6 måder at forblive produktiv med fleksible timer

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Du skal selv sørge for stabiliteten.

Ved første øjekast kan det se ud til, at det at arbejde i en fleksibel tidsplan er den ultimative drøm. Men i virkeligheden bliver en uforudsigelig tidsplan ofte til stress, forsvinden af grænser mellem liv og arbejde og søvnløse nætter. Det kræver høje færdigheder i selvdisciplin og selvorganisering. Dette bekræftes nemt af freelancere, fjernarbejdere, privatpraktiserende læger og personer involveret i projektarbejde.

Derfor er det meget vigtigt at udarbejde en passende tidsplan for dig og finde life hacks, der vil hjælpe dig med at føle dig rolig og selvsikker. Her er nogle ideer til, hvordan du gør dette.

1. Manøvre og skifte

Men gør det smart. Multitasking er meget fristende, men i virkeligheden øger det ikke din produktivitet, men tværtimod dræner det dig kun.

Forsøger vi hurtigt at skifte fra en aktivitet til en anden, spilder vi kun tid og energi. Når du for eksempel er blevet distraheret af en ny notifikation, tager det dig i gennemsnit 23 minutter at fokusere på din tidligere opgave igen.

Men alligevel kan skift mellem opgaver bruges effektivt, og her er hvornår det skal gøres.

• Hvis sagen kan afsluttes inden for de næste 15 minutter. For eksempel beder en kunde indtrængende om at lave redigeringer i projektet eller besvare nogle spørgsmål. Tager denne opgave mindst 20-30 minutter? Fortsæt med at fokusere på dit nuværende arbejde.
• Hvis opgaven kan overføres til baggrunden. Mens du uploader en video til værten eller venter på, at billederne bliver behandlet, kan du tjekke din mail, skrive en historie på et socialt netværk eller svare på beskeder. I dette tilfælde bliver du ikke distraheret, men kompenserer blot for lidt "nedetid".
• Hvis to sager involverer forskellige processer. For eksempel kræver den ene sindets arbejde, den anden - hænderne. Mens du handler, gør rent i huse eller laver andet mekanisk arbejde, der ikke kræver mental anstrengelse, er det ganske muligt at lytte til en nyttig lydbog.

2. Find "kernen" i din graf

Selv den mest kaotiske tidsplan vil sandsynligvis have stabilitet. For eksempel går du nogle dage til gruppegymnastiktimer, engelskundervisning eller en manicure. Og i andre, gå til kontoret til et planlægningsmøde eller mødes med en almindelig kunde.

Lad disse opgaver, klart bundet til et bestemt tidspunkt, blive en slags kerne, som du vil bygge resten af tidsplanen op omkring.

Det eneste du skal gøre er at udfylde hullerne med mere fleksible opgaver – og nu har du en rutine, og ikke bare en kaotisk bunke opgaver.

Dette vil give dig en følelse af sikkerhed og stabilitet. Plus, med en mere eller mindre konstant tidsplan, vil du få mere gjort og bruge mindre tid på at prøve at navigere i en række rodede opgaver.

3. Skab ritualer

Fleksible opgaver, herunder personlige, kan også blive en vigtig del af tidsplanen. Og hvis du kombinerer dem i grupper og binder dem til et bestemt tidspunkt på dagen, bliver de til ritualer. Et morgenritual kan for eksempel bestå af motion, meditation, dagbog – som i den roste bog af Hal Elrod "Morgens magi". Og om aftenen kan du tilføje læsning, øjenøvelser, et bad med aromatiske olier, ansigtsbehandlinger og så videre.

Ritualer hjælper med at strukturere dagen og opdele den i blokke, giver en følelse af stabilitet og tuner ind på arbejdet. De forbedrer også søvnen.

4. Oprethold en arbejdsånd

For dem, der arbejder uden for hjemmet, er dette nemmere: selve atmosfæren på kontoret eller studiet er befordrende for arbejdet. Freelancere og fjernmedarbejdere kan på den anden side have meget svært ved at tune ind på opgaver. Der er altid en fristelse til at ligge på sofaen i et par dage, eller omvendt glemme at "forlade" arbejdet og lindre spændinger.

For at forhindre dette i at ske, prøv at adskille arbejds- og huslige pligter.

For eksempel, beskæftige sig med arbejdsspørgsmål kun indtil en bestemt time og på bestemte dage - som det ville være med en konstant tidsplan. Og sørg for at afsætte et arbejdsområde derhjemme: Når du sidder i sofaen, hvor du plejer at se Netflix, vil det være svært at tune ind på forretningen.

5. Sov om dagen

Især hvis du på grund af et ustabilt skema ikke får nok søvn om natten. En kort lur - fra 10 til 90 minutter - opfrisker, hjælper med at komme sig, giver energi. Varigheden af en sådan hvile skal bestemmes uafhængigt, ud fra dine egne følelser. Men for at finde det optimale tidspunkt på dagen, vil denne lommeregner hjælpe.

Placer en rød pil på det tidspunkt, du vågnede, og se, hvor de gule og blå cirkler skærer hinanden. Dette vil være det ideelle tidspunkt for en lur. For eksempel, hvis du vågner kl. 7, er det bedste tidspunkt at tage en lur kl. 14.

Og generelt: glem ikke at hvile og holde pauser hvert 25.-45. minut. Ellers risikerer du at miste koncentrationen, og arbejdet bliver uproduktivt.

6. Hold personlige anliggender en prioritet

Under en normal tidsplan tager arbejdet en strengt tildelt tid for det - for eksempel fra 10:00 til 18:00. Og når tidsplanen er ustabil, stræber den efter at absorbere 16 timer om dagen. Hvis ikke alle 24. Og personlige anliggender og projekter bliver ofte sat på højkant med klausulen "Jeg gør det, når jeg er færdig med arbejdet." Men dette lykkelige øjeblik kommer aldrig.

Så prøv at gøre det modsatte. Først og fremmest skal du bruge tid på personlige anliggender - sport, selvuddannelse, kreativitet eller blogging. Og først derefter fortsæt til hovedopgaverne. Så du lærer at udføre det samme arbejde på kortere tid og slippe for følelsen af, at livet går forbi dig, og du ikke har tid til at gøre det, der er vigtigt for dig.