FZ-54 træder i fuld kraft den 1. juli. Hvad betyder det for erhvervslivet?

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Der er ingen andre steder at udsætte - det er tid til at vælge og tilslutte en online kasse. Sammen med MTS forklarer vi i detaljer, hvilke tjenester der nu ikke kan leveres uden en kontrol, og hvad der vil ske, hvis den nye lov ignoreres.

Hvordan ved jeg, om jeg har brug for en online-kasse eller ej?

Ifølge 54-FZ føderal lov "om brug af kasseapparater i gennemførelsen af bosættelser i Den Russiske Føderation" dateret 22. maj 2003 nr. 54-FZ, fra 1. juli 2019, vil der næsten ikke være nogen områder, hvor det vil være muligt at arbejde uden kvittering.

Du har kun omkring en måned til at vælge og oprette en online-kasse, hvis du arbejder inden for et af disse områder:

• SP PP. 1 paragraf 7.1 nr. 290-FZ og organisationer på UTII, der leverer husholdnings- eller veterinærtjenester, lejer lokaler; autoværksteder.
• SP PP. 2 punkt 7.1 i art. 7 № 290-ФЗ om UTII og patent i handel og offentlig restauration uden ansatte, med hvem der er indgået arbejdskontrakter. For eksempel ejerne af kaffebarer eller kiosker, der arbejder selvstændigt.
• IP P. 11 og 11.1 Art. 7 nr. 290-FZ med automater uden lejede medarbejdere. Denne kategori omfatter ejere af automater - netop dem, der sælger skoovertræk, kaffe, barer.
• Forretningsmænd S. 4 Art. 4 i lov nr. 192-FZ, som foretager ikke-kontante betalinger. Dette gælder for alle netbutikker, såvel som iværksættere, der modtager betalinger for forsyningsselskaber og større reparationer, yder lån, foretager forskud eller forudbetalinger.

• En del af IP P. 2.1, Art. 2 nr. 54-FZ om et patent, der leverer tjenesteydelser. Disse omfatter iværksættere, der er engageret i:

  • vedligeholdelse og reparation af biler og motorkøretøjer, maskiner og udstyr,
  • gods- eller passagertransport,
  • veterinærtjenester,
  • afholde undervisning i fysisk kultur og sport,
  • transport af varer eller passagerer ad vandvejen,
  • jagt,
  • levering af lægetjenester eller salg af lægemidler,
  • leje,
  • handel med butikker med et areal på op til 50 m² eller i kiosker,
  • levering af catering i lokaler op til 50 m² eller uden servicehal,
  • produktion af mejeriprodukter,
  • fiskeopdræt eller fiskeri.

Den 23. maj blev der vedtaget ændringer til 54-FZ. Hvem skal henstandsperioden være for?

Statsdumaen godkendte lovforslag nr. 682709-7 lovændringer, ifølge hvilke nogle iværksættere vil få en udsættelse til 2021. Køb af online kasseapparater kan udskydes af individuelle iværksættere uden lejede arbejdere, som:

• sælge varer af deres egen produktion (for eksempel er de engageret i at bage kager eller strikke hatte);
• udføre arbejde (for eksempel reparerer de husholdningsapparater eller laver møbler);
• levere tjenester (for eksempel lave en manicure eller give privattimer).

Med denne udsættelse giver staten iværksættere tid til selv at bestemme en passende aktivitetsform: individuel iværksætter eller selvstændig virksomhed. Nu er selvstændige regimet et pilotprojekt, som finder sted i fire regioner i Rusland - Moskva, Moskva og Kaluga-regionerne og Tatarstan. Hvis eksperimentet anerkendes som vellykket, vil dette regime blive indført i hele Rusland i 2021.

Hvem har ikke brug for en online kasse?

Iværksættere vil efter 1. juli 2019 kunne arbejde uden kasseapparat. 2 og 3, stk. 2. i art. 1 № 290-FZ, som udfører beregninger i fjerntliggende områder. Listen over sådanne bosættelser er godkendt af den statslige myndighed i den konstituerende enhed i Den Russiske Føderation. For eksempel kan du se listen for Altai-territoriet.

