7 ordtricks, som ikke alle kender til

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Lifehacker har sammensat et par Microsoft Word-tricks, som du ikke har gættet i årevis. Nogle af dem er ikke nyttige, men andre vil gøre dig imponeret.

1. Sådan finder du markørens position

Hver gang du lukker dokumentet, husker Word siden, hvor dit arbejde stoppede. Næste gang du åbner filen, bliver du bedt om at starte fra samme sted. Komfortabel? Ingen ord!

Forestil dig nu: du har et flersidet dokument, såsom en årsrapport eller en afhandling. Du er på n. side og ser fakta, der skal dobbelttjekkes videre i teksten. Du skal dykke dybt, så nummeret på det aktuelle ark skal skrives ned et sted. Hvordan kommer man tilbage uden en påmindelse?

Forlad markøren og flyt gradvist ned. For at vende tilbage til "ankeret", tryk på tastekombinationen Shift + F5.

Denne kommando vil øjeblikkeligt flytte dig til den linje, hvor du placerede markøren før tid.

2. Sådan udfyldes et dokument med tilfældig tekst

Nogle gange har Word brug for en tilfældig række af linjer og afsnit. For eksempel for at prøve en ny funktion og vise den til kolleger. Du kan skrive det på tre måder: aktivt rasle med tasterne i et par minutter, downloade et tilføjelsesprogram til Word, eller indstil en kort kommando.

Skriv = lorem (2, 3), og tryk på Enter for at få Word til at oprette to afsnit med hver tre sætninger. Tallene i parentes kan være absolut hvad som helst.

Fyldstoffet er også nyttigt, hvis du præsenterer et layout og ikke ønsker, at teksten skal aflede opmærksomheden fra det.

3. Sådan bruger du autotekst

En separat fil med virksomhedsoplysninger eller pasdata er ikke længere nødvendig. Word har en sparegris af tekstpassager, som du kan bruge, når du har brug for det. Dette er nyttigt i kontorarbejde fuld af standardudtryk og formbreve.

Vælg teksten og tryk på tastekombinationen Ctrl + F3 - fragmentet gemmes som autotekst. Indsæt det i dokumentet med Ctrl + Shift + F3.

Autotekst er placeret på fanen Indsæt i tekstgruppen under underafsnittet Hurtige blokke. Bemærk venligst: automatisk tekst kan sendes til forskellige dele af dokumentet eller placeres i sidehoveder og sidefødder.

4. Sådan sletter du hurtigt ord, sætninger, afsnit

Rygtet siger, at den gennemsnitlige længde af en sætning på russisk er cirka 10 ord. Desuden er den gennemsnitlige ordlængde lidt mere end 5 bogstaver. Det viser sig, at for at slette en sætning med BackSpace-tasten, skal du trykke på den cirka 60 gange. Hvis du ikke har noget imod knapper, så tænk på din tid.

Hold Ctrl nede og klik på BackSpace for at slette hele ordet. Hold Alt nede og klik på BackSpace for at få det slettede ord tilbage.

For at fjerne flere fragmenter kan du ikke undvære et hurtigt valg. For en hel sætning er dette et klik med musen, mens du holder Ctrl nede, og for et afsnit - et tredobbelt klik på et hvilket som helst ord.

5. Sådan beroliger du dine øjne under lang læsning

Der er et mørkegrå tema i de generelle muligheder for Word. Nogle brugere synes, det er mere skånsomt for øjnene: Den hvide baggrund rammer ikke øjnene så meget, hvis der er en kontrastramme omkring den. Derudover tilbyder teksteditoren at forenkle læsningen af lange dokumenter ved at ændre farven på siderne.

Skift til fanen "Vis" og skift til læsetilstand. Udvid de avancerede muligheder for at gøre baggrunden sort eller lysebrun.

Her kan du også indstille kolonnebredden eller vise et panel med noter.

6. Sådan erstatter du alle billeder i et dokument i ét hug

Vi vil ikke tage fejl, hvis vi antager, at 9 ud af 10 Word-brugere ikke kan forestille sig deres liv uden funktionen Find og erstat. På samme tid kender næsten ingen af dem til dets yderligere muligheder.

Kopier billedet til udklipsholderen, åbn en teksteditor og åbn dialogboksen Find og erstat (Ctrl + H). Indtast ^ g i feltet Find og ^ c i feltet Erstat med. Klik på "Erstat alle" for at fjerne alle billeder fra dokumentet og erstatte indholdet af udklipsholderen i deres sted.

Vi er fortabt i antagelserne om, hvorfor dette er nødvendigt. Forresten har en person den samme følelse, hvis han henvender sig til Skaberen for meningen med livet.:)

7. Sådan bruger du lommeregneren

Word har en god beherskelse af skolens aritmetiske pensum. Det er meget enkelt at sikre sig dette: det er nok at få vist lommeregnerikonet på panelet med hurtig adgang.

Gå til "Andre kommandoer" på genvejsmenuen. Skift til "Alle kommandoer" og find punktet "Beregn". Føj det til værktøjslinjen Hurtig adgang. Cirkelikonet bliver nedtonet, indtil du vælger det matematiske udtryk. Se beregningsresultatet i nederste venstre hjørne.

Som du kan se, kender teksteditoren rækkefølgen af matematiske operationer og forstår, at 2 + 2 × 2 ikke er lig med 8.

Vi håber, at vi kunne overraske dig. Hvis ikke, så prøv at overraske os selv i kommentarerne.