Hvorfor du har brug for en præsentation, hvis du taler til et publikum

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Kan du ikke bare tale og formidle den information, du har brug for, uden dias? Jo da. Men det behøver du ikke.

At lave en præsentation - en fil med slides, selv de simpleste eller de værste - er en ret besværlig og tidskrævende proces. Jeg vil bare unddrage ham.

Tunge højttalere gør ofte netop det. Nogle gange lige i løbet af talen ("Måske, ja, dem, disse lysbilleder? Det skal jeg fortælle dig nu").

Efter min mening er dette i 99% af tilfældene uberettiget snyd og manglende respekt for publikum. Af fordelene her er kun de timer, taleren sparer på at forberede præsentationen. Af minusser - alt andet, utilstrækkelig effektivitet i alle henseender.

Det er svært at forsvare dette synspunkt, før værdien af præsentationsdias for en præsentation ikke er klar.

Jeg vil prøve at vise det.

Jeg vil tage forbehold for, at vi taler om præsentationer, der er skabt og skærpet specifikt til specifikke taler: Skaden fra en slidt generel præsentation af dit projekt eller en kampagnerapport, der vises på skærmen, kan være endnu større end fra en fuldstændig mangel på materialer.

Hvis du har forberedt og lavet et oplæg til en specifik tale, så har du en kæmpe fordel mht "ja, det skal jeg fortælle dig"!

1. Det vigtigste er, at du begyndte at tænke over specialerne og udarbejdede historien på forhånd

Udseendet af diasfilen er den milepæl og deadline, som du forbereder dig på. Hvis du ikke behøver at forberede nogen dias, er fristelsen til at hengive sig til rutine i stedet for at udarbejde præsentationen ekstrem høj. Du vil forberede dig i sidste øjeblik (hvis overhovedet), og det vil påvirke kvaliteten.

Hvis du har en ekstern begrænsning i form af behovet for at sende eller sende en fil med præsentationen på forhånd – endnu bedre. Endnu mere tid til at forberede og tænke over forestillingen.

2. Slides er en stor hjælp for oplægsholderen

Hvis du gør dem rigtigt, hjælper de dig med at holde tanken og tempoet i præsentationen. Du er mindre tilbøjelig til at flyde langs ræsonnementets træ og gå på afveje fra den narrative vej, du har lagt ned.

For mig er slides for eksempel også timing: Jeg forestiller mig altid med stor nøjagtighed, hvor lang tid historien vil tage, hvor vi er nu, hvor lang tid der er tilbage. Dette er praktisk, når du forstår dit tempo.

3. Vi lever i en æra med skærmkonkurrence, de fleste mennesker er visuelle

Publikum skal se for at opfatte information. Hvis du ikke giver hende et billede, hvis du ikke holder blikket, vil du sandsynligvis helt miste seere og lyttere i smartphones.

Levende udseende, artisteri og karisma holder øjnene på sig selv i 20-30 minutter, kun sjældne talenter kan. Hvis du ikke er en af dem, hjælper slides dig.

• For det første vil deres tilstedeværelse i princippet give et signal til offentligheden om, at det giver mening at løfte øjnene.
• For det andet vil hver diasændring også tiltrække opmærksomhed (i hvert fald for et par sekunders "evaluerende blik").
• For det tredje, hvis indholdet af diasene er behageligt, er missionen med at fastholde publikums blik og fulde opmærksomhed fuldendt.

Det er enkelt: Hvis dit "billede" er mere interessant og mere intenst end det på seernes smartphones, så vil du have deres opmærksomhed. I starten har du en fordel: du er realistisk, interaktiv og taler sandsynligvis om et eller andet emne, der ikke er ligegyldig for personen - ellers, hvad ville han gøre ved din præsentation. Så dette handicap må simpelthen ikke gå tabt.

