8 ting at lære for at blive mere produktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Administrer din tid, fremhæv det, der er vigtigt, og stræb ikke efter perfektion.

Thomas Oppong, en populær blogger og iværksætter, mener, at det at være produktiv og have travlt ikke er det samme. Han fortæller om, hvad det ville være rart at lære, hvis man vil nå sine mål.

1. Prioriter

Hvis du ikke ved, hvor du skal hen, så kommer du helt sikkert det forkerte sted hen.

Yogi Berra Amerikansk baseballspiller, Major League-spiller

For at opnå noget skal du først forstå, hvad du præcist vil. Succesfulde og effektive mennesker ved, hvad de skal gøre, hvornår og hvilke værktøjer de skal bruge. Denne færdighed påvirker succes både på arbejdet og i livet generelt.

For at prioritere opgaverne korrekt skal du identificere de vigtigste opgaver, adskille det presserende fra det vigtige, rangordne dem efter vigtighed og tilføje den estimerede leveringstid for hver. Sæt alt dette på din huskeliste, mens du holder det så kort som muligt. Kald det din "succesliste".

Hvorfor det er nødvendigt, forklarer Gary Keller, forfatter til Start with the Essentials! 1 Overraskende simpel lov om fænomenal succes ":" Lange timer brugt på at fuldføre opgaver fra planen, afslutte dagen med en fuld skraldespand og et perfekt rengjort skrivebord øger ikke din effektivitet og har intet med succes at gøre. I stedet for en to-do-liste ønsker du en succesliste baseret på stræben efter fremragende resultater.

To-do-lister er normalt meget lange; succeslister er korte. Man trækker dig i alle retninger; den anden er i en bestemt. Den første er et rodet sæt af handlinger, og den anden er en klar instruktion. Hvis listen ikke er baseret på succes, er det usandsynligt, at du får det, du ønsker. Hvis du skriver absolut alt ind i det, så vil du gøre alt i træk, undtagen hvad du virkelig har brug for."

2. Tag noter

Stol ikke for meget på din hukommelse: den vil svigte dig på det mest uhensigtsmæssige tidspunkt. Skriv i stedet altid alt ned.

Der er hundredvis af notemuligheder, fra almindelige klistermærker til apps som Evernote, Any.do og Wunderlist.

Ved at fange alt, hvad der skal gøres på en uge, får du en klarere idé om, hvilke opgaver du skal starte først. Det vil gøre det nemmere at prioritere.

3. Adskil det presserende fra det vigtige

Det, der virker presserende i dag, er måske ikke vigtigt i morgen. Din opgave er at vide, hvad der kræver øjeblikkelig reaktion, og hvad der kan udskydes. Så vil du være i stand til at være mere opmærksom på hver opgave og få tingene gjort hurtigere.

For at få et resultat er det vigtigt ikke kun at vælge, hvad der skal fokuseres på, men også at forstå, hvad der skal ignoreres.

Peter Bregman skribent, personlig udviklingskonsulent

Sæt klare regler og grænser, så du ikke belaster dig selv med at forsøge at behage alle. Frigør dig selv fra nogle af forpligtelserne. Tag dig for eksempel tid med svar på e-mails, eller bed nogen om at sortere dem, så du kan fokusere på dine opgaver.

Uddelegere noget af arbejdet. Dette vil reducere arbejdsbyrden og håndtere alt hurtigere.

4. Fokuser på én ting

Evnen til at fokusere er en undervurderet færdighed. Men single-tasking ændrer alt: det får dig til at holde fokus på arbejdet og få det gjort hurtigere.

Hvis du målrettet beskæftiger dig med kun én opgave, uden distraktion, øges effektiviteten med 2-5 gange.

Du skal klart prioritere og vælge én opgave. Dette vil hjælpe dig med at opnå mere på kortere tid og med mindre stress.

5. Brug 80/20-princippet

Du har sikkert hørt om Pareto-princippet, også kendt som 80/20-reglen. Ifølge ham afhænger cirka 80 % af resultatet af 20 % af handlingen. Så fokuser på nogle få opgaver, der vil gavne dig mest.

