Essentialisme er hemmeligheden bag succes for Tiny Wings og de mennesker, der gør det hele

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Har du frygtelig mangel på tid? Du skynder dig fra den ene opgave til den anden, men du kan stadig ikke sige i slutningen af dagen, "Hvor frugtbart har jeg gjort det"? Forfatter og træner Niklas Goeke havde det på samme måde, men lærte at styre tid og affærer og deler i denne artikel de metoder, han nu bruger.

Essentialisme handler ikke om at få mere gjort på kortere tid, men om kun at gøre det, der skal gøres.

Greg McKeown forfatter til Essentialism

Ja, jeg har aldrig været i stand til at prale af, at jeg føler en følelse af præstation i slutningen af dagen, selvom jeg brugte den meget produktivt. Men jeg fandt to hemmeligheder, der hjalp mig med at komme ind på essentialismens vej og fokusere som et lasersyn på ting, der skal fuldføres.

Nu ser min huskeliste for dagen sådan her ud:

Skitser omridset til artiklen

Ikke dårligt, hva'? Bare fantastisk! Klaret opgaven og nyd øjeblikket. Jeg ville have patenteret denne teknik, men det er kun resultatet af mit ukuelige spil. Jeg vil forklare alt mere detaljeret.

Noget du gør forkert lige nu

Lige nu. Jeg er sikker. Du gør noget forkert. Og du er ikke engang helt klar over det. Slå op øverst i din browser. Hvad ser du? Sådan noget?

Ikke to, ikke tre, men alle 10 faner er åbne. Og hvor længe har du arbejdet med sådan en skærm? Dag? En uge? Måned? Det ser ud til, at du lider af kronisk multitasking i hjernen. Og disse faner er kun toppen af isbjerget. Og der er ingen tvivl om, at din produktivitet lider under dette.

For hvert multitasking-projekt straffer du dig selv med tab af kvalitet, spildtid og stress. Hvis du ikke tror på mig og tror, at du har alt under kontrol, så spil det. Jeg vil vædde på, at du ikke holder et minut. Her er mit resultat:

Første lektion:vi kan ikke multitaske. Og hvis du siger, du kan, er chancerne for, at du lyver for dig selv. Hvorfor er det så svært at spille dette spil? Lad os tage et kig på, hvad der sker i hjernen, når du spiller.

Hvordan multitasking påvirker færdighedsniveauer

Uden at gå i detaljer, lad os se på selve essensen. Når du udfører én opgave, fungerer din hjerne sådan her: begge hemisfærer er involveret og arbejder sammen.

Men så snart endnu en opgave er tilføjet, skifter den venstre hjernehalvdel til den, mens den højre fortsætter med at arbejde på den forrige. Det vil sige, at halvkuglerne arbejder uafhængigt af hinanden og forfølger forskellige mål. Hvis du konstant skifter mellem de to opgaver, vil det på en MR-scanning se sådan ud:

I stedet for at én hjerne arbejder for fuld kapacitet på en opgave, har du nu to mindre kraftfulde halvdele, der arbejder i korte perioder. Og hvis hjernen kun har to halvdele, hvad sker der så, når du forbinder den tredje opgave? Det er rigtigt: kaos!

I en undersøgelse blev deltagerne bedt om at arrangere bogstaver efter alfabetisk rækkefølge, farve og størrelse (store og små bogstaver). Deltagerne glemte hele tiden en af opgaverne og lavede mange fejl i to udførte.

Derudover tager multitasking 40 % længere tid at fuldføre end at fokusere på én opgave. Dette skyldes, at hjernen, ligesom en computerprocessor, afsætter tid til hver opgave. Når du skifter opgaver, skal den genoprette konteksten. Forestil dig, at du på en computer skifter fra applikation til applikation: du skal udtrække data fra hukommelsen, opdatere, indlæse billeder. Det tager tid. Derfor, jo mere tid du kontinuerligt arbejder på én opgave, jo bedre resultat får du.

Hvordan Essentialisme og Tiny Wings hænger sammen

Er der en app eller et videospil, der ligner det, du spillede i begyndelsen af artiklen? Ingen. For hun er ikke sjov. Hun er stressende.

Her er historien om at spille rigtigt …

I februar 2011 udgav den tyske udvikler Andreas Illiger Tiny Wings. Spillet har solgt 10 millioner eksemplarer. Og den ydmyge udvikler blev millionær fra den ene dag til den anden.

