2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-15 16:41
Jeg måtte skifte fra Windows til Mac ikke af egen fri vilje og ikke uden modstand. Men med tiden faldt Apple-produkter så meget i min smag, at jeg husker Windows på nogenlunde samme måde, som en person, der kører en Mercedes, genkalder sin første Lada: med varme og frygt. Men der er stadig en applikation, som intet kunne erstatte. Dette er en MyLifeOrganized computer arrangør.
Efter en fuldstændig overgang til OS X fandt jeg gradvist analoger til alle de programmer, jeg havde brug for, og endda flere, end jeg havde forventet. Kun til MLO ledte jeg efter en afløser i meget lang tid, indtil jeg slog mig ned på den berømte OmniFocus. OmniFocus 2 var endnu smukkere og endda på russisk, men vores forhold fungerede ikke.
De største vanskeligheder, jeg stødte på med OmniFocus 2, var orientering: strukturen af mapper og projekter er til stede, men visuelt ser alt så ensartet ud, at det gør beslutninger utroligt vanskelige.
er blottet for denne ulempe allerede "ud af boksen", og kraftfulde autoformateringsfunktioner giver dig mulighed for at tilpasse udseendet af listen over mapper, projekter og opgaver, så snart du vil. MLO har ingen konkurrenter inden for filtrering og bogmærkefunktioner med filtersæt. Derfor, da jeg fik CrossOver gratis, som jeg aldrig ville have købt for ingenting, huskede jeg straks MLO, installerede det og holdt op med at bruge OmniFocus om aftenen.
Du kan lære mere om desktopversionen af MyLifeOrganized i anmeldelsen "". Og i denne artikel vil vi beskæftige os med versionerne til iOS.
Udseende
Jeg ved, at alle markører er forskellige i farve og smag, men i dette tilfælde forekommer det mig, at udseendet af MLO til iOS ikke kan andet end at behage.
Du kan ændre udseendet med swipes. På iPhone, for eksempel, viser strygning fra højre mod venstre på en opgave dataene for denne opgave (kontekst, tilhørende projektet, start og dato, synlighed i to-do lister osv.) og fra venstre mod højre - kontrolområdet.
I iPad-versionen (MLO HD) bruger vi swipes til at tilføje eller skjule sidebjælker, ned til blot en liste.
Opgaveegenskaber
Når tiden kommer til at tildele en ejendom til en opgave, kan vi, afhængigt af vores behov, bruge MLO som et simpelt "trick" eller mærke den fulde kraft af GTD. I det andet tilfælde giver MyLifeOrganized os mulighed for at specificere hvilke egenskaber vi kan komme i tanke om.
- Sammenhænge kan indeholde geolocation og udstede påmindelser ikke kun ved ankomst, men også efter du har forladt et sted. Radius for aktiveringen af påmindelsen er også konfigurerbar (fra 0 m til 100 km).
- Start og dato … Vi angiver begyndelsen, så opgaven ikke forstyrrer os i To-Do-listen før et bestemt tidspunkt, og deadline, hvis opgaven ifølge GTD-reglerne efter den bliver meningsløs. Jeg afviger lidt fra denne regel og sætter deadlines, da jeg bruger iCal til møder og arrangementer, der er bundet til en dato. Og dette er berettiget, da MLO er synkroniseret med kalenderen (se nedenfor).
- Påmindelse … For ikke at glemme opgaven på det rigtige tidspunkt og ikke tilstoppe listen med deadlines.
- Vigtigt og haster … Evnen til at bruge fire tidskvadranter. Det påvirker også sorteringen, hvis principper også kan tilpasses.
- Mål … år, måned, uge. Hjælper med planlægning og opnåelse af livsmål eller implementering af et 12-ugers årssystem.
- Opgavetype (mappe, projekt) … Enhver opgave kan laves til en mappe eller et projekt. Bemærk: opgaver kan have underopgaver med et hvilket som helst indlejringsniveau og rækkefølge af underopgavers udførelse uden at tildele mappe- eller projektegenskaber til dem.
