Den gyldne formel for delegering: hvordan man korrekt uddelegerer autoritet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Brian Tracy - en anerkendt ekspert i effektivitet og succespsykologi - har fundet frem til den gyldne formel, der vil hjælpe til korrekt at uddelegere autoritet til underordnede. Den indeholder 7 principper.

Ledelseskunsten er opnåelse af resultater af andre menneskers kræfter. Og delegering af autoritet er en af de vigtigste færdigheder hos en effektiv leder.

Brian Tracy - en anerkendt ekspert i effektivitet og succespsykologi - har fundet frem til den gyldne formel, der vil hjælpe til korrekt at uddelegere autoritet til underordnede. Den indeholder 7 principper.

1. Opgavens niveau skal svare til udførerens niveau

Husk en simpel regel: Hvis en person kan udføre 70% af opgaven, kan han blive betroet den helt.

Og hvis opgaven er helt ny, så korreler dens sværhedsgrad med færdighederne, evnerne og motivationsniveauet hos den person, som du planlægger at tildele den. Det er vigtigt, at arbejdet ikke viser sig at være for svært, og personen kan klare det.

2. Uddelegere gradvist

Overdrag autoritet gradvist, opbygger personens selvtillid. Det er klart, at du vil "temperere" det helt fra begyndelsen, og fylde det med mange små opgaver. Men når sagerne er større og mere alvorlige, bør delegationsprocessen gradvist.

3. Uddelegere hele opgaven

En af hovedmotivatorerne i forretningsmiljøet er følelsen af fuldt ansvar for den tildelte opgave. Et hundrede procent ansvar vækker selvtillid, kompetence og selvværd.

Hver af dine medarbejdere, uanset hvilken stilling de har, bør have mindst én funktion, som de er fuldt ud ansvarlige for.

Hvis han ikke gør dette arbejde, vil ingen andre gøre det for ham.

4. Forvent specifikke resultater

Tænk over, hvilket konkret resultat du ønsker at opnå, når du uddelegerer. Hjælp underordnede med klart at forstå, hvad du forventer af dem i sidste ende. Sørg for at spørge igen, hvordan personen forstod opgaven, og hvad der forventes af ham.

5. Stimuler til deltagelse og diskussion

Der er en direkte sammenhæng mellem diskussion og interesse for at få arbejdet gjort. Når folk har mulighed for at kommunikere direkte med ledelsen, øges lysten til at udføre arbejdet godt.

6. Uddelegere myndighed og ansvar

Uddeleger beføjelser svarende til ansvarsniveauet. Hvis opgaven er stor, så lad medarbejderne vide, hvor meget tid der er afsat til den, og hvem de kan henvende sig til for at få yderligere hjælp. En almindelig fejl, ledere begår, er, at de undervurderer, hvad medarbejderne kan have brug for for at få arbejdet gjort, uanset om det er tid eller penge.

7. Lad den optrædende være i fred

Lad den underordnede være hundrede procent ansvarlig. Tag ikke opgaven tilbage. Du kan uden at være klar over det, tage det tilbage, konstant tjekke medarbejderen, kræve ansvarlighed og foreslå ændringer og justeringer af processen.

Evnen til at uddelegere opgaver er en nøglefaktor for en leders succes. Med den rigtige delegation er dit potentiale næsten ubegrænset. I mangel af denne færdighed vil du blive tvunget til at gøre alt selv.

Baseret på materialer.