Sådan vælger du en online kasserer under 54-FZ og ikke ødelægger din hjerne: 6 enkle trin

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Lifehacker og MTS har udarbejdet instruktioner til dem, der har læst loven "Om brug af kasseapparater" flere gange, men stadig ikke har forstået, hvad de skal gøre.

Hvilke pengeskabe passer til kravene i 54-FZ

I øjeblikket er der mere end 120 modeller i registret over online-kasser, der opfylder lovens krav. De falder i tre kategorier.

Autonome kasseapparater

Den enkleste mulighed: en god gammel trykknap-enhed, hvortil der er tilføjet et skattedrev og et modul til internetkommunikation.

Pris: fra 7.000 rubler.

Populære modeller: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Smarte terminaler

Moderne kasseapparater, som er en tablet med touchskærm og indbygget printer til udskrivning af kvitteringer. Ved sådan en kasse kan du installere software til automatisering af lagerstyring.

Pris: fra 11 900 rubler.

Populære modeller: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Skatteregistrator

Grundlæggende er det en kvitteringsprinter, der kan tilsluttes en computer, tablet eller endda en smartphone. Praktisk, men dyrt: Du skal købe både en optager og en enhed, som den kan tilsluttes.

Pris: fra 8 500 rubler.

Populære modeller: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Hvad skal man overveje, når man vælger

"Køb hvad som helst, bare for at være billigere"-tilgangen fungerer ikke her, fordi online-kasseapparater ikke er en talisman i tilfælde af checks. De gør jobbet som kasserer lettere og hjælper dig med at tjene mere. Der er seks kriterier at være opmærksom på.

1. Internetforbindelsestype

For at sende alle data om afregninger på et salgssted til Federal Tax Service, skal kassen have adgang til netværket. Der findes passende løsninger til enhver form for kommunikation.

Kablet internet

En fremragende mulighed for stationær handel. Denne type forbindelse understøttes af autonome kasseapparater, skatteregistratorer og nogle smarte terminaler - for eksempel MTS Kassa 7 ″ Black”.

Wi-Fi og mobilt internet

Velegnet til både mobil og stationær handel. Smarte terminaler er venlige med disse typer kommunikation, og for autonome kasseapparater og skatteregistratorer er det nødvendigt at købe et kommunikationsmodul. Det giver ingen mening at betale for meget for trafik og hastighed - for at kassen fungerer, er en takst med 1 GB pr. måned og 256 Kbps nok.

Hvis alt er fuldstændig trist med internettet, så køb en kassedame, der kan arbejde offline. Købsdata gemmes i enhedens hukommelse, kasseapparatet sender dem til Federal Tax Service, når en forbindelse vises.

2. Antallet af produkter i butikken

Sammenhængen med valget af kasseapparat er her enkel. Af § 4.7 i 54-FZ fremgår det, at navnet på de solgte varer skal stå på kassekvitteringen. For forkerte kontroller er en bøde for embedsmænd fra 1.500 til 3.000 rubler, for en juridisk enhed - fra 5.000 til 10.000 rubler.

Der er op til 50 varer i butikken

En lille butik vil have nok autonome betalingsmuligheder. Hun udskriver ikke selv produktets navn, men der er et life hack: Når du indtaster varerne i kasselisten, skal du tilslutte den til computeren og tildele en kode til hver vare. Ved salg kører kassereren koden ind - magi, det ønskede navn fremgår af checken.

Imidlertid forbereder Federal Tax Service en overraskelse for iværksættere: det er planlagt at indføre en samlet database, hvor producenterne vil indtaste data om fremstillede varer - en slags analog til Unified State Automated Information System, men ikke for alkohol. Handelsorganisationer bliver nødt til at tilføje disse data til listen over solgte varer og losse dem fra en fælles database. Handel vil blive betragtet som ulovlig uden forbindelse til basen.

Siden 2019 er tøj, sengetøj, sko, tobaksvarer, parfumer og eau de toilette, dæk og dæk, kameraer underlagt obligatorisk mærkning. Autonome kasseapparater er teknisk set ude af stand til at downloade data efter sådanne regler, så før eller siden skal de ændres til smarte terminaler eller kasseapparater hos en skatteregistrator.

Der er mere end 50 produkter i butikken

Jo større sortiment, jo nemmere skal accept, salg og regnskab være. Dette kan gøres ved hjælp af smarte terminaler og kasseapparater med en skatteregistrator. Med et selvstændigt kasseapparat tager service mere tid, og kassefejl er ikke udelukket.