Også iværksættere, der arbejder inden for apoteker og medicinske områder i landdistrikter eller er engageret i præferenceaktiviteter, kan undvære kasseapparater i øjeblikket:

• gadehandel (is, kvass, grøntsager eller aviser);
• hjælpearbejde (grave jorden op eller slå græs);
• bistand til udsatte grupper af befolkningen (pleje af ældre eller pasning af børn);
• Individuelle iværksættere, der udlejer boliger sammen med parkeringspladser, som er placeret i etageejendomme og ejes af denne enkelte iværksætter.

En komplet liste over forretningsmænd, der er fritaget for brugen af online-kasseapparater, kan findes.

Kan jeg vælge en hvilken som helst online kasse?

Ingen. Kun dem, der er tilgængelige i godkendte online kasseapparater, er egnede. Nu er der mere end 160 modeller af tre hovedtyper:

• Autonome kasseapparater er det enkleste apparat. Faktisk er dette det gode gamle kasseapparat, som blev forbundet til internettet ved at tilføje.
• Smartterminaler er moderne kasseapparater. De er som en touchscreen-tablet med indbygget udstyr til at printe kvitteringer.
• Skatteregistratorer er mere som en kvitteringsprinter, der er forbundet til en computer eller endda en smartphone.

Du skal ikke lade dig styre af princippet "Jeg tager det, der er billigere, og så finder vi ud af det." Vælg ud fra din virksomheds behov. For at beslutte, tænk:

• Hvilken type internetforbindelse bruger du til din virksomhed - kablet eller mobil? Hvis situationen med netværket er uforudsigelig, har du brug for terminaler, der kan fungere med enhver form for forbindelse.
• Hvor mange positioner vil du sælge? checken skal indeholde alle navne på solgte varer og leverede tjenesteydelser. Derfor, jo mere sortiment du har, jo mere funktionel bør din online kasse være. Til små butikker med op til 50 forskellige produkter er en autonom kasse velegnet. Men husk på, at det ikke er en let opgave at indtaste selv 2-3 positioner på tastaturet. Med væksten i forretningen skal sådanne enheder erstattes med andre.
• Har du brug for et mobilt eller stationært kasseapparat? Hvis du besøger kunder, skal du selvfølgelig have en bærbar enhed. Også et mobilt kasseapparat er at foretrække, hvis der er hyppige strømafbrydelser. For eksempel vil en online kasse "" vare 24 timer uden genopladning.
• Sælger du alkohol eller mærkede produkter? Hvis det er tilfældet, vil selvstændige kasseapparater ikke fungere for dig. Her har vi brug for enheder, der kan scanne koder og arbejde med regnskabssystemer, EGAIS, informationsmarkeringssystemer.

Vi talte mere detaljeret om valget af online kasseapparater i "Sådan vælger du et online kasseapparat under 54-FZ og ikke knækker din hjerne: 6 enkle trin."

Hvordan forbinder og registrerer man en online kasserer?

For at begynde at bruge udstyret skal du bruge:

• Køb eller lej en online kasse.
• Få en elektronisk signatur. Du kan vælge en passende certificeringsmyndighed.
• Tilslut internettet til kassen.
• Indgå aftale med.
• Tilmeld en online kasse i.
• Hvis du vil acceptere ikke-kontante betalinger, skal du indgå en overtagelsesaftale med banken.
• Hvis du sælger fødevarer i detailhandlen, skal du have adgang til det statslige informationssystem for veterinærkontrol "Mercury. HS". De, der sælger alkohol, skal desuden bestille JaCarta eller Rutoken (EDS 2, 0).

Alle trin skal være gennemført inden den 1. juli 2019.

Du nævnte lejemålet. Så du behøver ikke købe en online kasse?

Ja, og der er situationer, hvor det er mere bekvemt og mere rentabelt at leje et online kasseapparat end at købe:

• Du vil spare penge til forretningsudvikling, ikke "fryse" dem ved kassen.
• Du får ikke brug for kassereren i lang tid. For eksempel har du en sæsonbestemt virksomhed, eller du er lige startet, og er derfor endnu ikke sikker på den valgte strategi.
• Vil du teste forskellige modeller, eller har du bare ikke tid til at vælge inden den 1. juli 2019.
• Ingen ekstra 25.000 rubler. Det er det gennemsnitlige beløb, du skal betale for den billigste kasse med tilslutning. Service er ikke inkluderet i disse omkostninger.
• Ikke klar til at deltage i vedligeholdelse og reparation. For eksempel, når man lejer et online-kasseapparat fra MTS til "Business"-taksten for 2.300 rubler, påtager virksomheden sig alt det tekniske arbejde, tilslutning og udskiftning af enheden.
• Du har brug for teknisk support og træning i, hvordan du arbejder med kassereren.
• En hasteudskiftning af udstyr haster, fordi du ikke er klar til at stoppe din virksomhed på grund af nedbrud i kasseapparatet.

