Arbejdspladser: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Vladimir er en fast mand på vores blog. Han har delt løbehemmeligheder med dig og har endda været på Workplaces én gang. Men som tiden går, ændrer præferencer og arbejdssystemer sig. Nu har Vladimir tre gange flere mennesker under sin kommando, han har et andet OS, andre prioriteter.

Hvad laver du i dit arbejde?

Ligesom for to år siden driver jeg PR-bureauet Newsfront. I denne tid har meget ændret sig – vi har ændret navn og kontor, antallet af personer i styrelsen er vokset fra 7 til 25, ansvarsområderne er ændret. Udover selve PR-bureauet, overvåger jeg marketingserviceretningen for vores bedrift, som omfatter flere flere marketingservicebureauer (QUBE, Kids Market Consulting). I dem beskæftiger jeg mig ikke med driftsledelse, men hjælper med forfremmelse, koordinering af fælles projekter og interne uddannelsesprogrammer for personalet. Min hobby - løb og triatlon - voksede til flere yderligere projekter: tjenesten med at køre udflugter i Kiev for udlændinge Kyiv Running Tours og tilrettelæggelse af weekend sportslejre for amatøratleter TRIATMAN sportslejre.

Hvordan ser din arbejdsplads ud?

Jeg bringer gradvist min arbejdsplads til fuldstændig minimalisme. Jeg er tilhænger af askese på arbejdet og mener, at der skal være meget plads på bordet til at arbejde med notesbøger/tekster/tryk, og at der samtidig ikke skal være noget, der kan distrahere fra arbejdet. Et par notesbøger, blyanter og en bærbar computer er absolut nok til, at jeg kan arbejde. En gang i løbet af et par dage laver jeg en stor rengøring af bordet: Jeg smider alle unødvendige ting ud, giver unødvendige ting ud og opbevarer / digitaliserer ting, der kan komme til nytte en dag.

Ofte starter jeg min arbejdsdag på en café med internettet: Jeg planlægger dagen, samler min post, skriver "morgensider" (en friskrivningsteknik beskrevet af Julia Cameron i hendes bog "The Artist's Way").

Det sker, at for at arbejde med store opgaver, der kræver koncentration, forlader jeg kontoret til en cafe/park. Vi arbejder i et stort åbent rum, og selvom der er generelle adfærdsregler på kontoret (kort sagt opfører vi os som på et bibliotek), men alligevel er vi nogle gange nødt til at begrænse os fra afbrydelser.

Hvilken slags hardware bruger du?

For et år siden skiftede jeg til en MacBook Air 13″ og er helt tilfreds. Den eneste ulempe er, at disken nogle gange bliver tilstoppet, og du skal rense den, men ellers - jeg er fuldstændig tilfreds med batterilevetiden, vægten og bekvemmeligheden.

Telefon - iPhone 4, mus - Apple MagicMouse. Jeg bruger min telefon meget og ofte: både som kamera (jeg skyder meget) og som læser (hovedsageligt gennem Kindle- og Flipboard-applikationerne) og som browser/e-mail-klient.

Home iMac 20″ er endelig blevet til en biograf for et barn og fungerer som en wifi-router for mig. Den første generation af iPad blev også mestret af en 5-årig søn, men jeg tager den af og til for at læse bøger gennem den samme Kindle/Flipboard eller surfe på nettet. På rejser, hvis der er planer om at arbejde, tager jeg kun Air.

Hvilken software bruger du?

Såvel som på skrivebordet prøver jeg på en bærbar computer ikke at producere programmer, og jeg elsker minimalisme. De fleste tekster (også denne) skriver jeg i teksteditoren OmmWriter, hvor der kun er et felt til indtastning af tekst, og der er ingen værktøjslinjer. Browser - standard Safari, mail-klient - standard Mail. Til at arbejde med dokumenter bruger jeg MS Office - resten af teamet arbejder på Windows. Til præsentationer, som jeg forbereder til mine egne taler, bruger jeg i stigende grad Keynote. En god hjælper i arbejdet med store og komplekse opgaver er SelfControl-programmet, der blokerer adgangen til bestemte websteder. Normalt blokerer jeg en eller to gange om dagen min adgang til Facebook (LH: læs vores materiale om sociale netværks skadelighed og hvordan man lever med det) for definitivt at udelukke muligheden for udsættelse.

Til sidst åbner jeg ofte MindManager - alt arbejde med en ny opgave/projekt starter jeg med at skitsere ideer og tanker i mindmap-formatet, hvorfra jeg eksporterer til Word/Powerpoint, eller jeg lader det stå som et billede.

Task Manager - Wunderlist. Jeg kæmper med ham – nogle gange giver jeg op, men så kommer han tilbage. Hvad Mail mangler i sammenligning med MS Outlook er integrationen af mail og opgaver, især - automatisk konvertering af mail-beskeder til opgaver. At skulle gå fra mail til Wunderlist for at lave en opgave er irriterende, men jeg har ikke fundet en bedre mulighed endnu. På den anden side er Wunderlist også tilgængelig på iPhone med opgavesynkronisering – det er praktisk at sætte sig selv påmindelser under møder, lange løbeture eller i en trafikprop.

Den måde, du arbejder med mail på, har ændret sig meget siden skiftet til Mac. Hvis jeg tidligere i Outlook havde alt meget klart struktureret: regler for lagring, opdeling af mapper efter klienter/projekter, "ren" indbakke osv., nu lægger jeg ikke noget ud - søgningen på indholdet af postkassen fungerer så hurtigt. På et tidspunkt besluttede jeg, at det var hurtigere for mig at søge end at spilde tid på at sigte efter nul indbakke.

Selvom bureauet har en lang tradition for intern kommunikation via Skype, besluttede jeg for omkring et år siden at skille mig af med messengeren (selvfølgelig efter at have fortalt mine kolleger om dette). Kvaliteten af kommunikationen led ikke, men det viste sig at "hakke af" en anden kilde til afbrydelser. I løbet af et år loggede jeg på Skype to-tre gange – og det viste sig, at der er liv uden.

For at tjekke min mail forsøger jeg at afsætte 3-4 intervaller om dagen i 30-40 minutter, og skifter derefter til "offline"-tilstand. Jeg har for længst fjernet programpanelet (dock) fra skrivebordet, så meddelelser om nye bogstaver ikke distraherer fra den aktuelle opgave. Det er ikke altid muligt at fastholde en sådan rytme, men jeg prøver meget hårdt på at bruge tid "ikke på posten", men på at udføre de opgaver, der er prioriteret for mig i øjeblikket.

Er der plads til papir i dit arbejde?

Hvis jeg for et år siden havde flere arbejdsbøger, kogte det hele nu ned til ét moleskind i et hardcover. Planlægningsprincipperne forbliver de samme, men nu opbevarer jeg alle mine noter i en notesbog. Måske er dette bare dovenskab - efter at blokken i Manekibook sluttede, kan hænder ikke købe en ny. Jeg skriver meget: Jeg noterer ved alle møder med kunder, noterer mine egne tanker, noterer, mens jeg forbereder mig til møder med medarbejdere.

Er der en drømmekonfiguration?

Jeg tror ud fra ovenstående, at det allerede er blevet klart, at jeg har brug for lidt for at være glad. Lidt mere hukommelse, sandsynligvis, og fuld dækning af Kiev med trådløs adgang:)