11 enkle regler for en produktiv arbejdsdag

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Vi skal ofte løse mange forskellige opgaver og overholde korte deadlines. Samtidig kombinerer freelancere og fuldtidsansatte, der arbejder eksternt, på en fleksibel tidsplan eller bruger ROWE-systemet, deres arbejdsdag med personlige anliggender, hobbyer og fritid. Hvordan gør du din arbejdsdag produktiv? Her er 11 nemme regler, der hjælper dig med at gøre netop det.

1. Afmeld alle forsendelser, der ikke er kritiske for dig. Jo færre breve der falder ind i din indbakke, jo mindre indsats vil du bruge på at filtrere din mail, og jo mindre vil du blive distraheret af breve, hvoraf 80 % slet ikke vil være nyttige for dig.

2. Hvis e-mailen ikke kræver et specifikt svar eller en specifik handling, skal du bare slette den. Nul-indbakke-reglen (tom indbakke i løbet af dagen) er en af de bedste motivatorer til at arbejde. Din e-mail skal være som en huskeliste, ikke en dumpingplads for unødvendige eller irrelevante oplysninger.

3. Brug et program i løbet af arbejdet og ikke flere på én gang. Bruger du ikke sociale netværk i dit arbejde? Luk din browser med Facebook og andre sociale netværk. Er du færdig med at besvare mails? Luk mailklienten eller vinduet med webgrænsefladen. Luk din browser, når du er færdig med at arbejde med websteder. Luk teksteditoren ved at tilføje et kommercielt tilbud. Lad et dusin vinduer ikke hænge i baggrunden. Udøvelsen af multitasking distraherer dig kun og forhindrer dig i sidste ende i at fuldføre nogen af de opgaver, du er begyndt på.

4. Slå alle notifikationer fra. Disse pop-up tips fra kalendere, planlæggere, mail, sociale netværk, chats distraherer dig kun fra din virksomhed. Arbejd mindst et par timer i digital stilhed, og svar derefter på kommentarer og likes.

5. Del din arbejdsdag op i mindre bidder. Det optimale arbejdsinterval er 35-40 minutter. Mellem disse intervaller skal du holde pause, bevæge dig, drikke kaffe, læse, sove, drikke vand, kigge ud af vinduet - gør hvad som helst. Gør dette i 10-15 minutter og kom tilbage til arbejdet.

6. Hvis du sidder fast, og dit arbejde ikke bevæger sig, så gå væk fra kontoret eller dit arbejdsområde til din bærbare computer. Gå en tur, få noget luft, snup en snack, mediter, lyt bare til musik og se byen. Vend kun tilbage til arbejdet med et frisk sind.

7. Sluk for dit tv, fjern kablet, eller indstil en automatisk sluk-timer, så dit tv slukker en time efter at have set det. Der er snesevis af nyttige og interessante aktiviteter, som du opgiver blot ved at stirre på et sæt reklame- og informationsbilleder på den store skærm.

8. Prøv at skrive kort ned, hvad du spiste i løbet af dagen, og hvordan du havde det bagefter. Du er måske ikke klar over det, men visse fødevarer og måltider kan gøre dig søvnig, energisk, nervøs, deprimeret, glad eller helt forringe din koncentrationsevne. Identificer fødevarer, der gør dig sløv, søvnig eller sløv, og undgå at indtage dem. Genovervej også forholdet mellem frisk frugt og grøntsager og andre fødevarer i din daglige kost.

9. Reducer antallet af venner og følgere på sociale netværk. Fjern folk fra dine venner, der værdsætter kommunikation, som du tvivler på eller ikke forstår. Dette er ikke personligt, men du bør fokusere på kun at forbinde dig med dem, der har personlig og professionel værdi for dig, og ikke jagte antallet af venner og følgere.

10. Prøv at udføre hovedarbejdet på relativt kort tid, når du føler, at du er på toppen af muligheder og inspiration. For alle sker denne tilstand på forskellige tidspunkter af dagen, men den eksisterer, og den skal bruges. Under spidsbelastning, sluk telefoner, svar ikke på e-mails og beskeder, aflys møder og forhandlinger og bare arbejde.

11. Deaktiver alle meddelelser fra alle sociale netværk. Er det virkelig så vigtigt for dig at vide, hvem og hvornår du abonnerer på dig, eller hvor mange kommentarer der er tilbage på dine billeder? Disse meddelelser distraherer ikke kun, men fylder også din indbakke.

Og husk: at have travlt og føle sig som et egern i et hjul er slet ikke lig med begrebet "produktivt arbejde". Du kan puste og blive sent oppe på arbejde og stadig ikke være i stand til at følge med i noget. Eller du kan gøre mindre, men bedre og mere effektivt. Selv enkle regler, hvis de følges, kan give en betydelig stigning i produktiviteten på blot et par arbejdsdage i denne tilstand.