Jedi-teknikker: Sådan sparer du tankebrændstof på arbejdet og i hverdagen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Hvis du er ked af, at der kun er 24 timer i døgnet, er problemet ikke mangel på tid. Du bruger dit sind irrationelt. Maxim Dorofeev forklarer i bogen "Jedi Techniques" på en tilgængelig måde, hvordan vores tænkning fungerer, og hvordan denne viden vil hjælpe til effektivt at bruge vores hjernes ressourcer.

Hvad er tænkt brændstof

De involverede i mentalt arbejde er bekendt med de konstante op- og nedture i produktiviteten. Nogle gange skrider arbejdet ikke et trin frem i et par dage, og så er et komplekst projekt færdigt på få timer.

Vi tror meget ofte, at vi ikke har tid nok, mens vi i virkeligheden er begrænset af tanke-brændstof. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Maxim Dorofeev kalder en vis reserve af mental styrke som tankebrændstof, som hjælper os med at forblive rationelle og samlede. Når tankebrændstof løber tør, bliver vi impulsive og i stedet for at arbejde laver vi alt muligt sludder: Vi kigger ud af vinduet eller på kattene på Facebook.

Hvordan det relaterer sig til Jedi-teknikker

Jedi-teknikker er en samling af gennemprøvede teknikker til at spare tankebrændstof.

Du spilder det meste af denne ressource og bemærker ikke engang, hvornår det skete. Men du mærker ubehagelige konsekvenser: Du kan næsten ikke sidde på arbejde, før arbejdsdagen er slut, du forstår, hvad der skal til, men du aner ikke hvordan, du føler dig træt og ubrugelig.

Maxim Dorofeev studerede litteraturen om personlig effektivitet i lang tid, videnskabelig forskning vedrørende vores tænkning og hukommelse. Denne viden gjorde det muligt for ham at udvikle et system, der på et tidspunkt hjalp ham med at redde sig selv fra overbelastning.

Faktisk er dette en kombination af velkendte personlige effektivitetssystemer: David Allens GTD, Michael Linenbergers MYN, Stephen Coveys syv færdigheder, Greg McKeons essentialisme, Gleb Arkhangelskys tidsstyringselementer og andre. Kun med vægt på praksis, opstillet så tilgængeligt som muligt og med detaljerede instruktioner om, hvordan du implementerer dem i dit liv.

Hvad skal man gøre

At spare tanke-brændstof og bruge det, når det er særligt vigtigt - i uforståelige situationer.

Den første universelle regel, det er råd til alle tider: i enhver uforståelig situation - tænk. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Der er selvfølgelig rigtig mange situationer, hvor det er nødvendigt at tænde for hjernen. Derfor, for at tænke over alt og alt tanke-brændstof er måske ikke nok. Men du kan hjælpe din hjerne ved at kende en af dens ejendommeligheder: den elsker alt, der er enkelt og forståeligt.

Hvis du stiller dig selv den svære opgave "Lav et vigtigt projekt", så holder du ikke længe. Og gå, hvor alt er enkelt og overskueligt (ja, til katte og underholdning). Men hvis du giver din hjerne lettere opgaver ("Lav en projektplan", "Tegn et udkast til layout", "Lav en præsentationsplan", "Lav det første dias med en titel"), så begynder det at virke, og i en få tilgange vil et vigtigt projekt blive afsluttet.

Dette er blot en af teknikkerne til at spare tankebrændstof. I "Jedi-teknikker" overvejes mere end et dusin af disse teknikker.

Hvad er teknikkerne til at spare mentale ressourcer

Det er dem, der gemmer sig under Jedi-teknikkerne - den praksis, der vil hjælpe med at spare tankebrændstof og perfekt klare deres daglige pligter. Her er nogle nyttige ting at gøre regelmæssigt for at være mere produktiv.

1. Restituér regelmæssigt

Du kan ikke konstant handle til grænsen af dine evner: dette er en direkte vej til udbrændthed.

Dorofeev citerer Nassim Talebs teori om antifragilitet. Mennesket er et perfekt eksempel på et antifragilt system. Noget skrøbeligt under påvirkning af stress går i stykker, mens noget anti-skrøbeligt bliver bedre end før.

