Hvordan man skriver en erklæring korrekt

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Nogle gange er en erklæring en tom formalitet, men i nogle situationer er den uundværlig. En life hacker hjælper dig med ikke at lave dumme fejl og vil give eksempler på de mest populære dokumenter.

Hvorfor erklæringer er nødvendige

For at få et job eller sige op, få et pas og en attest fra skattekontoret, indgive en skilsmisse og optage et lån, skal du have et officielt dokument. Sådan et dokument bliver oftest en erklæring - en enkel måde at bekræfte din hensigt på skriftligt.

Formen for nogle ansøgninger er ensartet. Men det meste kan skrives frit. Sandt nok er der også her visse krav til designet - sådan udviklede traditionen sig. Det er de krav, der vil blive diskuteret.

I hvilken form skal du ansøge

Ansøgningen kan skrives i hånden eller printes på A4-papir. I nogle tilfælde skal ansøgningen skrives på en særlig blanket. For eksempel ved indsendelse af dokumenter til et pas eller til registrering af en individuel iværksætter.

Selvom du skriver programmet på en computer, skal du sørge for at sætte din egen signatur efter udskrivning. Uden det anses dokumentet for ugyldigt.

Generelle regler for registrering

De generelle krav til skriftlige ansøgninger er fastsat i føderal lov nr. 59 "Om proceduren for behandling af ansøgninger fra borgere i Den Russiske Føderation". Baseret på den, såvel som på den almindeligt accepterede forretningspraksis, består ansøgningen af fem detaljer:

1. Oplysninger om adressaten og ansøgeren.
2. Dokumentets titel.
3. Ordlyden af en anmodning eller et forslag.
4. Ansøgningsdato.
5. Underskrift.

Oplysninger om adressaten og ansøgeren

I øverste højre hjørne er det nødvendigt at angive, hvem denne erklæring er beregnet til, og faktisk fra hvem den er.

Adressatoplysninger

Da en erklæring er et officielt dokument, skriver vi det ikke kun til en person fra gaden, men til en embedsmand. Derfor skal vi angive:

1. Adressatens stilling.
2. Organisationens navn.
3. Hans navn, patronym og efternavn.

Adressatens navn og stilling skal skrives i dativtilfældet (vi stiller os selv spørgsmålet "til hvem?"). For eksempel direktør Petrov eller rektor Ivanova.

Ansøgerinformation

I oplysningerne om ansøgeren er det ofte nok blot at angive dit efternavn og fornavn. Når det er nødvendigt, kan du tilføje en indikation af position eller status. Vi angiver disse data i det genitive tilfælde (vi stiller os selv spørgsmålet "fra hvem?").

Der er ofte strid om, hvorvidt det er nødvendigt at sætte præpositionen "fra" i linjen om ansøgeren. Det vil sige, hvordan er det korrekt: "Ivanova Maria" eller "fra Ivanova Maria"? Begge muligheder er gyldige.

Den traditionelle form er at skrive uden en præposition. Men prøv at læse hele sætningen - en række navne og efternavne lyder ret forvirrende. Med et påskud opstår et sådant problem ikke: det er umiddelbart klart for hvem og fra hvem.

Dokumentets titel

Det ser ud til, at det er svært blot at skrive en "erklæring". Der er dog nogle nuancer her. Det mest almindelige spørgsmål: skal jeg skrive dette ord med stort eller lille bogstav? Der er tre gyldige stavemåder her.

1. Med et lille bogstav i begyndelsen af linjen og med et punktum efter ordet

Den traditionelle måde at designe på. I dette tilfælde betragtes oplysninger om adressaten og ansøgeren samt navnet på dokumentet som én sætning.

2. Med et stort bogstav uden en prik i slutningen

Når du skriver ordet "erklæring" i midten af arket, bliver det overskriften på hele dokumentet. Og den samme regel gælder for den som for resten af overskrifterne: Det første bogstav er stort, og der er ingen punktum i slutningen.

3. Med store bogstaver uden prik til sidst

Her gælder samme regel som i det foregående afsnit. Center - titlen på dokumentet, hvilket betyder, at perioden i slutningen ikke er nødvendig. Denne type skrift findes normalt, hvis teksten er skrevet på en computer, og ikke skrevet i hånden.

Ordlyden af en anmodning, klage eller forslag

Denne del starter med en rød linje. Du skriver en redegørelse med et bestemt formål og skal her forklare præcis, hvad du ønsker fra adressaten. Beskriv årsagen til kontakten, din anmodning, argumenter.

Ordlyden er ikke begrænset af nogen regler, men sproget her vil se upassende ud.

Prøv at holde dig til en formel forretningsstil. Udtryk dine tanker enkelt og kortfattet.

For at underbygge gyldigheden af din anmodning kan du vedhæfte yderligere dokumenter til ansøgningen og henvise til dem i denne del.

Ansøgnings dato

Normalt angives indleveringsdatoen umiddelbart efter formuleringen af ansøgningens essens og er justeret til venstre.

