Sådan får du mere fra hånden og arbejder mindre

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

På 4, 5 timer kan du nå at gøre meget mere end på en hel dag på kontoret. I dag udgiver vi seks interessante tips fra Elena Prokopets, en rejsende forfatter og forfatter, om kulturelle fund.

I går krydsede jeg to grænser, gennemførte tre igangværende projekter med kunder, lukkede en aftale med store udsigter, og om aftenen spiste jeg hjemme med min soulmate.

Jeg arbejder 25 timer om ugen, sover otte timer om dagen, har ingen tidsplan og formår stadig at lave mange flere ting, end da jeg sad klistret til mit kontorbord i mere end 60+ timer om ugen.

Jeg er langt fra overmenneskelig. Alt beskrevet ovenfor er kun et illustrativt eksempel.

Ser du, da jeg var uafhængig af stedet og arbejdede for mig selv i over et år, lærte jeg nogle værdifulde lektioner i effektivitet og styring af min egen tid.

Nedenfor er en liste over life hacks, der kan virke meget enkle. Men når du først virkelig har prøvet dem, vil du bemærke, at dine opgaver tager mindre og mindre tid.

1. Udnyt Zeigarnik-effekten

Hjernen har en påtrængende indbygget funktion til konstant at minde dig om ting, du efterlod ufærdige, og på den måde skubbe dig til at fuldføre opgaven. Dette er Zeigarnik-effekten, og den hjælper dig med at fuldføre de opgaver, du allerede har startet.

Det er lige meget, om du kan lide, at problemet skal løses eller ej, tag mindst et lille skridt hen imod det.

Står du over for en kreativ krise og kan du ikke skrive? Åbn en tom fil, og begynd at skrive, hvad du vil. Skal du i gang med at planlægge dit bryllup? Start med at lede efter en brudebuket. Har du brug for at udvikle en marketingstrategi for din virksomhed i morgen? Optag et par ideer på video for at komme i gang.

I 99% af tilfældene vil du arbejde på en opgave til den bitre ende.

2. Brug værktøjer til projektstyring (ikke kun til arbejdscases)

Vores hjerner kan ikke lide udfordrende opgaver. Når han står over for en abstrakt opgave, f.eks. "kom med en månedlig marketingkampagne", bliver han straks modløs og foretrækker at gøre de nemme ting, han gør.

Det er derfor, det er nødvendigt at opdele enhver stor virksomhed i nogle få enkle, små, opnåelige trin.

Det er her projektledelsesværktøjer kommer i spil. Du vil ikke gå glip af nogle vigtige trin, vel?

Der er et utal af både gratis og betalte personlige projektstyringsapps. Jeg kan bedst lide den visuelle tilgang til ledelse.

Det, der er særligt godt ved denne app, er, at du kan strukturere information, som den kommer til at tænke på - i form af relationer, snarere end lineære. Det betyder, at man i stedet for at tegne en lineær trin-for-trin-plan kan skabe et detaljeret billede af projektet med flere flows af handlinger, der sker samtidigt eller efter hinanden. (Læs mere om mindmapping og værktøjer til det her).

Med andre ord tegner du et visuelt kort, der giver dig mulighed for at få et glimt af hele projektet, plus det hjælper dig med at tage små skridt, der fører til dit mål.

Her er et eksempel på et sådant projekt:

Hvorfor denne visuelle tilgang fungerer godt for mig (og måske også virker for dig):

1. Du ved altid, hvilket skridt der skal være det næste, så du ikke engang giver dig selv en chance for at udsætte.
2. Du har et stort, klart billede af dine mål på et øjeblik.
3. At planlægge et helt projekt er lige så nemt som at tegne det på papir (hvilket jeg har gjort før), og det er meget mere bekvemt at bruge planen.
4. Hvis du arbejder i et team, vil det altid være tydeligt, hvad der allerede er blevet gjort, og hvad der bliver gjort nu. Det betyder, at der bliver færre fejl og overskridelser af deadlines.

Andre populære værktøjer, som jeg nyder at bruge, inkluderer,, Trello og.

3. Skift dine vaner

I dag er det nemt at finde information om, hvordan du kan følge med i hele din virksomhed, men hvor mange af jer sætter disse tips i praksis? Jeg var også i denne båd.

Vi har alle vaner og ændrer dem meget. En smart løsning på dette problem kan dog findes i Charles Duhiggs The Power of Habit. Forfatteren kalder det vanens cyklus. Kort sagt har en vane tre komponenter: en stimulus (udløseren, der går forud for vanen), vanemæssig adfærd (faktisk gentagelse af en handling) og en belønning (den ydre og indre belønning, du modtager for at udføre den vanemæssige handling).

Nu er den dårlige nyhed, at der ikke er nogen måde, du kan påvirke stimuli. Den gode nyhed er, at du kan ændre den adfærd, du har.