Med MTS smart terminaler kan du automatisk tilføje produkter til listen ved at uploade et Excel-dokument med et sortiment. Du kan også gøre det manuelt: du scanner stregkoden, kasseapparatet finder varerne i det globale bibliotek over alle varer, der er indtastet i MTS-systemet, og tilføjer det til listen. Ved salg er det praktisk at søge efter varer ved at scanne en stregkode, og de mest populære varer skal vises på kassepanelet.

3. Mobilt eller stationært kasseapparat?

Det mobile kasseapparat er batteridrevet, det stationære får strøm fra netværket. Hvis butikken oplever strømafbrydelser, er en mobilkasse bedre. Men slukkes lyset sjældent og i kort tid, vil stationære kasseborde med indbygget batteri også klare sig: For eksempel holder "MTS Cashier 5" nemt ud i 24 timer.

Mobile kasseapparater vil være nyttige for kurerer og omrejsende handel. Nogle modeller kan acceptere bankkort, såsom MTS Cashier 5 og Litebox 5 med en indløsningsterminal.

Sælger du voluminøse varer, vil en mobil kasse gøre livet meget lettere for kassemedarbejderen og kunderne: Du kan ikke slæbe voluminøse varer hen til kassen, men scanne stregkoden i handelsetagen.

4. Permeabilitet af butikken

De lange køer for butiksejeren kan være et behageligt syn, men det skræmmer normalt købere. Service ved kassen bør tage et minimum af tid. Du kan fremskynde kontanttransaktioner og processen med at udskrive en kvittering.

For ikke at køre i hvert produkt manuelt, skal du bruge en stregkodescanner. Den tilsluttes via USB eller microUSB, så sørg for, at kassen har stik nok til en scanner, vægt og en bankterminal. Hvis du ikke ønsker at blive forvirret i ledningerne, så vælg modeller med indbygget scanner: for eksempel "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 eller LiteBox X. Bankterminalen kan tilsluttes via Wi-Fi, så det er mere praktisk at servere det til køberen for at indtaste PIN-koden …

Hvad angår checks, er kasseapparater opdelt i tre kategorier:

• med lav printhastighed - op til 90 mm pr. sekund;
• ved en gennemsnitlig hastighed - fra 90 til 150 mm pr. sekund;
• med høj hastighed - fra 150 mm pr.

Hurtige kasser er velegnede til supermarkeder, en mindre butik kan klare sig med en billigere kasse med en gennemsnitlig printhastighed.

5. Slags aktivitet i butikken

Salg af non-food produkter

Du kan vælge en hvilken som helst kasse, du ønsker - loven stiller ingen yderligere krav.

Salg af varer underlagt veterinærkontrol

Disse er kød og kødprodukter, fisk, mejeriprodukter. Her har vi brug for kassediske, der understøtter arbejdet med FSIS "Mercury". Det er fantastisk, hvis du kan tilslutte en scanner til kassen: På denne måde kan du bekræfte leveringen af varer i informationssystemet ved blot at scanne stregkoden.

Salg af alkohol

Modtagelse og salg af alkoholholdige drikkevarer skal registreres i Unified State Automated Information System. Det betyder, at kasseapparatet skal have et universelt transportmodul til overførsel af oplysninger, en 2D-scanner til punktafgiftsstempler og et vareregnskabsprogram, der er venligt med EGAIS. Smarte terminaler og kasseapparater med en skatteregistrator er velegnede til disse krav.

MTS lagersystemet automatiserer alle processer relateret til alkoholhandel, reducerer risikoen for kassefejl til nul og sparer iværksættere for bøder. Den opretter automatisk afskrivningsdokumenter og sender dem til EGAIS, genererer alkoholdeklarationer og begrænser salget af alkohol efter dag og time. Der er endda en indstilling, der viser kassereren fødselsdatoen, hvorfra kunderne kan købe alkohol.

6. Antal udsalgssteder

For at administrere en butikskæde skal du automatisere handelsprocesser og indføre en samlet lagerkontrol for at forenkle kontrolprocessen. For at gøre dette skal du forbinde kasseapparaterne med lagerregnskabssystemet - smarte terminaler og kasseapparater med en skatteregistrator har denne mulighed. I systemet kan du overvåge mængden af varer i hver butik, foretage indkøb, bestemme illikvide aktiver og de mest populære varer, kontrollere kassernes arbejde og generere regnskabsrapporter.

Lagersystemer kan være boxed og cloud-baserede. Cloud er en mere human mulighed: den er nemmere at installere, konfigurere og vedligeholde. Med cloud-løsninger fra MTS kan en iværksætter holde styr på omsætning, gennemsnitstjek og tidspunkt for butiksåbning eller lukning selv fra en smartphone.

Den korrekte online kasse og et kompetent lagersystem hjælper din butik med at tjene mere.

Gem Gem

Gem Gem