4 poster af erhvervsudgifter, der kan og bør reduceres

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Undgå at købe et produkt, der ikke er efterspurgt, overvej måder at sænke huslejen på og betal medarbejderne for resultatet.

I løbet af det seneste år blev det fælles register over små og mellemstore virksomheder for 16 tusind små virksomheder lukket. Iværksættere er pessimistiske: Russernes købekraft falder. Som undersøgelsen har vist, sparede en fjerdedel af russerne penge på grund af Ipsos Comcons afvisning af at rejse, i slutningen af sidste år begyndte hver femte indbygger i vores land at spare på rejser til caféer og restauranter.

Hvad skal ejerne af butikker, kaffebarer og skønhedssaloner gøre i denne situation? Optimer omkostningerne.

Hvad vil det sige at reducere omkostningerne

Før du begynder at skære i omkostningerne, skal du være klar over, hvad vi mener med det.

Udgifter er ikke kun pengeomkostninger. Det er de ressourcer, du og dine medarbejdere bruger på at løse arbejdsproblemer (først og fremmest tid).

At skære ned i vores tilfælde betyder ikke kun at skære i omkostningerne. Ressourcer kan omdirigeres - dette kan også hjælpe dig med at tjene mere.

Før du hopper i kamp, skal du lave en liste over dine månedlige udgifter. Det er vigtigt at fortsætte i denne rækkefølge:

1. Lav en liste over omkostninger.
2. Indtast data om udgifter for en måned.
3. Indtast derefter data så længe som muligt for at se omkostningerne i dynamik.

Hvis du ignorerer denne rækkefølge og begynder at skrive alle tallene på én gang, kan du falde i en kognitiv fælde. Når du ser den voksende mængde udgifter, vil du ubevidst stræbe efter at reducere det og kan udelade nogle udgifter. Hovedformålet med tabellen er at se hele billedet.

Det er ikke nok at kende indikatorerne i en måned. Omkostningerne ændrer sig ofte afhængigt af sæsonen. For en restaurant vil det for eksempel koste en størrelsesorden mere at købe grøntsager om vinteren end om sommeren. Hvis du ikke tager højde for denne forskel og ikke hæver priserne, risikerer du at lide tab.

Når tabellen er færdig, skal du sammenligne indikatorerne med hinanden. Hvis de adskiller sig meget fra hinanden fra måned til måned, eller nogle er flere størrelsesordener større end andre, er det en grund til at være opmærksom på dem. Det er de områder, hvor omkostningsbesparelser sandsynligvis vil gavne dig.

Næste skridt er at reducere omkostningerne. Der er fire hovedomkostningsgrupper: husleje, indkøb, lønninger og markedsføring. Hvordan optimerer du hver af dem?

Sådan sparer du ressourcer

1. Leje: prut eller flyt

I de fleste tilfælde er omkostningerne ved webstedet de vigtigste, især hvis du betaler for huslejen. Så kan du reducere omkostningerne på tre måder:

• forsøge at forhandle en reduktion i lejeprisen med udlejer;
• fremleje en del af området - men du skal tage højde for vanskelighederne forbundet med juridisk og regnskabsmæssig støtte af processen, og fremkomsten af nye risici (du lejer faktisk din juridiske adresse);
• flytte til billigere lokaler.

Det er dog vigtigt at huske, at netop placeringen af punktet kan være din konkurrencefordel. Så kan det gå sidelæns at flytte til billigere lokaler. Tænk to gange, om det er værd at spare på huslejen, hvis:

• dit stik er placeret ved siden af metroen;
• cafe - ved siden af businesscenteret;
• skønhedssalon - i et nyt boligkompleks, hvor der ikke er nogen konkurrenter;
• punkt for mindre husstandsreparationer - i et indkøbscenter ved et checkpoint.