Eksemplet med træning er illustrativt. Forestil dig, at du løber 1 km og puster ud. Under hvile mærker du dine ben smerter og din krop smerter. Men ved næste træning bliver det nemmere for dig, og efter et par mere kan du løbe 2 km. Du har tilpasset dig. Det samme sker med en person i stressede situationer.

Men her er det vigtigste punkt: uden hvile bliver du ikke bedre, men går i stykker. Udviklingen foregår netop i hvilepunktet. Giv dig derfor efter hver svær opgave, efter hver arbejdsdag, uge, måned tid til roligt at puste ud og slappe af.

2. Rengør indbakkerne

Håndter alle i dit liv. Organiser dine notesbøger, dagbøger, notesbøger, e-mail-lister, ulukkede browserfaner, dokumenter på dit skrivebord.

Dorofeev kalder arbejdet med indbakker for fordøjelsesstadiet. Du behøver ikke skynde dig for at gøre alle de ting, du finder i dagbøgerne med det samme, eller besvare et dusin breve. Bearbejd dem: gennemgå omhyggeligt og beslut dig mentalt, hvad du skal gøre med dem. Fremhæv det vigtigste og slip af med alle unødvendige ting.

3. Formuler opgaver korrekt

Du har sikkert allerede hørt om Zeigarnik-effekten: uafsluttede forretninger huskes bedre og snurrer konstant i dit hoved og fjerner derved tankebrændstoffet fra dig.

For at forhindre den uafsluttede forretning i at genere dig, skal du udarbejde en implementeringsplan. Ikke engang en hel plan er nok, men et par trin. En ting: Formuler trinene korrekt. Skriv ikke bare "Mød mandag" eller "Ring" på din huskeliste.

• Problemformuleringen er svaret på spørgsmålet "Hvad skal der gøres?"
• Formuleringen skal begynde med et ubestemt udsagnsord.
• Opgaven skal tygges ned til mindste detalje.
• Opgaven skal repræsentere det første skridt mod målet.

Går vi tilbage til vores eksempel, burde opgaven "Møde på mandag" blive til flere små opgaver:

• Registrer oplysninger i kalenderen og indstil en påmindelse.
• Mød en repræsentant for et reklamebureau på kontoret mandag kl. 16.00.
• At sige, at vi ikke kunne lide den første version af reklamekampagnen.
• Liste manglerne.

4. Brug eksternt lager

Du skal have en backup af din hjerne. Det vil sige, at alle oplysninger om møder, opgaver, projekter og personlige forhold skal opbevares et andet sted. Typisk skal eksternt lager have fire komponenter.

1. Opgaveliste. Brug den enklest mulige liste til personlige og arbejdsmæssige spørgsmål - intet hierarki, prioriteter og ingen specifikke datoer. Du skal bare skrive alt, hvad du skal gøre, ned, gennemgå det regelmæssigt og tilføje nye opgaver. Når du har brug for det, skal du bare åbne det, se i 3-5 sekunder og beslutte, hvad du skal gøre lige nu.
2. Liste over projekter. Dette er en liste over store ting, som du ikke er færdig med endnu. Den ideelle mulighed er at bruge et program, hvor du både kan føre en liste over opgaver og knytte opgaver til store projekter. Dette gør det nemmere at spore dine fremskridt og tilføje nye trin.
3. Kalender. Hvis du normalt ikke har mere end 1-2 møder om ugen, så behøver du ikke en kalender - en liste over opgaver er nok. Ellers skriv alle aftaler ned i kalenderen og sæt påmindelser for at være sikker.
4. Opbevaringssystem for referenceoplysninger. Søg ikke efter at finde den eneste applikation til en smartphone, hvor det er lige så praktisk at holde en liste over bøger, gemme interessante links og gemme kvitteringer for bolig- og forsyningsbetalinger. Tænk over flere arkiver, der passer til dine formål, hvor du vil lægge alt, hvad du har brug for og interessant. Men glem ikke, at alle oplysninger har en udløbsdato, så du er nødt til regelmæssigt at gennemgå dine haller og rydde ud i alt, der har mistet relevans derfra.

5. Gennemgå systemet regelmæssigt

For at arbejdet kan forløbe effektivt og uden afbrydelser, er det nødvendigt at tjekke fra tid til anden, om alt er i orden med det. For at gøre dette råder Maxim Dorofeev til at foretage regelmæssige anmeldelser.

