelig måde at planlægge tid og gøre det med fornøjelse, uden at sidde fast i komplicerede udregninger og bagateller. Disse anbefalinger gælder for alle forhold og realiteter, selv de mest ekstreme, da alle har tid.

Det vigtigste er at kunne bortskaffe dem korrekt, hvilket Peter Bregman taler om.

Bogen rummer mange eksempler og historier fra forfatterens liv, historiske paralleller, sjove historier og lignelser.

Men folk, der er fortrolige med tidsstyringslitteraturen og allerede har valgt en anden model for sig selv, ser måske ikke noget særligt i denne bog.

Forfatteren er lidt ordrig, stedvis overfladisk, men i det hele taget er bogen let og behagelig at læse og ganske læseværdig. Om det skal betragtes som en vejledning til handling, er op til læseren at afgøre.