2. Indkøb: tag det, der efterspørges

Hold ikke inventar på dine knæ. Som praksis viser, svigter hukommelsen nogle gange, og notesbøger med sidste års noter går tabt. Der er flere måder at reducere indkøbsomkostninger på:

• Nægt at købe varer med lav avance, det vil sige dem, du tjener lidt på.
• Reducer dit sortiment og fokuser kun på det, der sælger bedst.
• Medtag i kontrakten med leverandøren muligheden for at returnere usolgte varer. Man skal huske på, at leverandører i sådanne tilfælde har krav til udløbsdatoer. Eksempelvis kan kosmetik, der ikke er solgt i skønhedssaloner, returneres senest seks måneder før udløbet af produktets holdbarhed.
• At sælge et illikvidt produkt, det vil sige et, der ikke kunne sælges hurtigt til markedsprisen, til en aktie. Du vil ikke være i stand til at tjene penge på dette salg, men du vil frigøre penge og kan bruge dem til at vækste din virksomhed.

Det vigtigste er at vide, hvor mange penge der er frosset på lageret og spore den illikvide vare. Din opgave er at sørge for, at lageret vender hurtigst muligt, så har du altid penge til indkøb og driftsudgifter.

3. Lønninger: betal for resultater

Betal gerne gode lønninger for at nå dine mål. Du behøver ikke altid at afskedige eller afskedige medarbejdere for at holde omkostningerne nede.

Find ud af, hvilke medarbejdere der er mest effektive. Sammenlign deres succes på tre dimensioner: antal salg, omsætning, margin for de varer eller tjenester, de sælger.

Se de bedste, eller spørg blot, hvad der motiverer dem og hjælper dem med at opnå sådanne resultater. Overfør deres eksempel til resten af personalet. Suppler incitamentssystemet med en ny betalingsordning: Lad for eksempel medarbejdere modtage en procentdel af omsætningen eller bonusser for salg af produkter med høj avance.

4. Markedsføring: fasthold gamle kunder

For at allokere marketingomkostninger korrekt bør du ideelt set forstå:

• hvor meget koster det at tiltrække en ny kunde;
• hvor mange nye kunder, der er kommet til dig i en bestemt periode;
• hvor mange kunder vender tilbage til dig igen;
• gennemsnitlig check i din cafe, skønhedssalon eller butik;
• hvor meget kunden har brugt i alt.

Du kan umiddelbart se, om kunderne vender tilbage til dig. Men hvis du ikke kender svarene på ovenstående spørgsmål, så vil du ikke være i stand til at beregne fortjenesten pr. klient i penge.

Estimer værdien af nye og gamle kunder. Hvis du bruger mere, end du tjener, på at skaffe nye kunder, skal du omfordele marketingudgifter og fokusere på at fastholde gamle kunder.

For eksempel er mund til mund et stærkt marketingværktøj. For at kunderne kan anbefale dig til familie og venner, skal du først og fremmest etablere en service, ellers hælder du vand i en utæt spand.

Indsaml feedback: kunder vil fortælle dig, hvad der skal rettes for at tjene deres loyalitet.

Nogle iværksættere mener, at det er en vindende strategi at tiltrække så mange nye kunder som muligt. Men det bliver urentabelt, hvis du ikke ved, hvordan du fastholder klienten og tjener på ham i lang tid.

Hvordan man forstår, at alt er godt nu

Lad os sige, at du har indskrænket en annoncekampagne i de lokale medier, erstattet en del af tjenernes faste løn med en procentdel af salget og reduceret dit sortiment. Hvordan kan man forstå, at du gjorde alt rigtigt og ikke begået forretning hara-kiri?

Lav en oversigt over udgifter og indtægter på én side. Det er enkelt: Indtægterne skal vokse, og udgifterne skal falde eller i det mindste forblive på samme niveau.

De vigtigste målinger, som du bør holde øje med for at holde fingeren på pulsen, er omsætning, gennemsnitlig kontrol, antal køb og kundeafkast.