4. Slides kan hjælpe med at sige og kommunikere mere

Mere information

Tal og vigtige fakta kan visualiseres og organiseres på en mere forståelig måde. Præsentatoren behøver ikke at læse alle data: han taler bare om de generelle konklusioner og de vigtigste tanker med oplysninger, der understøtter dem i baggrunden.

Mere humor

Generelt er humor et fremragende værktøj til taler: det hjælper med at tiltrække opmærksomhed (at vinde netop den konkurrence fra gadgets), at vinde publikum, at understrege og konsolidere vigtige teser i folks sind. Når alt kommer til alt, gennem latter, vil det, du sagde, blive indprentet i lytternes og tilskuernes hukommelse. Og det er slides med humor (sjove i sig selv eller i modsætning til din historie), der spiller en meget stor rolle i dette.

Mere undertekst til den mest intellektuelt krævende del af publikum

Ligesom med humor kan man spille på, at det at illustrere en mundtlig historie med slides ikke behøver at være bogstaveligt. Den visuelle del kan indeholde hints, allegorier og undertekst. Seere kan lide dette - det er interessant at se.

Flere følelser

Og følelser øger engagementet og forstærker effekten af det, du hører og ser.

Mere fordel

Har du citeret et studie eller et casestudie og ønsker at linke til den fulde version? Ved øret er dette generelt en ubrugelig øvelse. Men adressen kan angives på et dias, eller endnu bedre - duplikeres med en QR-kode, som folk åbner fra deres telefon med to klik.

Life hack: QR-kodelæsere er indbygget i iPhone-kameraerne og kameraet i VKontakte-applikationen (og også på Android).

Hvilken slags information der skal lægges på diaset, historiens visuelle akkompagnement - du bestemmer. Men i sig selv gør dette værktøj dit arsenal rigere og effekten stærkere.

Sammenlign oplevelsen af et radiospil og en film. Her er din historie uden dias - radio.

5. En anden stor fordel: folk elsker at fotografere dias

Hvis der er noget overraskende (uventet speciale) eller vigtigt (tal og grafer) på slides. Eller bare sjov, sjov, smuk.

De fleste af disse billeder vil selvfølgelig forsvinde i dybden af hukommelsen på dine lytteres smartphones. Men en del af det vil stadig tjene dig: enten ved at minde den person, der tog billedet om dine afhandlinger, eller ved at sprede gennem chats og hjælpe med at sprede dine tanker og interesse for emnet. Eller ved at give dig nye billeder, hvor du er vigtig og meget attraktiv.

Hvorfor ikke? Billeder fra forestillingerne er værdige til offentliggørelse på dine sociale netværk (uanset hvad du siger, gør de et solidt indtryk, og de giver mange likes).

Så slides og præsentationen som en fil vist på skærmen er vigtige. De hjælper med at forbedre både din præsentation og den måde, folk opfatter den på.

Derudover giver en korrekt lavet (eller i det mindste tilpasset arrangementet) præsentation dig et plus nogle punkter af respekt i publikums øjne: folk ser, at du forberedte dig, at du respekterer dem, hvilket betyder, at du skal have en chance for at være mere interessant end deres nabo eller telefon.

Hvem vil stadig gå overalt med den samme præsentation, hvem vil grine af "ja, jeg vil fortælle dig alt bedre uden slides" - godt gået. Fordi de giver mulighed for flittige og hårdtarbejdende talere til at skille sig ud fra deres baggrund.

Betyder det, at du altid og overalt skal holde en tale med lysbilleder bag ryggen? Absolut ikke.

Alligevel var der ingen, der aflyste sund fornuft. Uanset om du giver åbningsreplikken ved åbningen af en begivenhed eller skåler ved en vens bryllup, kan du sikkert undvære visuals. Du bliver ikke dømt, det vil ikke være respektløst, og alle vil tage det helt normalt. For i mange genrer af forestillinger er det så kutyme.

Men hvis du ledsager det samme med de rigtige dias, vil du hoppe over hovedet, overgå forventningerne og blive husket meget mere levende. Tjekkes gentagne gange. Selv ved en vens bryllup.