Nul budget. Ingen markedsføring. Uden hold. Fokuser kun på opgaven.

Andreas ville lave et spil, som selv halvandet årige kan spille. Som en ægte essentialist fokuserede han kun på ét aspekt af spillet.

Der er så mange destruktive og negative spil, at jeg ville lave et, der bringer lykke.

Andreas Illiger

Et-årige børn kan ikke tænke i multitasking-tilstand, så Andreas lavede det enkleste spil, der fordyber dig i en glædelig tilstand: en lille og sød hovedperson, rytmisk musik og det enkleste gameplay, han kunne tænke sig.

Der er intet niveausystem eller overvældende grafik, men der er én nøglekomponent i spil: motivation. Spillere er drevet af ønsket om at få positive følelser, at føle lykke, fornøjelse. Og det er, hvad de finder i Tiny Wings.

Du er en birdie med små vinger, der gerne vil flyve højt på himlen. Den eneste ting at gøre er at trykke på skærmen med fingeren i tide for at få fuglen til at hoppe på bakkerne. På vejen skal du samle mønter. Tempoet i spillet accelererer, og din opgave er kun at trykke og trykke på skærmen igen og igen.

Og når du gør fremskridt i spillet, vil du gerne blive ved med at spille. Dette er den samme "flydende tilstand" beskrevet af psykolog Mihaly Csikszentmihalyi. Du kan komme ind i flowet ved at opnå en balance mellem opgavekompleksitet og dygtighed, når du ikke keder dig eller er skuffet. Det er derfor, spillet er vanedannende.

Og her er den anden lektion:når du fokuserer på én opgave, gør du det godt.

Lad os se, hvordan disse to lektioner kan bruges i hverdagen.

Hvad har alt dette med produktivitet at gøre

Først tør jeg godt sige, at du bedrager dig selv. Få dig til at tro på ting, der ikke er sande.

Lad os sige, at dette er din huskeliste:

1. Gå ud med affaldet.
2. Arbejde på projektet.
3. Gå efter dagligvarer.
4. Have frokost.
5. Besvar e-mails.
6. Gå til træning.
7. Svømme.
8. Vælg en gave til mor.
9. Send et forslag til kunden.
10. Ring til en læge.

Den sædvanlige liste, hva'? Hvordan ser han ud i slutningen af dagen? Er det ikke rigtigt?

1. Gå ud med affaldet.
2. Arbejde på projektet.
3. Gå efter dagligvarer.
4. Have frokost.
5. Besvar e-mails.
6. Gå til træning.
7. Svømme.
8. Vælg en gave til mor.
9. Send et forslag til kunden.
10. Ring til en læge.

Det tog lidt længere tid, end du forventede, at skrive forslaget til kunden. En hel dag, for at være præcis. Alt du havde tid til at gøre udover dette var at tage skraldet ud og besvare breve.

Dette er den største ulempe ved lister. Du narrer dig selv til at tro, at du ved på forhånd, hvor meget du kan nå på en dag.

Hvordan man tager essentialismens vej

Hvilken struktur skal du vælge for at organisere din dag, hvis opgavelisten fra det foregående afsnit ikke virker? Husk Tiny Wings lektionen: Brug al din energi på én ting, og du vil få fantastiske resultater.

Single-tasking er trenden i alle de seneste forretningsbøger, og jeg opfordrer dig til at støtte det. Lad os lære af den store essentialist. I sin bog Essentialism viser Greg McKeon to billeder, der forklarer single-tasking.

Hvis du sover 8 timer i døgnet, har du 16 timers vågenhed. Lad os sige, at du bruger 4 timer på dig selv: brusebad, gåtur, motion. Der er 12 timer tilbage, og de skal bruges på at nå mål.

Hver hånd er en time:

1. Blogindlæg.
2. Promovering i sociale netværk.
3. Udarbejdelse og fakturering.
4. Arbejder på et kundeprojekt.
5. Opkald til potentielle kunder.
6. Et møde.
7. Udsættelse og se videoer på YouTube.
8. Gennemtænke en langsigtet forretningsstrategi.
9. Markedsundersøgelse.
10. Aktuelle breve.
11. Svar på kundespørgsmål.
12. Vejen fra hjem til kontor og fra kontor til hjem.

Masser af ting at gøre. Og nogle dage formår de at lave dem om. Men selv da har du ingen fornemmelse af fremskridt.

