Effektivitetshemmeligheder for den begyndende leder

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

I går var du en almindelig medarbejder, og i dag skulle du lede et team på flere personer. Kolleger ser dig endnu ikke som en chef, og efterspørger allerede som leder. Et par tips vil hjælpe dig med at vende situationen til din fordel med minimalt tab for dig og dem omkring dig.

Dig og underordnede

Det første du vil støde på er underordnedes uvilje til at opfatte dig som leder, ønsket om at "ud af venskab" slippe uinteressante eller svære opgaver på bremsen.

Medarbejderen skal forstå, hvorfor han gør noget

Hvis han ikke ser målet og ikke deler det, vil han højst sandsynligt ikke fuldføre opgaven eller gøre noget mere interessant og kreativt på arbejdet, men slet ikke det, du har brug for nu. Og stadig er der ingen, der har aflyst udsættelsen.

På tidspunktet for opgaveopstillingen vil det ikke være overflødigt at afklare, om din underordnede har forstået rigtigt, hvilken slags resultat du har brug for. Husk, at din medarbejder ikke har adgang til alt mødemateriale, hvor du i detaljer drøftede strategien og produktkonceptet. Du giver medarbejderen kun presset, de endelige beslutninger. Nogle ting, der virker indlysende for dig, glemmer du måske at formidle.

Medarbejderen skal forstå, inden for hvilken tidsramme noget skal gøres

Hvis der ikke er nogen deadline, så er der ingen efterspørgsel på den uopfyldte opgave. For kreative opgaver, hvis deadline er svær selv for en leder at estimere, og for store opgaver, der kræver meget tid, er det vigtigt at skitsere mellemliggende checkpoints. Mind medarbejderen om dem ikke på dagen for det mellemliggende resultat, men et par dage før det. Således vil du give ham ekstra tid til at forberede sig og hjælpe med at "redde ansigt".

Hvad hvis opgaven ser ud til at være sat korrekt, men resultatet ikke stemmer overens med dine ideer? Det giver ingen mening at lede efter de skyldige, det er bedre at finde ud af, hvilke handlinger der hjælper med at undgå en gentagelse af denne situation i fremtiden.

Dig og chefen

Den anden vanskelighed ved en nybegynderleder er dine overordnedes uvilje til at tage nogle af dine daglige opgaver fra dig. Det vil især være svært første gang, når du allerede har påtaget dig nye opgaver, men ikke helt har overført det gamle eller gamle ansvar er allerede blevet overført, men den nye medarbejder stadig har brug for din rådgivning og støtte. Typisk tager denne tilpasningsperiode omkring 2 måneder.

Vær tålmodig og aftal en bestemt mængde tid, f.eks. fra 14:00 til 14:30, som du vil afsætte til de spørgsmål, som nybegynderen har akkumuleret. Med ekstra presserende spørgsmål kan han naturligvis henvende sig til dig uden for dette tidspunkt.

Det er værd at ty til tidtagning for at identificere tydelige tidsdræn. Så skal man tage mod til sig og gå til kokken med udregningerne. Hvis en time af din arbejdstid koster mere, så er det rimeligt at uddelegere nogle af de rutinemæssige operationer til dine underordnede.

Dig og dig

At lede andre er svært, og at lede dig selv er endnu sværere. Det er vigtigt at være proaktiv. En proaktiv person tager ansvar for sine egne anliggender, prøver ikke at udskyde ubehagelige opgaver til senere, han bestemmer retningen for sine aktiviteter og udvikling. Dette hjælper ikke kun på arbejde, men i livet generelt.

Være sikker. I det produkt du skaber, i mennesker, i dig selv.

Husk, at venskab har grænser, når det kommer til arbejde. Du er ansvarlig for resultatet som helhed, men du skal ikke gøre alt for dine underordnede og konstant dobbelttjekke. Det giver mening nogle gange at slippe tøjlerne og give medarbejderne mulighed for at løse nogle problemer på egen hånd.

Nye opgaver kræver uundgåeligt pumpning af planlægningsevner: nu er ikke kun personlige opgaver, men også opgaver for underordnede spredt i en uge. Hvordan forstår man, hvad der skal gøres først, og hvad kan skubbes ind på den fjerneste hylde? Dette problem er især akut, når der er mange opgaver, de er forskellige og kræver forskellig tid at udføre. Eisenhower Matrix er meget hjælpsom med at prioritere.

Der er mange applikationer, der hjælper dig med at samle alle dine opgaver i ét program. Det vigtigste er at huske, at hvis vi bruger nok tid på at planlægge vores eget og andres arbejde, så vil vi være i stand til at udføre alle opgaver i en ret rolig tilstand.

Der er en anden værdifuld regel om rækkefølgen, som opgaverne udføres i. Først og fremmest skal du udføre lanceringsopgaverne - dem, uden hvilke dine kolleger fra andre afdelinger ikke kan starte deres arbejde. Hvis layoutdesigneren forventer et verificeret layout fra dig, som skal til trykkeriet i morgen, og den administrerende direktør bad dig indsende en rapport i dag, så skal du starte med at indsende layoutet først.

Sådan gør du alt: 4 enkle tricks

Hvis du til operationelt arbejde bruger instant messengers, der tvangsfuldt blinker nederst på skærmen, og du samtidig modtager en e-mail, hvorigennem du modtager mindre presserende opgaver, kan det være svært at koncentrere sig. I sådan en situation kan flere tricks hjælpe.

1. Start din arbejdsdag tidligere og arbejd om morgenen, når der ikke er andre på kontoret, der er en behagelig kuldegysning, og du kun kan høre den afmålte summen fra en sovende printer.

2. Arbejd en dag eller to hjemmefra, hvis arbejdsgangen tillader det.

3. Indtast med dine kollegaer retten til at gemme sig i "hullet", hvis tilstedeværelsen på kontoret alligevel er nødvendig. Meddel på forhånd en dag eller endda to, at du på sådan en date er i et "hul", så det anbefales stærkt ikke at distrahere dig.

Sluk for instant messengers, tjek din mail om morgenen eller om aftenen, klokken 5. På denne måde går du ikke glip af de spørgsmål, der kræver din opmærksomhed, og vil koncentrere dig om opgaven så meget som muligt.

Først vil du blive distraheret, glemme alt om "hullet", ikke forstå, hvorfor det er nødvendigt. Over tid, når mindst en fjerdedel af kollegerne prøver denne metode på sig selv, vil medarbejderen i "hullet" blive ukrænkelig.

4. Køb støjreducerende hovedtelefoner, hvis du er den heldige fyr med åben plads. Ja, de koster meget, men du bliver skånet for det støjgardin, som dine kontornaboer uundgåeligt skaber.

Du har allerede taget det første skridt: Bliv en leder. Ansvaret er vokset, men arbejdet er blevet meget mere interessant. Skriv i kommentarerne, hvilke vanskeligheder du stødte på. Lad os prøve at finde en løsning sammen!