- Skjul en filial i To-Do … Enhver gren (mappe, projekt, opgave med underopgaver) kan skjules til visning i To-Do-lister, men enhver sådan liste oprettet af en bruger kan indstilles til at vise skjulte opgaver. Hvorfor gemme sig? Dette er en nyttig funktion til Maybe / Someday-mapper, informationsmapper eller livsplanlægningsstrukturer.
- Sedlen … Behøver ingen introduktion. Man skal blot sige, at når vi opretter en opgave ved at sende et brev til en særlig adresse, bliver brevets emne navnet på opgaven, og indholdet bliver til en note.
- Gentage … Gentagelse af opgaver efter et vist tidsrum, men med yderligere indstillinger: nulstilling af underopgaver til udførte opgaver, når opgaver gentages, og automatisk gentagelse af en opgave, når dens underopgaver udføres.
- En indsats … Det er vigtigt, når du tilnærmelsesvis skal forstå procentdelen af det afsluttede projekt. Men forskellige opgaver flytter projektet til målet på forskellige "afstande". Det er her, denne opgaveegenskab kommer til nytte.
- Det tager tid … Når du har 15 minutter fri, vil filteret efter den tid, der kræves for at fuldføre opgaven, meget enkelt og hurtigt hjælpe dig med at træffe en beslutning.
- Oversigt … MyLifeOrganized-applikationen har en særlig "Oversigt"-fane, hvor opgaver kan findes, hvis de er tildelt en bestemt frekvens i denne ejendom.
- Afhængigheder … Ikke alle projektopgaver foregår altid i en stram rækkefølge. Du kan oprette en blokopgave med sekventielle underopgaver, og MyLifeOrganized tillader det. Tja, hvad hvis de afhængige opgaver er i forskellige projekter? Det er hvad egenskaben "Afhængighed" er til for. Derudover kan vi tilføje flere opgaver med en logisk betingelse: For at starte en afhængig opgave skal du fuldføre alle eller nogen.
Som du kan se, er tilpasningsmulighederne enorme. Men nu er det tid til at finde ud af, hvordan man finder ud af det hele.
Visninger og filtre
Alle, der praktiserer GTD-systemet og bruger computer-arrangører, ved, at det vigtigste, der kræves af sådan software, er evnen til at give brugeren en liste over opgaver under visse betingelser. Ideelt set skal alt være enkelt og hurtigt.
Som standard tilbyder MyLifeOrganized mange færdige visninger til forskellige opgaveegenskaber. Men brugeren er fri til at oprette nye typer eller endda deres grupper og tilpasse hver enkelt, som han vil, i henhold til egenskaberne ved de ovenfor beskrevne opgaver. For at gøre dette skal du trykke på "Ed." i nederste venstre hjørne, og derefter ved "Ext. udsigt":
Derefter skal du vælge den gruppe, som visningen skal tilhøre, navnet på visningen og betingelserne for filtrering. For én type kan du oprette både en separat betingelse og en gruppe, der angiver det logiske forhold mellem dem (og, eller), samt med en parameter, om alle betingelser skal være opfyldt, eller en er nok.
For eksempel har du ofte en situation, hvor du har 15 minutters fritid mellem møderne på arbejdspladsen, men du ønsker ikke at beskæftige dem med opgaver, der kræver en stor indsats. Derefter opretter du et filter, hvorefter opgaver fra Work-mappen falder ind i "15 minutter"-visningen med en varighed på højst 15 minutter og med minimal indsats.
Her er en ufuldstændig liste over opgaveegenskaber, hvorefter du kan sammensætte den type, du har brug for:
|
|
»
Som du kan se fra selv en ufuldstændig liste, kan du ikke komme med en sådan filtrering, som MyLifeOrganized-applikationen ikke kan mestre.