Måske vil du gøre alt på én gang og bare ikke kan finde ud af, hvad du skal gøre. Så tag et minut og vurder: hvad der er vigtigt, hvad der haster, hvad du kan uddelegere, og hvad der generelt er spild af energi.

For at få mere gjort på kortere tid skal du spore, hvor meget tid du bruger og hvad. Svar på følgende spørgsmål. Hvad bragte dig tættere på dit mål? Hvad var spild af tid? Hvad kunne delegeres?

Vælg 20% af dine opgaver, der giver 80% af resultatet, og gør kun dem. Uddelegere resten, eller bare slet dem.

Brug tommelfingerreglen. Hver dag skal du udskille tre hovedopgaver og koncentrere dig fuldt ud om at udføre dem i et bestemt tidsrum.

6. Find fritid og brug den fornuftigt

Kun du er ansvarlig for din tid. Og kun du kan bestemme, hvor meget du vil afsætte til tænkning, snak, skuespil og endda underholdning, der vil bringe dig tættere på succes.

Du kan ikke lade andre mennesker bestemme dine planer.

Warren Buffett investor og iværksætter

Hvis du har brug for 20 % af indsatsen for at få 80 % af resultatet, så forestil dig: du behøver kun at bruge 20 % af din tid på arbejde. Beskyt den derfor som din mest værdifulde ressource.

Ultraproduktive mennesker fokuserer på at få mest muligt ud af hvert gratis minut. Men at eje sin tid betyder ikke kun at have en masse af den. Du skal bruge det effektivt og vide præcis, hvad du vil opnå.

Husk, at hvis du ikke prioriterer dit liv, vil en anden gøre det for dig.

Greg McKeon psykolog, blogger, forfatter til bøger om personlig vækst

Enhver udfordring, du stiller til dig selv, skal være opnåelig, realistisk og tidsbegrænset. Det vigtigste: det skal give fremskridt til dine mål for dagen, ugen eller måneden. Ved tydeligt at identificere dine opgaver, ved du altid, hvad du skal fokusere på, så snart du har et par ledige timer.

Analyser din tid, og pludselig har du tonsvis af friminutter til at arbejde på dine livsmål, slappe af og lindre stress, tilbringe tid med familie og venner, læse eller dyrke sport.

Og det vil være en af de vigtigste ting, du kan gøre.

7. Undgå perfektionisme

Dit arbejde lider under konstant stræben efter ekspertise. Du er langsom til at udføre nogle opgaver, udskyder løbende andre og bliver generelt mindre produktiv.

Du spilder værdifuld tid, og det irriterer din chef. Endnu værre er det, hvis du er din egen chef, for så bliver arbejdet måske aldrig bragt til det ideelle.

Perfektion kan ende med at blive din fjende. Ofte er det bare en illusion: du bliver ved med at forbedre dig på noget, der allerede er godt.

Larry Kim Grundlægger og administrerende direktør for MobileMonkey

Ved at besejre perfektionismen vil du endelig stoppe med at markere tid, være bange for fejl og forsinke færdiggørelsen af opgaver. Fejl vil være årsagen til vækst, ikke frygt. Arbejdet vil gå hurtigere, og du vil begynde at gøre det mere effektivt.

8. Analyser din indsats og resultater

Mål dig selv ikke kun på, hvad du har opnået, men også på, hvad du kunne have opnået, hvis du havde brugt de bedste arbejdsmetoder.

Tjek dine fremskridt konstant. Mål dine omkostninger og resultater omhyggeligt. Tag dig tid til at vurdere, hvad der foregår, og finde ud af, hvordan du kan gøre endnu mere nyttige ting. Ellers går det til spilde – til handlinger, der har ringe effekt på din produktivitet.

Den sørgelige sandhed er denne: vi lever i en verden, hvor en masse ubetydelige ting fortærer vores tid, men ikke giver store resultater. Det er dog meget få ting, der er ekstremt værdifulde.

Det er umuligt at overvurdere graden af ubetydelighed af noget som helst.

John Maxwell-skribent, offentlig taler, lederskabsekspert

Skriv altid ned, hvor din tid bliver brugt, og om du får de forventede resultater. Dette kan umiddelbart virke som en meningsløs øvelse. Men snart vil du se, hvor værdifuld sådanne data er, og begynde at analysere hver uge, du har levet.