6 psykologråd til, hvordan du tilrettelægger en arbejdsdag

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Arbejdsdagen er ofte meget hurtig og meget uproduktiv. Psykolog og forfatter til The Best Place to Work. The Art of Designing Great Business Space”Ron Friedman delte måder at organisere din arbejdsdag på intelligent.

Selvfølgelig er der masser af nyttige tips til at øge produktiviteten, fra to-do-lister til dedikerede apps til tidsstyring og meditationsøvelser. Og alt dette ser ud til at virke et stykke tid, indtil vi igen bliver trukket ind i rutinen.

Der er dog også en anden løsning. Lad være med at tænke på din dag som én lang opgaveliste. Bedre at tænke over, hvordan din hjerne fungerer i løbet af dagen, og så forsøge at fordele dine opgaver efter dette.

1. Skat de første tre timer

De første tre timer af en arbejdsdag er den mest værdifulde og produktive tid.

I stedet for at tjekke e-mails og voicemails eller følge anmodninger fra kolleger, så afsætte disse timer til det, der betyder mest for dig og dit arbejde.

Vi har normalt omkring tre timer, når vi er virkelig fokuserede. På dette tidspunkt er det nemmere for os at generere ideer og planlægge vores aktiviteter. Hvis vi spilder de første timer på andres opgaver, mister vi den mest værdifulde tid for os selv.

Ifølge forskning udført af Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Virkningerne af indre og ydre kilder til motivation på trivsel afhænger af tidspunktet på dagen: De modererende virkninger af arbejdsdagakkumulation. Midt på dagen falder vores kognitive aktivitet som regel. På grund af dette kan den samme opgave om eftermiddagen virke meget mere kedelig for os. Så udsæt ikke svære opgaver til senere.

2. Tænk som en kok

Hvad er den rigtige måde at starte din dag på? Ifølge Friedman mestrer man denne strategi bedst i det kulinariske miljø. Franskmændene har endda et særligt udtryk: mise en place - "alt på sin plads."

"Se, hvordan kokke arbejder," siger Friedman. - De skynder sig ikke med at lave mad, de krydser næsten ikke tærsklen til køkkenet. I stedet tænker de grundigt over tilberedningsprocessen. Først bestemmer de alle de nødvendige trin, vælger arbejdsværktøjer, forbereder ingredienserne i den rigtige mængde og lægger alt på bordet. Kort sagt, de planlægger først og handler først derefter."

At bruge et par minutter om morgenen på at planlægge dine opgaver kan hjælpe dig med at fokusere lettere i løbet af dagen.

3. Giv din hjerne og krop et hvil

Under arbejdet bliver ikke kun vores hjerne træt. Fra et fysiologisk synspunkt passerer flere cyklusser i vores krop på 90-120 minutter. Så trænger kroppen til en pause. Når du fortsætter med at arbejde non-stop, vil du bemærke, at din produktivitet falder.

Vær altid opmærksom på din krops signaler: Hvis du begynder at tumle, gabe, bliver distraheret eller føler dig sulten, er det nok tid til at rejse dig fra bordet i et par minutter. Ved at ignorere disse signaler opbruger du dine energireserver.

I stedet for at kontrollere tiden, så overvej at kontrollere din energi og dit fokus.

4. Håndter eftermiddagstræthed

Alle kender denne følelse: frokosten er for længst forbi, der er stadig et par timer før arbejdsdagens afslutning, og du er helt udmattet. Dette fald i energi, som normalt falder klokken tre om eftermiddagen, falder sammen med vores daglige biorytmer. I løbet af denne tid frigiver kroppen hormonet melatonin, kropstemperaturen falder, og vi føler os søvnige. Hvis du ikke har en lur på 20 minutter (hvilket ville være ideelt), er der andre muligheder.

Planlæg for mindre anstrengende arbejde, opgaver, der kræver mindre koncentration og viljestyrke i denne tid. Eksempelvis et ikke særligt vigtigt møde eller en opgave, der ikke kræver den store præcision.

Et eftermiddagsdrop i energi er også godt til at fokusere på kreative aktiviteter. Vores kreativitet slippes bedst løs, når vi er trætte. Planlæg en kreativ opgave til klokken tre om eftermiddagen, og du vil opdage, at lidt træthed kun er gavnligt.

Planlægning er naturligvis nøglen her. Lad ikke træthed overtage din dag. Ved at planlægge tid i forvejen kan du drage fordel af selv eftermiddagsdip.

5. Bestem selv slutningen af dagen

Vi lader ofte arbejde invadere vores privatliv: vi tjekker e-mail ved middagen, før sengetid, selv om natten. De tekniske enheder, vi bruger på arbejdet og derhjemme, er vanedannende.

Slukning af forskellige enheder vil have en positiv effekt på din tilstand såvel som på evnen til at koncentrere sig til den næste dag, men ofte virker det umuligt at stoppe med at bruge teknikken selv i flere timer. Der er en udgang. For ikke at gå på arbejde post om aftenen, bruger Friedman forskellige enheder til arbejde og leg. Jeg har ikke e-mail på min tablet. Jeg bruger den kun til underholdning, men telefonen er allerede mit arbejdsredskab,” siger psykologen.

6. Planlæg tid til sjov

Spil videospil mere. Ifølge Friedman hjælper det med at forbedre den kognitive funktion. Jo længere vi spiller, jo mere bliver spillet sværere. På arbejdet er det ofte omvendt.

Opladning er også en god mulighed. Ifølge videnskabsmænd Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Udredning af longitudinelle relationer mellem fysisk aktivitet, arbejdsrelateret træthed og opgavekrav., en stigning i fysisk aktivitet fører til et fald i træthed. Men paradokset forsvinder ikke: Trætte medarbejdere, der ville have mest ud af motion, forbliver mindre aktive.

Så du må hellere komme ud af stolen og gøre noget for at more dig selv. Lad dette tjene som en påmindelse om at udfordre dig selv på arbejdet og ikke stoppe der.