Kalendervisning
Men udover visninger og filtre er der også en kalendervisning til planlægning og beslutningstagning, som vil hjælpe dig med at forstå den daglige arbejdsbyrde, se de nødvendige møder og deadlines.
Visningen af kalendervisningen kan også tilpasses.
For eksempel har jeg tilpasset kalendervisningen, så den viser data fra "Skal" (møder med mennesker og alt det, der mister sin mening efter deadline) og "Investeringer" (ifølge det nye syn på livsbalance) kalendere.
Planer for fremtiden
Udviklerne af denne vidunderlige applikation kommer ikke til at falde til ro og arbejder konstant på at forbedre og styrke deres produkt. I den nærmeste fremtid er det planen at kombinere applikationer til smartphones og tablets til én. Det vil også indeholde en Apple Watch-app. Den femte version til Windows er under udvikling, og starten på udviklingen af en applikation til Mac er på vej.
I øjeblikket, som en af ærestesterene, afprøver jeg de nye funktioner i den kommende iPhone-opdatering:
Tællere … En meget praktisk konfigurerbar funktion, der giver dig mulighed for at se, hvor mange opgaver der er tilbage for hver visning. Status for tilgængelige opgaver: alle, ufuldstændige, afsluttede, startet, forfaldne (tællernumrene har en anden farve, hvilket afhænger af opgavens status). For hver type kan to opgavetilstande vises samtidigt i enhver kombination, idet der tages hensyn til indlejrede eller kun rodtilstande.
Parsing … MLO kan parse teksten, som brugeren indtaster, og konvertere den til dato, klokkeslæt eller andre egenskaber for opgaven. For eksempel: ring til Vasya i morgen 15:10; spørg Oksana om 3 dage; rapport til Alexey minde i 2 timer kontekst Office.
Se selv, at MLO er den bedste computerarrangør til ethvert livsstyringssystem
Selvfølgelig har jeg i denne artikel ikke dækket alt, hvad MyLifeOrganized kan. Jeg berørte ikke de grundlæggende funktioner, som enhver computerarrangør burde have, men kun hvad der adskiller den fra resten og efterlader konkurrenterne langt bagefter.
Du kan dog selv se. Jeg foreslår følgende plan:
- Du downloader og installerer MyLifeOrganized på alle enheder (45 dages prøveversion med alle funktionerne i Pro-versionen).
- Brug 10 dage på at forstå den fulde kraft af applikationen.
- Giv feedback i App Store og få en måneds skysynkronisering.
- Brug det i yderligere 30 dage, hvor du træffer den endelige beslutning.
Alt er tilgængeligt og gratis. Der er kun én hak i alt dette: efter 45 dages kommunikation med MyLifeOrganized vil det være svært for dig at bruge andre arrangører.
Er du klar til at gøre dit liv bedre, planlægning sjovere og aktiviteter mere produktive? Tro mig, det er det værd.
Anbefalede:
Øvelser for en fleksibel ryg
Hvis du har begrænset mobilitet, så forhindrer musklerne dig i at bevæge dig på fuld rækkevidde. Disse øvelser vil genoprette din naturlige rygfleksibilitet
Pumping: Gør din krop stærk og fleksibel på 20 minutter om dagen
Forkæl dig selv med fornøjelsen ved bevægelse: Vi har udvalgt fleksibilitets- og styrkeøvelser, der spreder blodet og strækker musklerne
Dagens træning: 5 minutters yoga for en fleksibel krop og et roligt sind
Ni enkle stillinger vil frigøre spændinger og få dig til at føle dig bedre. Du får en smidig krop og et godt humør
Gør disse øvelser for at holde din krop fleksibel i alle aldre
Simple fleksibilitetsøvelser til daglig udstrækning fra New York University fysioterapiprofessor Marilyn Moffart
12 væsentlige færdigheder for at arbejde med en fleksibel tidsplan
Der er mange fordele ved at arbejde med en fleksibel tidsplan, men det er ikke nemt at få sådan et job. Hvad du skal kunne - vil vi fortælle i denne artikel