Hvorfor vi altid er overvældet på arbejdet, og hvad skal vi gøre ved det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Nogle gange springer vi frokosten over og arbejder nonstop, men vi har stadig ikke tid til at løse alle opgaverne. Brug disse tips til at hjælpe dig med at få tingene gjort, så du ikke ender i denne situation igen.

Hvad er grunden

Det er bare det, at vi er dårlige til at bestemme, hvor lang tid det vil tage os for nogle forretninger. Vi overvurderer normalt i høj grad vores evner. Udforskning af "Planlægningsfejlen". Vi siger også gerne ja. Ved at acceptere at følge nogens plan, skaber eller styrker vi et bånd med den person.

At spole tiden tilbage og sige "nej" i stedet for "ja" vil ikke virke. Hvordan skal man håndtere de akkumulerede sager?

Hvad skal man gøre

1. Adskil hveden fra avnerne

Fremhæv de mest presserende opgaver. Tænk over, hvad på din liste egentlig skal gøres i dag, og hvad kan udskydes?

Vores hjerner har en tendens til at forveksle rigtigt vigtigt arbejde og mindre administrative opgaver som at analysere post. Ved at eliminere mindre presserende sager kan du bruge al din opmærksomhed og energi på de vigtigste ting.

2. Uddelegere nogle opgaver

Måske har du en direkte referent til at udføre en af dine opgaver? Eller prøv at bede en kollega om hjælp og love, at du vil hjælpe ham i en lignende situation i fremtiden. Vigtigst af alt, glem ikke at formidle al den information, du har brug for for at få arbejdet gjort.

Hvis du arbejder alene, så overvej om du på en eller anden måde kan automatisere dit arbejde. Automatisering er normalt bedst egnet til gentagne opgaver, der tager meget tid. For eksempel kan du automatisk gemme filer og vedhæftede filer fra e-mails til Google Drev eller planlægge opslag på sociale netværk.

3. Flyt tidsfristen

Det er selvfølgelig præcis det, du gerne ville undgå. Men når du har reduceret din liste så meget som muligt og har udtømt alle dine muligheder, er det tid til at indrømme, at nogle deadlines skal flyttes, og nogen bliver nødt til at blive svigtet. Det vigtigste er at gøre det så tidligt som muligt.

Det er meget mere professionelt at bede om at udskyde fristen før han kom, og ikke efter.

Når du skriver et brev til en kollega med denne nyhed, så husk to ting. For det første skal du ikke undskylde for mange gange. Selvfølgelig er du utilpas ved at indrømme nederlag, men at undskylde igen og igen vil få dig til at føle dig endnu mere skyldig. Det er der ingen fordel af. Så vær klar og kortfattet.

For det andet skal du sørge for at nævne en ny deadline, inden for hvilken du helt sikkert vil færdiggøre arbejdet. Du kan bede om udsættelse én gang. Men gentagne anmodninger signalerer, at du ikke gør dit arbejde.

Hvordan ikke at være i denne situation igen

Prøv først at spore, hvor meget tid du bruger på hver opgave. Dette vil bryde vanen med at evaluere dine evner for optimistisk og vil være i stand til nøgternt at beregne tiden.

Hvis du er vant til at jamme din kalender med alle mulige aktiviteter som træningsseminarer og netværk, så lav en ny kalender til dig selv "Valgfrit" og tilføj alt det, du ikke behøver at deltage i. På de dage, hvor du bliver revet fra hinanden, sorter sagerne ved at fjerne de unødvendige.