Sådan finder du et fungerende produktivitetssystem

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Kombiner eksisterende metoder for at skabe din egen.

Produktivitetssystemer er adfærd, der regelmæssigt gentages i en bestemt rækkefølge, såvel som hjælpeværktøjer. Det vil hjælpe dig med at administrere ansvar, opgaver og al den information, der kommer ind, og få mere gjort på kortere tid.

Sådan opretter du dit eget produktivitetssystem

Blogger Thomas Oppong fortalte, hvor han skulle begynde. Træn først en rutine for vigtige dele af dagen: umiddelbart efter opvågning, i begyndelsen og i slutningen af arbejdstiden, før sengetid. Så vil du have følelsen af, at dagen er struktureret og forløber som den plejer. Du vil vågne op og føle, at du har kontrol over dit liv. Dette eliminerer behovet for at planlægge hver ny dag.

Gå derefter videre til at skabe dit eget produktivitetssystem. Udforsk almindelige teknikker og kombiner og komplementer dem, indtil du finder den kombination, der passer til dig.

Hvis du ser, at nogens system ikke giver resultater, skal du ikke dvæle ved det. Prøv noget andet. Hold dig til hvert nyt system i en måned. Når du bemærker, at du er komfortabel, og din produktivitet er steget, skal du fortsætte med at arbejde med dette system og supplere det efter behov.

Hvilke produktivitetssystemer findes

Her er syv af de mest populære systemer, der findes:

1. To-do liste … Dette er det enkleste system, som mange andre tilgange er bygget på. Nogle fører en liste over de vigtigste ting at gøre, andre en liste over hvad man ikke skal gøre. Prøv forskellige muligheder.
2. Vaner fra bogen af Stephen Covey "7 færdigheder hos yderst effektive mennesker": proaktivitet, præsentation af det endelige mål, gøre vigtige ting først, gensidig hjælp, empati, kreativt samarbejde, arbejde med sig selv. Denne bog betragtes som en af de mest indflydelsesrige bøger om erhvervslivet. Her er et kort uddrag af den.
3. Få ting gjort (GTD) … Denne populære produktivitetsteknik af David Allen er beskrevet i How To Get Things Done. Brug vores hurtige guide til at teste dette system selv.
4. Zen-systemet for produktivitet … Den er udviklet af den populære blogger Leo Babauta. Hun fokuserer primært på vaner.
5. Kanban … Det er en visuel produktivitetsteknik, der er blevet populær på grund af udbredelsen af agile tilgange til ledelse. Det er perfekt til både personlig produktivitet og teamwork.
6. Kontinuerlig kædemetode … Fejr små gevinster og store skridt hver dag i din kalender eller app. Med tiden vil du ende med en lang kæde af dage, som du ikke ønsker at afbryde.
7. Pomodoro teknik … Skift mellem arbejds- og hvileintervaller, inklusive en timer. Dette vil hjælpe dig til ikke at skifte til en ny opgave, mens du arbejder på en allerede startet.

Kombiner forskellige metoder og værktøjer, indtil du finder en, der hjælper dig med at arbejde hurtigere og bedre. Start med det system, der virker mest passende og vil hjælpe dig med at håndtere dine problemer.