Reglen om tre hjælper dig med at fokusere på det, der betyder mest

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

For at være så produktiv som muligt, behøver du ikke følge med i alt – du skal bare gennemføre de tre vigtigste ting hver dag.

Hvad er reglen om tre

Chris Bailey, forfatter til My Productive Year, opsummerede regelen om tre som følger:

I begyndelsen af hver dag, før du begynder at arbejde, skal du beslutte, hvilke tre opgaver du vil udføre ved udgangen af dagen.

Vi måler ofte vores produktivitet baseret på antallet af ting, vi gør. Gjorde meget - godt, gjorde lidt - dårligt. Samtidig glemmer vi, at disse sager kan have forskellig betydning. Hvad nytter det, hvis du gjorde ni af de ti planlagte, men den tiende var den vigtigste?

Produktivitet er ikke antallet af flueben, der stolt er sat på en to-do-liste, men et par vigtige opgaver korrekt valgt og udført, som din virksomheds succes i høj grad afhænger af.

Hvorfor du skal anvende denne regel

Du kan bevidst planlægge din arbejdstid

I de fleste tilfælde er en medarbejders arbejdstid spontant fordelt mellem en række forskellige øjeblikkelige forhold: indgående opkald og breve, akutte opgaver fra ledelsen og andre rutiner. Trereglen giver dig mulighed for at prioritere og fokusere på det, der er mest værdifuldt for virksomheden.

Du er ikke så let at blive forvirret

I løbet af dagen bliver vi uundgåeligt distraheret af noget, og nogle gange kan det være svært at huske, hvor vi slap. Men hvis du kun har tre vigtige ting i dine planer, ved du altid, hvad du skal vende tilbage til.

Det er nemt at følge reglen om tre

I modsætning til mange tidsstyringssystemer er denne regel meget enkel at anvende: du skal bare vælge tre vigtige ting hver dag.

Det uvæsentlige vil blive tydeligt

Hvis nogle af de sekundære ting bliver udskudt igen og igen til næste dag eller uge, er det en grund til at tænke. Hvis en opgave aldrig har været i top 3 i lang tid, er det måske slet ikke værd at spilde tid på den.

Gør livet lettere for dine kollegaer

Hvis du er ansvarlig for en produktionsafdeling eller et produktudgivelsesteam, skal du i begyndelsen af hver dag give dit team tre opgaver (selv små), som skal være afsluttet inden aftenen. Dette vil hjælpe teamet til at se mere klart målene for arbejdet og vil redde alle fra følelsen af endeløs blokering.

Sådan får du mest muligt ud af tre-reglen

Anvend det på langsigtede planer

Tænk over, hvilke mål du vil opnå på en uge, måned eller år, vælg tre hovedvektorer og opbyg dine daglige planer på en sådan måde, at hver dag bringer dig tættere på de ønskede resultater. At vælge tre mål for en måned er dog meget sværere end at finde på tre opgaver for en dag. Her vil den modsatte metode hjælpe dig: tænk hvilken af de urealiserede der vil forstyrre dig mindst i slutningen af ugen eller måneden.

Skriv opgaver i en notesbog

Ideen om at bruge papir og en kuglepen i den digitale tidsalder lyder måske mærkelig, men der er en god kerne i det: håndskrevne noter er nemmere at huske.

Planlæg fra aftenen

Du kan selvfølgelig tænke over tre ting for dagen på vej til arbejde. Det er dog meget mere effektivt at planlægge dem før sengetid, og bruge morgenenergien direkte på at implementere planer.

Sammenfatte

Sidst på dagen (uge, måned, år) analyserer du, om du har klaret opgaverne. Nåede du at gøre alt, hvad du havde planlagt? Førte dette dig til det ønskede resultat? Efterhånden vil du lære bedre at beregne din styrke og tid, og din produktivitet vil stige markant.

Afvig fra reglen, hvis det er nødvendigt

Hvis du har gjort tre af de vigtige ting, du planlagde at gøre, og dagen ikke er slut endnu, så gør de mindre vigtige. Og tæsk ikke dig selv, hvis du ikke formåede at klare de tre opgaver for i dag: Under alle omstændigheder gjorde du alt, hvad du kunne. Måske har du overvurderet dine styrker eller i dag er simpelthen ikke din dag.

Tilpas dig situationen

Ak, nogle gange tager begivenheder en uventet drejning og ødelægger alle planer. I øjeblikke som dette er det meget vigtigt hurtigt at revurdere situationen. For at identificere nye mål og forstå, hvordan man kommer videre, prøv at besvare følgende spørgsmål: "Hvad i denne situation vil give den maksimale fordel for mig og virksomheden?"

Brug reglen om tre ikke kun i dit arbejde

Succes er vigtig ikke kun i erhvervslivet - vigtige ting og store planer venter dig også derhjemme. Når du har lært, hvordan du bruger trereglen til arbejde, så prøv den også i dit personlige liv.

Enhver præstation motiverer os til nye sejre. Bare forestil dig, hvilken tilfredsstillelse livet vil bringe dig, hvis du hver aften kan sige til dig selv: "Jeg gjorde alt, hvad der skal gøres i dag."