10 almindelige myter om fjernarbejde

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Flere og flere virksomheder rundt om i verden foretrækker fjernarbejde. Men samfundet er stadig fuld af misforståelser om dette. Suzanne Zuppello, HR-specialist og virksomhedsblogforfatter Trello, har forsøgt at bryde de mest populære myter om fjernarbejde.

1. At arbejde på afstand er mindre produktivt

Det er let at antage, at en fjernmedarbejder er mere tilbøjelig til at blive distraheret fra opgaver, da han ikke arbejder under strengt opsyn af sin chef. Men forskning. Harvard Business Review beviser det modsatte. Virksomheden, der deltog i det, bemærkede en stigning i arbejdstagernes produktivitet med 13,5 %, efter at de blev overført til en fjerntilstand.

En medarbejder, der arbejder hjemmefra, oplever ikke typiske kontordistraktioner såsom pauserumseffekten. Vi taler om situationer, hvor kolleger bryder op fra arbejdet for for eksempel at fejre nogens fødselsdag med en kop kaffe, en skive kage og en festlig snak. Fjernarbejdere undgår disse afbrydelser og bruger ikke ekstra tid på at komme i gang med arbejdet.

2. Fjernmedarbejdere er ikke tilgængelige, når der er brug for dem

Hvis en medarbejder er ude af kontoret, betyder det ikke, at han forsvinder et sted på en skovtur. Hans daglige rutine er oftest bundet til virksomhedens tidsplan, og det samme er kontorteammedlemmernes arbejde. Ifølge Maren Donovan, administrerende direktør for Zirtual, en startup, der leverer fjernassistenter til forretningsopgaver, afhænger succesen af en fælles sag af deadlines og deltagernes behov.

Ifølge forskning. virksomheden TINYpulse, kontakter 52 % af de adspurgte telependlere deres overordnede en til flere gange om dagen. Yderligere 34 % kontakter ledere mindst en gang om ugen.

Det er usandsynligt, at en fjernmedarbejder forsvinder midt på sin arbejdsdag, hvis han ikke ønsker problemer med ledelsen.

3. Fjernarbejde bringer virksomhedens data i fare

Mange mennesker bekymrer sig om, at overførsel af følsomme data gennem tredjepartsservere er bundet til at føre til lækager. Men dette kan undgås. Dygtige it-professionelle kan minimere denne chance.

Der er mange pålidelige løsninger, der bruges af it-teams rundt om i verden. Cloud-teknologier giver dig mulighed for at opretholde sikkerheden ved hjælp af specielle programmer og styre data uden fysisk adgang til computere. Derudover giver værktøjer som to-faktor autentificering og VPN yderligere beskyttelse mod aflytning.

Selvfølgelig vil en medarbejder, der ønsker at stjæle data, nå sit mål, uanset om han er på kontoret eller ej. Men dette er allerede et menneskeligt problem, ikke en arbejdsform.

4. Fjernarbejde gør kommunikation vanskelig

Hvis nogen arbejder på afstand, betyder det ikke, at det er sværere at kommunikere med ham. Når der er behov for en ansigt-til-ansigt dialog med en fjernmedarbejder, kommer telekommunikationen til undsætning. Men for at fjernkommunikation skal være effektiv, skal ledere tydeligt instruere underordnede om de værktøjer og normer for kommunikation, der er vedtaget i virksomheden.

Fjernvirksomheder finder endda nye socialiseringsmetoder til deres teams. Periodiske videokonferencer til samtaler om ikke-fungerende emner, underholdningskanaler i Slack (dyr, børn og sport er altid relevante) og offline møder er alle måder at fremme en kultur med fjernkommunikation og forene kolleger.

5. Afstandsstævner mister effektivitet

Skype, Zoom eller andre applikationer kan forbedre effektiviteten af møder på samme måde som andre former for kommunikation.

Når folk hver dag er engageret i et projekt i det samme rum, kan det føles, som om deres tid og evne til at arbejde på det er ubegrænset. Ifølge Marena er deltagere i fjernstævner dog mere produktive. Det er bare, at de opfatter kollegernes arbejdsmængde og fritid forskelligt, især når de er i forskellige tidszoner.

6. Fjernarbejdere føler sig ensomme

Du kan arbejde eksternt ikke kun hjemmefra, hvor der ikke er andre end dig. For nogle passer det virkelig. Men der er andre muligheder som cafeer, biblioteker og coworking spaces. Disse steder er i høj efterspørgsel blandt fjernarbejdere.

Nye tjenester såsom samlede besøgsanmeldelser for at bestemme de bedste offentlige rum til komfortabelt fjernarbejde. Der er endda startups, der hjælper med at lede efter steder med ledige pladser i åbningstiden.

For at arbejde eksternt behøver du således ikke at flytte væk fra samfundet.

7. Fjernarbejde øger omkostningerne

Nogle mennesker tror, at telearbejde bruger flere penge på det på grund af behovet for yderligere teknologi. Men generelt er det ikke tilfældet. Faktisk kan chefer bruge ressourcer på udstyr og levere det til personalet. På trods af dette er fjernmedarbejdere stadig billigere.

Faktum er, at arbejdsgiveren ikke betaler enorme summer for leje af kontorlokaler og inventar, vedligeholdelse og ekstra goder i form af kaffe, mad og kopimaskiner. Dette er ikke for at nævne reduktionen af virksomhedens CO2-fodaftryk, af den grund, at medarbejderne ikke behøver at komme til kontoret med transport. Men i nogle lande kan denne indikator påvirke skatterne.

8. Fjernarbejde dræber virksomhedskulturen

At arbejde på afstand påvirker kammeratskabet i teamet, det kan man ikke argumentere imod. Men virksomheden bliver bedre, ikke af ledig snak med medarbejdere (som endda kan skade), men af chefernes holdning til dem. For at opretholde en kommunikationskultur er det nok at etablere kommunikation korrekt.

Ledere bør målrettet vise med deres holdning vigtigheden af hver enkelt medarbejder, især hvis han arbejder eksternt. Kan du ikke udveksle et par sætninger med en medarbejder på et møde, er det ikke en hindring for en positiv stemning i virksomheden.

9. Fjernmedarbejdere arbejder 24 timer, 7 dage om ugen

En medarbejder kan ikke besøge kontoret til tiden, men det betyder ikke, at han skal arbejde hele dagen. Fjernarbejdere holder sig ofte til deres kontorkollegers tidsplan og den samme balance mellem arbejde og leg.

Samtidig skal du ikke tro, at din ven er klar til at tage en drink med dig på noget tidspunkt eller gå et sted hen, bare fordi han arbejder hjemmefra. Han kan have ansvar at opfylde.

10. Fjernarbejdere ser tv-shows hele dagen lang

Folk, der arbejder hjemmefra, kan lytte til de samme baggrundslyde som kolleger fra kontoret. For eksempel radio eller musikstreaming.

Samtidig, i et forsøg på at kompensere for manglen på kontrol, bringer fjernarbejdere selvstændigt orden i deres arbejdsdag. For eksempel tager de arbejdstøj på hver dag og tillader sig ikke at se tv-programmer på arbejdet på samme måde som kontorkolleger. Dette er den eneste måde at holde fokus og være produktiv.