Datoen kan også angives umiddelbart efter dokumentets navn.

Underskrift

Signaturen på applikationen sættes altid manuelt, selvom du har udfyldt resten på din computer. Den er højrestillet.

Eksempeludsagn

Lad os gå videre fra teori til praksis og overveje funktionerne ved indgivelse af de mest almindelige ansøgninger.

Ansøgning om et job

Det er ifølge loven ikke nødvendigt at skrive en ansøgning, når du søger job. Men nogle gange kan du blive bedt om at skrive det til rapportering eller dataindsamling for at udarbejde en jobordre baseret på dette dokument.

Adressaten kan være lederen af organisationen eller lederen af personaleafdelingen. I ansøgningsteksten angives den foreslåede stilling og ansættelsesdatoen.

Derudover kan du liste de dokumenter, du indsender sammen med ansøgningen: TIN, arbejdsbog, certifikat for obligatorisk pensionsforsikring, diplom, militære registreringsdokumenter.

Ansøgning om næste betalte ferie

Dette er en anmodning om årlig betalt ferie. Ansøgningen skal skrives, hvis din organisation ikke har en ferieplan, eller hvis din ferieplan er planlagt til det forkerte tidspunkt.

Ferieansøgninger skal indgives to uger før datoen for den påtænkte afrejse.

Ansøgning om barselsorlov

Denne udtalelse er skrevet af kvinder, inden de går på barsel. Teksten skal angive varigheden af ferien i henhold til vilkårene fra svangerskabsklinikkens sygeliste. Sidstnævnte skal i øvrigt vedlægges ansøgningen.

Ferieansøgning for egen regning

I dette tilfælde beder medarbejderen om flere dages ulønnet orlov. Ansøgningen kan være ledsaget af yderligere dokumenter, der bekræfter, at den administrative orlov virkelig er nødvendig.

Når du skal holde lidt fri, for eksempel af familiemæssige årsager, skal du også skrive en ansøgning om ulønnet orlov. Den anden mulighed er at skrive en ansøgning om fridag på grund af betalt ferie.

Afskedigelsesbrev

Medarbejderen beder om opsigelse af ansættelseskontrakten mellem ham og arbejdsgiveren. I begrundelsen kan du angive, at der er tale om en afskedigelse af egen fri vilje, efter aftale mellem parterne eller af egen fri vilje uden at arbejde af. Lifehacker har en separat artikel om nuancerne ved kompetent at udarbejde et opsigelsesbrev.

Ansøgning om studieorlov

Studieorlov gives i særlige tilfælde: af helbredsmæssige årsager, vanskelige familieforhold eller andre årsager. Derfor skal du i ansøgningen ikke kun bede om ferie, men også forklare, hvorfor du har brug for det.

Angiv, at du har yderligere dokumenter. For eksempel en attest fra et hospital.

Ansøgning om overflytning til andet fakultet

Når en studerende flyttes fra et fakultet til et andet, er der normalt akademisk gæld på grund af uoverensstemmelser i læseplanen. Derfor skal din ansøgning udover at anmode om overførsel indeholde et løfte om at bestå alle manglende meritter og eksamener.

Politianmeldelse

Hvis du bliver vidne eller offer for en forbrydelse, skal du straks melde det til politiet. Og det er bedre ikke at udsætte sagen: over tid bliver det sværere at finde den skyldige og bevise hans skyld.

Du kan indgive en anmeldelse til politiet både mundtligt og skriftligt.

Det betyder, at det ikke er nødvendigt selv at skrive ansøgningen. Du skal bare gå til den nærmeste politistation og fortælle den vagthavende betjent om hændelsen. Han udarbejder en protokol, som du blot skal underskrive.

Men hvis du af en eller anden grund ikke kan komme til afdelingen, så skriv selv en anke. I dette tilfælde skal du overveje følgende punkter.

1. Som adressat for ansøgningen, angiv navn, patronym og efternavn på lederen af politienheden (skriv om muligt hans stilling og rang).
2. Anonyme ansøgninger vil ikke blive taget i betragtning. Det betyder, at du ikke kun skal angive dit navn, men også bopælsadresse og kontakttelefonnummer.
3. I hoveddelen skal du præcist og så detaljeret som muligt beskrive detaljerne om, hvad der skete: tid, sted, omstændighederne ved forbrydelsen (antallet af kriminelle, rækkefølgen af deres handlinger). Hvis du pludselig bliver offer for et røveri, beskriv hvad der blev stjålet fra dig, og angiv værdien af den stjålne ejendom.
4. I slutningen af ansøgningen skal du angive essensen af dine krav. Find for eksempel kriminelle og stil dem for retten.

Beslutningen om ansøgningen træffes inden for tre dage. Men i særlige tilfælde kan fristen udskydes med 10 eller 30 dage. Efter dette tidspunkt indleder politiet enten en sag eller udsteder et afslag. I sidstnævnte tilfælde kan afslaget påklages til anklagemyndigheden.