2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51
Vi hos Lifehacker har gentagne gange rejst emnet om at vælge det perfekte værktøj til at planlægge opgaver. Dette kan være opgavelister, indkøbslister og arbejde med projekter og små opgavestrømme for flere brugere. Men der er mindst 5 grunde til, at ingen applikationer - ingen mobil eller desktop - kan erstatte dine noter på almindeligt papir.
I tre år har jeg eksperimenteret kontinuerligt med forskellige lister, todo-trackere og projektstyringssystemer. Jeg prøvede systemer og applikationer som Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - og jeg var ikke helt tilfreds med nogen af dem. Og det er derfor:
1. Synkronisering
En simpel papirnotesbog behøver ikke at synkronisere med noget. Du kan åbne enhver side, lave lange eller korte noter, tilføje bogmærker eller billeder - der er ingen begrænsninger. Mobil- og desktopapplikationerne skal synkroniseres på den ene eller anden måde. Ofte skal du bruge internet eller en hjælpeforbindelse for at synkronisere.
Hvorfor lave mange forskellige unødvendige bevægelser, huske adgangskoder, oprette forbindelser eller vente på synkronisering / upload / download?
2. Hvis internettet er væk - vil hele verden vente (faktisk ikke)
Pointen om synkronisering flyder jævnt ind i behovet for internetadgang (især når det kommer til systemet til at indstille opgaver, administrere kontakter, opgaver og aftaler). Notesbogen er "varm og analog", den vil ikke kræve noget af dig, undtagen en kuglepen eller blyant og dine egne tanker, opgaver, observationer og kontaktoplysninger, som du har angivet på papir. Du kan ikke besvare en person på et telefonopkald og sige "du ved, jeg har ikke haft internettet i en halv dag, så jeg vil ikke fortælle dig, hvor mange stadier der er i vores tidligere aftale".
Vi er så vant til, at internettet er overalt og altid, at når det pludselig er fraværende, fryser vores arbejde. Men sådan burde det ikke være.
At sikkerhedskopiere lister over opgaver og vigtige projekter med poster i en almindelig papirnotesbog har sparet mig for en masse tid og nerver i løbet af det sidste halve år.
3. Cross-platform
Lad os forestille os, at du bruger Ubuntu, OS X, Android, iOS på samme tid - og du har brug for en indbygget klient til alle disse systemer. Du har ret: dette sker praktisk talt ikke, medmindre vi har en webapplikation foran os. Hardcover papir med linjerede eller blanke sider har ikke denne ulempe. "Enheden" i dette tilfælde er en kuglepen eller blyant, og platformen er din hjerne, hukommelse og tankeprocesser.
4. Ændring af OS / kontrolsystem / projekt / virksomhed
Da jeg forlod et internetprojekt og gik videre til et andet, var jeg nødt til at ændre systemet til at styre opgaver og lave lister, for i det nye projekt brugte teamet helt andre tilgange og teknikker. Og da der var mere end fem projekter, og i hver af dem så opgaveformuleringen, planlægningen og ledelsen anderledes ud og styrede alt, hvad der skete på en anden måde - havde jeg 2 muligheder: enten at fylde min bærbare computer med en masse applikationer og regnskaber, hvori jeg bestandig ville forvirre; eller overlade 80 % af planlægningen og hurtige lister til papir. Jeg valgte den anden mulighed – og jeg har ikke fortrudt.
En notesbog med kalender, der jævnligt tjekkes og udfyldes manuelt, tager kun 15 minutter om dagen - og sparer dig for et par timers nerver og tid.
5. dine drømmes brugergrænseflade
Og den sidste på listen, men åbenbart ikke den sidste for mig personligt, og for mange læsere af Lifehacker, er brugergrænsefladen.
Hvis du i en notesbog frit kan tegne skemaer selv, lave bogmærker, kataloger, lister, bruge alle datoformater, forkortelser og systematisering af data på papir - så i enhver applikation (desktop, web eller mobil - ikke meningen) er dømt til at passe ind i de rammer, som udvikleren kom med til dig.
I halvdelen af tilfældene er udviklerens idé om brugervenlighed, intuitivitet og interaktionshastighed grundlæggende i modstrid med din personlige idé. Er du klar til at bruge tid og penge på at lede efter dine drømmes grænseflade til at planlægge opgaver og sætte opgaver? Jeg var ikke klar, og derfor købte jeg sidst på vinteren en papirnotesbog, som jeg bruger perfekt indtil i dag. Jeg råder dig til at være mere opmærksom på papirplanlægning. En almindelig notesbog giver dig mere fleksibilitet og plads til ideer og strukturering af dine tanker end nogen applikation eller elektronisk system.
Desværre (eller heldigvis - det afhænger af, hvordan du ser på det), er der stadig plads til analoge instrumenter i denne verden: det er bevist af en notesbog:)
Anbefalede:
14 grunde til at være glad, når en kvinde tjener mere end en mand
Ofte bliver en kvindes høje løn et ømt punkt for hendes mand og et slag mod hans stolthed. Selvom du i en sådan situation kan finde mange fordele
7 grunde til, at musikere er mere tilbøjelige til at få succes
Musikkens indflydelse på en person kan næppe overvurderes. Den bedste bekræftelse på dette er musikerne. Har du bemærket, at der er mange succesfulde mennesker blandt dem? Vi kender årsagen
7 grunde til at have en papirnotesbog med
Periodisk opgivelse af en smartphone til fordel for en papirnotesbog vil have en gavnlig effekt ikke kun på din håndskrift, men også på velvære, hukommelse og tænkning
35 grunde til, at vi er mere heldige end vores forældre
Endoprotetik, genetisk forskning, robotkirurgi, fjernsundhedspleje, sociale forandringer - alt dette giver os meget flere chancer for en lang, sund og glad alderdom end tidligere generationer
Aviasales store opdatering til iOS: smartere og mere praktisk
En stor opdatering til Aviasales til iOS er blevet frigivet. I øjeblikket betragtes metasøgemaskinen for flybilletter Aviasales objektivt som en af de bedste, og en 5-stjernet vurdering i App Store er bevis på dette. Netop i går var der en udgivelse af et helt nyt Aviasales under nummeret 3.