• Ugentlig gennemgang. Selv et overfladisk og hurtigt overblik er bedre end en tankeløs tilgang eller slet ingenting. Brug 5 minutter om ugen og tjek opgavelisten, ret ordlyden, slet det overskydende og tilføj en ny.
• Daglig gennemgang. I slutningen af dagen, se på de opgaver, der er udført i løbet af dagen. Overvej om du skal lave en tilføjelse (omformuler f.eks. opgaven "Bed designeren om at lave et layout" i "Mind designeren om layoutet"). Og gå så videre til de uopfyldte og tænk på, hvad du skal gøre med dem i morgen, en uge eller en måned senere.
• Spontan anmeldelse. Når du har fri, men af en eller anden grund ikke ønsker at starte en stor virksomhed, så lav en hurtig gennemgang af systemet. Pas på din huskeliste.

6. Reducer skadelig omskiftning

For at komme tilbage til forretningen efter et lille skifte eller distraktion, skal du bruge ekstra tankebrændstof. Hovedfjenden er i lommen - din smartphone, som hele tiden modtager nye notifikationer.

Slå notifikationer fra apps og webtjenester fra. Efterlad kun advarsler fra personer, hvis beskeder virkelig kræver et øjeblikkeligt svar. Erfaringen tyder på, at e-mail-kontakter heller ikke er sådanne og ikke kræver et øjeblikkeligt svar.

Behandle alle indgående beskeder asynkront. Det betyder, at beskeden kommer til et særligt drev, og du henviser til dette drev i det øjeblik, du personligt er klar til det.

7. Brug metoden "skab - altan - sommerhus"

Ud over opgaver og projekter skal vi nogle gange arbejde med en anden enhed - en idé.

En idé er noget, der kan komme til nytte for noget en dag. Men vi ved ikke hvornår, til hvad og i hvilken form det vil være nyttigt, og om det overhovedet vil være nyttigt. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Jeg vil ikke miste den, så bare hvis vi skal beholde den. Og her er det bedre at anvende det samme system som med materielle genstande. Vi lægger alt, hvad vi ofte bruger, i skabet. Når der er for mange ting, går nogle af dem ud på altanen. Når der er for mange ting på altanen, som vi ikke bruger, tages de til dacha en gang om året.

Når du har for mange ideer, som du stadig ikke aner, hvordan du skal implementere, så start tre opbevaringsrum og se på dem med forskellig frekvens: kig i "skabet" en gang om ugen, på "altanen" - en gang om måneden og på "dacha" - et par gange om året.

Vil det gøre os til biorobotter

Dorofeev indrømmer, at han ofte i sine taler hører spørgsmål som "Vil jeg blive til en biorobot, når alt er lagt på hylderne, og alle opgaver er klart formuleret og kan udføres uden stor hjerneanstrengelse?" Angiveligt er der i et sådant system absolut ikke plads til kreative impulser.

Men hvis du gransker systemet omhyggeligt, vil du opdage, at Jedi-teknikkerne gør det modsatte: du bliver kreativ med din to-do-liste og tænder på hovedet. Du har tillid til, at intet vigtigt vil gå tabt. Fra to-do-listen kan du altid vælge, hvad du vil gøre i øjeblikket.

Og vigtigst af alt, så har du altid en forståelse for konsekvenserne: Hvad sker der, hvis du ikke gør en vigtig ting nu, men spontant gør noget meningsløst.

Hvor lang tid tager det at følge disse regler?

Det er nødvendigt at gennemføre en daglig gennemgang (tre til fem minutter om dagen), en ugentlig gennemgang (15-20 minutter om ugen), korrekt formulere opgaver i listen (yderligere 10-20 sekunder pr. opgave) - dette kan løbe op til en time om ugen. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Ikke kritisk, enig. Men fordelene er åbenlyse. Derudover skal du ikke glemme, at vores indsats ikke er rettet mod at spare tid (du har samme mængde tid som resten), men på at passe på dit sind.

Hvis du under arbejdet konstant bliver distraheret ved at tjekke din mail, glemmer dine løfter, klager over mangel på tid, beskylder dig selv for dovenskab - det er tid for dig at skifte til den lyse side af produktivitet. Maxim Dorofeevs bog er en af de bedste publikationer for ikke kun at lære om effektive teknikker, men også for virkelig at lære at anvende dem i praksis.