Derudover får du ved lejemål udstyr uden væsentlige opstartsinvesteringer. For køb, tilslutning og opsætning af det enkleste online kasseapparat skal du betale 25.000 rubler. Til sammenligning vil leje "" koste fra 1.700 ("Økonomi"-takst) til 2.300 ("Business"-takst) rubler om måneden.

Har online kasser nogen yderligere nyttige funktioner?

Der er. Moderne kasseapparater erstatter helt regnemaskinen, hjælper med at betjene kunderne hurtigere og minimerer sælgers fejl.

Også flertallet af ejere af moderne online kasseapparater har adgang til et vareregnskabssystem - et særligt skyprogram. Som praksis viser, hvis du bruger det korrekt, kan du reducere omkostningerne og øge fortjenesten.

I vareregnskabssystemet "MTS Kassa" kan du for eksempel udføre analyser på mere end 40 rapporter, for eksempel:

• holde styr på mængden af varer i hver butik;
• se antallet af salg og den gennemsnitlige kontrol;
• overvåge positioner og saldi afskrevet automatisk ved salg;
• at se billedet i formatet "kom-ud-venstre", som gør det nemt at kontrollere penge ved kassen online;
• forenkle procedurerne for varemodtagelse, opgørelse, opskrivning og afskrivning;
• foretage indkøb;
• bestemme illikvide aktiver og de mest populære positioner;
• overvåge butikkens arbejde;
• arbejde med salgsdokumenter og implementere marketingværktøjer;
• beregne automatisk salgspriser i henhold til den algoritme, som brugeren har valgt;
• beregne sælgers motivation;
• arbejde med systemerne "Mercury", EGAIS og informationsmærkesystemer.

Hvordan sparer man penge på online kassen?

Hvis du skynder dig at tilmelde en online-kasserer inden 1. juli 2019, kan du søge om skattefradrag Art. 346.51 i Den Russiske Føderations skattelov. Dette kan gøres af individuelle iværksættere, der arbejder på UTII eller et patent:

• undtagen detailhandel og catering;
• i detailhandel eller catering, men ingen ansatte.

Fradraget er 18.000 rubler for hver kopi af onlinekasseapparatet. Dette beløb kan ikke kun omfatte omkostningerne ved at købe et online kasseapparat, men også de penge, der bruges på et skattedrev, samt opsætning af udstyr.

Følg kampagner og tilbud fra producenter af online kasseapparater. Mange af dem forsøger at tilbyde rentable løsninger til iværksættere inden den 1. juli 2019. For eksempel tilbyder MTS at købe en online-kasse til 1 rubel, når du åbner en virksomhedskonto hos MTS Bank. Banken overtager tilslutningen af udstyret, og selv træning i at arbejde med enheden er gratis. Også "MTS Cashier" kan lejes til en reduceret pris - 1.250 rubler om måneden, hvis du bruger tilbuddet "", som inkluderer afregning og kontanttjenester, lejeomkostninger og købmandsindkøb.

Hvad sker der, hvis online kassen ikke er installeret?

Hvis iværksætteren ikke har installeret eller ikke bruger online-kasseapparatet, skal han i henhold til loven betale en bøde i henhold til Den Russiske Føderations administrative lovovertrædelser, artikel 14.5.

For manglen på en online kasse:

• For embedsmænd (ansatte og individuelle iværksættere uden ansatte) - 25-50% af beløbet for beregningen udført uden et online kasseapparat, men ikke mindre end 10.000 rubler.
• For juridiske enheder - 75-100% af beløbet for beregningen udført uden en online-kasse, men ikke mindre end 30.000 rubler.

For ikke-brug af installeret udstyr:

• For embedsmænd (ansatte og individuelle iværksættere uden ansatte) er bøden 2.000 rubler.
• For juridiske enheder - 10.000 rubler.

For at undgå straf skal du købe en online kasserer til tiden, tilslutte den og altid give kunderne en check, når de betaler for varer og tjenester.