Sådan frigør du 20 % af din tid til vigtige ting

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Forbedre den personlige effektivitet ved at reducere uvigtige opgaver.

Iværksætteren og bloggeren Thomas Oppong delte, hvordan man skelner mellem job med høj og lav værdi. Den anden kategori omfatter aktiviteter, der kun tager tid og distraherer fra vigtige opgaver. Tværtimod er vigtige opgaver med til at bevæge sig mod langsigtede mål. Det er for eksempel at arbejde på en bog, du vil skrive, eller en virksomhed, du vil starte.

Hvis du ikke er opmærksom nok på, hvad du er opmærksom på, vil det tage for meget af din opmærksomhed.

David Allen er forfatter til Getting Things Done Task Organization

For at være så produktiv som muligt skal hver opgave være opnåelig og tidsbegrænset. Vigtigst af alt bør det bevæge dig mod dine mål for dagen, ugen eller måneden.

Beslut dig for, hvad der er vigtigst for dig, og find modet til at sige nej til alt andet med et smil og uden undskyldning.

Stephen Covey, organisatorisk ledelseskonsulent, forfatter til The 7 Habits of Highly Effective People

1. Slå unødvendige notifikationer fra

Konstante meddelelser er skadelige for produktiviteten. Undersøgelser har vist, at det i gennemsnit tager 23 minutter for koncentrationen at komme sig helt efter anmeldelse.

2. Tjek din mail på et bestemt tidspunkt

Ved straks at svare på hver e-mail, du modtager, tilpasser du dig andres behov. Styr din tid og fokuser på det arbejde, der er af værdi for dig.

Jobbeskeder skal være korte og enkle. Hvis et problem ikke hurtigt kan løses skriftligt, så henvend dig personligt til en kollega eller lav en aftale. Du vil redde dig selv og andre fra lange, irriterende meddelelsestråde.

Jocelyn Glay er forfatter til bøger om produktivitet og kreativitet.

3. Automatiser nogle af opgaverne

Planlæg hyppigt tilbagevendende opgaver og brug automatiseringsværktøjer. Dette vil frigøre tid til vigtigere aktiviteter.

4. Brug mindre tid på ting, der er uden værdi

I dette tilfælde bliver du nødt til at bruge mere energi på at klare dem hurtigere. Som et resultat vil der være mere tid tilbage til vigtige opgaver.

5. Beskyt din arbejdstid mod indtrængen

Vurder alle de opgaver og ansvar, du har i løbet af dagen. Vælg de vigtigste, og tag dig tid til at arbejde på dem. Undgå aktiviteter, der kun skaber et udseende af beskæftigelse, men som ikke har nogen værdi for dit arbejde og dine mål.

Sig ikke mere ofte. Lad dig ikke blive suget ind i noget, du ikke har tid til.