Der er mange uproduktive ting, jeg har gjort og gør, men jeg har altid følt mig skyldig over, at jeg først om morgenen begynder at skrive på sociale netværk og medier. Irritationen ved at dele nye indlæg på din blog er okay. Men jeg ved, at jeg hurtigt kan blive fanget af tankeløs surfing på nettet i et par timer, og det vil gøre min dag til en rod.

Løsningen er at planlægge, hvad der skal laves på netværk og medier aftenen før. Indstil dig selv det nøjagtige tidspunkt, hvornår du skal gøre det, og gør det hver dag.

Denne tilgang er anvendelig til enhver stimulus, der fører til negativ adfærd.

Hver gang du udfører en ny sædvanlig handling, så sørg for at belønne dig selv for det. Skab et ritual for dig selv, der vil hjælpe dig med at forudse din negative adfærd, såsom hensynsløst surfing på nettet, bruge penge eller spise slik, og belønn dig selv med noget godt, hver gang du kan undgå det.

Gentag i 21 dage, indtil den nye vane holder sig.

4. Brug 90 minutters reglen

For omkring 50 år siden opdagede neuroforsker Nathaniel Kleitman, at vores krop går fra top til top hvert 90. minut i løbet af dagen. Dette fænomen er også kendt som ultradian rytme. Kort sagt kan vi kun være produktive i 90 minutter.

Hvad sker der efter 90 minutter? Vi begynder at lede efter yderligere brændstof i form af koffein, slikbarer eller vores egne stresshormoner: adrenalin, noradrenalin og kortisol. I dette øjeblik mister vi fokus, vi holder op med at tænke klart og se hele billedet.

Min i går forløb sådan her: Jeg kom til lufthavnen og arbejdede på en kaffebar 90 minutter før boarding (der var ingen Wi-Fi), så en film under flyvningen og vendte tilbage til arbejdet med toget fra Schweiz til Frankrig. Da jeg kom hjem, tjekkede jeg hurtigt min indbakke, spiste aftensmad og arbejdede i yderligere 90 minutter.

Det resulterede i, at jeg på kun 4,5 timer lavede det meste af det arbejde, som jeg ville have brugt en 8-timers dag på før.

5. Prioriter til sidst

En Pentagon-direktør opsummerede på en glimrende måde kernen af dette råd:

Først laver jeg en liste over prioriteter: første, anden, tredje og så videre. Og så streger jeg alt over under den tredje.

Dette er den gyldne regel for enhver daglig huskeliste. Flyt alle opgaver efter den tredje til næste dag.

Kan du ikke afgøre, hvilke opgaver der er vigtigere?

1. Overvej om der er afhængighed mellem opgaverne. Er det muligt at tage trin A uden at tage trin B? Hvis ikke, så er opgave B vigtigere. Vælg de opgaver, der påvirker din fremtidige succes.
2. Brug en beslutningsmatrix.

Alt i øverste højre hjørne skal være markeret med etiketten "Gør det nu". Problemer med høj effekt, som er svære at opnå, skal blandes med andre, mindre vanskelige. Opgaver med lille effekt, som er nemme at udføre, er værd at uddelegere.

6. Arranger en "lufthavnsdag"

For mig er en superproduktiv arbejdsplads lufthavne og fly. Faktisk foretrækker jeg oftere forbindelsesflyvninger end direkte fly (de er bl.a. billigere med mindst 100 kr.), og jeg forsøger at udføre så mange opgaver som muligt på de dage, hvor jeg er på farten, og ikke når jeg arbejder hjemmefra.

Lad mig nu forklare.

Du har en strengt begrænset tid (før afgang eller før boarding) og begrænset gratis Wi-Fi. Det betyder, at du kan sprinte 90 minutter for at forblive produktiv.

Du har intet at distrahere fra, når du er på flyet: Din telefon er slukket, og der er kun rent, effektivt arbejde, der skal udføres på en begrænset tid. Jeg forsøger ofte at genskabe en lignende atmosfære derhjemme: Jeg slukker for internettet og udfører mit arbejde i 90 minutter uden at blive distraheret af noget andet.

Lad os opsummere. Her er en plan for at få mere gjort og arbejde mindre:

1. Tag det første skridt i din virksomhed, og lad Zeigarnik-effekten hjælpe dig med at fuldføre den.
2. Brug projektstyringsværktøjer til at være klar over, hvad der skal gøres, og forbliv fokuseret.
3. Spor dine irriterende stoffer og konverter dem til positive vaner.
4. Brug 90 minutters reglen.
5. Prioritere og arbejde med de vigtigste opgaver.
6. Eliminer alt, der distraherer dig. Giv dig for eksempel en "lufthavnsdag".