Mål opgaver i Pomodoros. Effektiv planlægning er nemmere, end du tror

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

I dag vil jeg gerne tale om en ikke så udbredt, men meget, meget lovende planlægningsmetode - Pomodoro-planlægning. Ja, du hørte rigtigt, hvordan papegøjen i børnetegnefilmen målte Boa-konstriktoren i sig selv, og forfatteren foreslår, at man måler tiden i tomater.

Teknikken opstod ikke ud af ingenting, der ligger også videnskabelig forskning og praksis bag. Den kan bruges individuelt, såvel som i grupper eller par. Hvorfor tomat? Fordi forfatteren brugte en tomatformet køkkenur til at måle tidsperioder. Kort fortalt består teknikken i at udarbejde en plan for dagen, udført i trin svarende til 25 minutters kontinuerligt arbejde og fem minutters hvile, som kaldes Pomodoros (Pomodoro på italiensk). Efter fire tomater er det tid til et længere hvil (15-20 minutter).

Efter opkaldet fra Pomodoro er det nødvendigt at markere henrettelsen med et kryds, dette vil hjælpe med at finde ud af, hvor meget indsats der faktisk blev brugt på en bestemt opgave, tvungne distraktioner er markeret med en apostrof.

Da der, i modsætning til mange to-do-listehåndteringspraksis, i dette tilfælde foreslås et målesystem, er denne teknik faktisk et komplet planlægningssystem, som inkluderer forudsigelse af den nødvendige tid og deadlines for færdiggørelse af arbejdet. Desuden hjælper feedback med at forbedre dine planlægningsevner, og konstant kommunikation over tid stimulerer koncentrationen og lærer dig at værdsætte tid.

Jeg vil i begyndelsen liste alt, hvad du har brug for:

• Tomat, eller en hvilken som helst anden timer (men alligevel insisterer forfatterne på den store betydning af at have en fysisk startbar timer og tikker).
• To lister: en liste med en plan for dagen og en generel huskeliste.

Nu vil jeg liste reglerne for tomatplanlægning:

• Hver tomat består af 25 minutters arbejde og fem minutters hvile.
• Hver fjerde Pomodoros efterfølges af en 15-30 minutters pause.
• Tomaten er udelelig. En halv tomat findes ikke.
• Hvis tomaten er startet, skal den ringe.
• Hvis du skulle afbryde arbejdet på en uplanlagt måde, skal Pomodoro'en afvikles fra begyndelsen. Denne tomat tælles ikke med (ingen kryds).
• Hvis du afsluttede opgaven, før Pomodoro ringede, bør du analysere, hvordan og hvad du lige gjorde før opkaldet.
• Beskyt dine tomater. Flyt opkald, lav aftaler til et andet tidspunkt (og tildel Pomodoros til dette). Du må ikke tillade, at din tomat bliver skåret. Det er udeleligt.
• Enhver opgave længere end 5-7 Pomodoros bør opdeles i flere.
• Hvis opgaven åbenbart tager mindre tid, så kombiner den med lignende og brug én Pomodoro på alt sammen.
• Hver næste tomat bliver bedre!