Forestil dig nu et øjeblik at bruge din dag sådan her:

Hvad sker der, hvis du bruger alle 12 timer på én opgave? Vil du skrive ikke 1 time, men 12? Hvis du skriver 500 ord i timen, så vil du på 12 skrive 6.000 ord! Dette er de fremskridt, du vil se. Mange bøger har ikke mere end 25.000 ord. Ja, du kan skrive en bog på 4 dage. Ja, en hel bog. Selvfølgelig kan du næsten ikke afsætte 12 timer til en lektion. Men selvom det bliver 4 timer eller 6 timer, er det stadig nok til hurtigt at afslutte nogle store forretninger.

Bare sammenlign billederne. Hvornår kommer du hurtigere fra punkt A til punkt B?

Når du er fokuseret, vokser dine resultater eksponentielt. Nå, nok snak og billeder, lad os tage affære!

Tre trin til at opnå forbrugsfokus

Følg disse tre trin for at holde din huskeliste med kun én opgave hver dag. Det gør jeg i Evernote, du kan bruge Trello, Wunderlist, pen og papir – lige som du vil.

Trin et: Lav en liste over handlinger

Jeg fik denne idé i David Allens bog How to Get Things Done. Det handler om at bryde en stor opgave i små stykker. For eksempel var mit mål for august at poste to gæsteindlæg. Sådan smuldrede jeg denne opgave.

1. Analyser populære indlæg om dette emne.
2. Kom med en titel til indlægget.
3. Skriv en plan for posten.
4. Skriv en introduktion.
5. Tilføj en livshistorie til indlægget.
6. Tilføj videnskabelig begrundelse til indlægget.
7. Skriv om det første skridt.
8. Skriv om det andet trin.
9. Skriv om det tredje trin.
10. Skriv en konklusion.
11. Indsæt billeder.
12. Rediger indlæg.
13. Send indlæg.

Et trin bør ikke tage mere end 25 minutter, og trinene skal være så enkle, at selv en fireårig kan forstå instruktionerne.

Trin to: vælg den vigtigste opgave til næste dag

Vælg et element. Hvis du allerede har prøvet og skrevet handlingerne i den rækkefølge, de skal udføres i, skal du blot vælge det næste punkt. Skriv dagens arbejde på et klistermærke og hæng det på skærmen. Dette er dit mål for de næste 24 timer.

Dagens forretning er at lave en plan for fasten.

Og det er også tilrådeligt at sætte en påmindelse, der vil ringe i det øjeblik, hvor du normalt begynder at arbejde, og minde dig om at starte med dagens arbejde.

Trin tre: lær ikke at blive distraheret ved at bruge indkøbskurven

Denne indkøbskurv kan oprettes i den samme applikation, som du bruger til at oprette din huskeliste. Der lægger du alt, hvad der distraherer dig. Det er hvad jeg taler om…

Så snart du er fordybet i arbejdet, kommer der en besked i messengeren:

For pokker!

For pokker!

Ja, træerne er pinde! Selvom du vender tilbage til arbejdet efter alle beskederne og ikke beslutter dig for at drikke te og tage en pause, vil tankerne om disse croissant-donuts snurre i dit hoved, og det vil være umuligt at koncentrere dig. Disse tanker skal ud af mit hoved. Smid væk i din kurv. Alle beskeder, opkald, breve, notifikationer, minder – vi kaster hensynsløst alt ind i det.

Kurv:

1. Køb croissanter.
2. At vaske en bil.
3. Kig forbi apoteket for vitaminer.

Sådan bruger du dette system til maksimal produktivitet

Når påmindelsen om arbejdstidens begyndelse ringer om morgenen, så kig på dagens forretning. Indstil en timer til 25 minutter og begynd at arbejde. Smid eventuelle distraktioner væk, eksterne og interne, så du kan håndtere dem senere.

Hvis du af en eller anden grund ikke kan afslutte dagens arbejde på 25 minutter, så tag en pause på 5 minutter. Gør alt andet end arbejde: gå tur med hunden, støvsug gulvet i rummet, lav et par squats eller gå ned ad gangen på kontoret. Du skal selvfølgelig gøre dagens arbejde færdigt i løbet af de næste 25 minutter, ellers har du skruet noget op, da du lavede listen.

Skønheden ved dette system er, at jeg startede min dag med at skrive en artikeloversigt. Og nu skriver jeg hendes sidste ord, selvom der kun er gået 5 timer.