Overvej din arbejdsstil for at være mere produktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Tips til multitaskere, procrastinatorer og dem, der kan lide at få tingene gjort.

Grundlæggende principper for produktivitet

Hver af os har vores egne karakteristika, men der er generelle regler, der fungerer for alle:

• Tag små skridt. Forvent ikke, at arbejdsvaner, der er blevet dannet gennem årene, ændrer sig i løbet af et par dage. Prøv et råd, se hvad der virker for dig og hvad der ikke gør. Gradvist vil du udvikle dit eget produktivitetssystem.
• Rapportér fremskridt. Aftal for eksempel med en kollega at tale om det udførte arbejde en gang om ugen. Eller underret teamet om dine egne deadlines. Dette vil være et yderligere incitament til at udføre opgaver til tiden.
• Vær sød ved dig selv. Du er kun et menneske. Accepter, at du nogle gange vil begå fejl, blive distraheret eller føle dig dårlig. Dvæle ikke ved disse fiaskoer og kom videre.

Tips til multitasking-entusiaster

Stop med at tænke på multitasking som nyttigt

Hjernens båndbredde er begrænset. På ethvert givet tidspunkt kan vi kun huske et vist antal tanker og opgaver. Prøv at tale med en kollega, mens du skriver en besked og bladrer gennem sociale medier. Selvom det ser ud for dig, at du i øjeblikket er meget produktiv, er det højst sandsynligt, at du ikke klarer alle opgaver særlig godt.

Multitasking er simpelthen uden for menneskers magt. Når du skifter fra det ene til det andet, skal de neurale netværk i din hjerne huske, hvor du slap og genopbygge.

Earl Miller professor i neurovidenskab ved MIT

Denne ekstra indsats får dig til at arbejde langsommere, og sandsynligheden for fejl øges.

Fokuser på én opgave

Det er ikke altid muligt at afsætte et par timer til en opgave og i denne tid sikre sig mod alle forstyrrelser. Men selv 10-15 minutters koncentreret arbejde kan gøre meget.

Start med disse trin:

• Beskyt dig selv mod fristelser. Log ikke bare på sociale medier, mens du arbejder på en opgave. Hvis dette ikke virker uden hjælp udefra, skal du bruge programmer, der midlertidigt blokerer adgangen til bestemte websteder. For eksempel SelfControl eller Freedom.
• Arbejd på kun én skærm. Hvis du er ved en computer, skal du lægge din telefon og tablet væk. Sluk for den anden skærm, hvis du ikke har brug for en til denne opgave.
• Bevæge sig. Hvis du bemærker, at du ikke kan koncentrere dig (du læser f.eks. den samme sætning flere gange eller skifter hele tiden til uvedkommende tanker), så rejs dig og gå lidt. Herefter bliver det lettere at koncentrere sig.
• Inddel arbejdstiden i intervaller. Indstil en timer til 5-10 minutter og hold fokus i denne tid. Giv dig selv et øjebliks hvile og vend tilbage til opgaven igen.

Lad være med at skænke dig selv for at være distraheret. Det udviklede sig hos mennesker for lang tid siden, da overlevelse afhang af et hurtigt skift af opmærksomhed. I fødslens proces forstyrrer dette ofte snarere end hjælper. Men bliv ikke afskrækket. Jo mere du træner i koncentration, jo nemmere bliver det.

Tips til udsættere

Rapporter til nogen

Lad os sige, at du har et vigtigt projekt foran dig. Aftal med en kollega eller vejleder, at du løbende vil rapportere dine fremskridt. Det er vigtigt, at denne person tager sin rolle seriøst. Han skal være modløs, når du ikke har nået dit mål, og glæde, når det er lykkedes.

Nogle hard-core procrastinators accepterer at blive belønnet eller straffet for at overholde deadlines. Afhænger af, hvad der motiverer en bestemt person mere. For eksempel kan belønningen være en gratis frokost, og straffen kan være et brev til hele afdelingen, der fortæller dig, at du missede en deadline.

Lav lister over opgaver

Brugt effektivt hjælper de dig med at holde styr på sporet.

• I slutningen af din dag, lav en fem til otte huskeliste for i morgen. Når du gør det, skal du være realistisk og overveje, hvor meget du virkelig kan gøre.
• Opret en separat personlig huskeliste for samme dag. Det bør ikke indeholde mere end to eller tre elementer. Lav ikke en tjekliste for den kommende uge: At have sådan en overflod af ting vil kun øge stress.
• Formuler opgaver så konkret som muligt. For eksempel, skriv ikke "Afslut projekt", det er bedre at opdele et sådant element i små underpunkter.

Glem ikke, at der udover den sædvanlige udsættelse også er den såkaldte strukturerede. I løbet af den laver vi små arbejdsopgaver for at undgå en stor og kompleks opgave. At lave en liste kan også være en form for denne udsættelse, så brug ikke mere end 5-10 minutter på at gøre dette. Du skal ikke have lov til at bruge mere tid på at planlægge end at gøre ting.

Tips til de hyperansvarlige

Hold pauser

At arbejde uden hvile og stoppe i 10-12 timer om dagen garanterer ikke fremragende resultater og fremmer ikke kreativiteten. Prøv at huske, hvor du var, da du sidst havde en god idé. Næppe ved skrivebordet. Det er højst sandsynligt sket, mens du lå på badeværelset, gik eller kørte et sted hen.

Så når du er i gang med et stort projekt, så prøv ikke at gøre alt på en dag. Lad din hjerne hvile, ideelt set et par timer. Søvn er den bedste måde at gøre dette på. I løbet af den arbejder underbevidstheden videre med opgaven, nye forbindelser dannes i hjernen, hvilket fører til uventede ideer om morgenen.

Hvis du bemærker, at den mentale styrke ikke længere er der, så stop. Skam dig ikke over at tage en pause eller afslutte din dag tidligt for at give din hjerne en pause.

Træk vejret dybt

Når vi er overvældet af arbejde, sætter vores stressreaktion ind, hvilket får os til at trække vejret hurtigt og overfladisk. Som et resultat kommer der mindre ilt ind i hjernen, hvilket gør os endnu mere nervøse og ude af stand til at tænke klart. For at håndtere dette, pas på dit åndedræt.

De fleste mennesker trækker vejret lodret, hæver og sænker deres skuldre og udvider deres brystkasse. Der er en anden måde - vandret vejrtrækning. I dette tilfælde skal du trække vejret med mellemgulvet, så der kommer mere ilt ind i kroppen. Denne metode er typisk for små børn. Prøv det, når du drukner i opgaver igen. Der kommer mere ilt ind i hjernen, hvilket betyder, at det bliver lettere for dig at tænke.

Pas på din kropsholdning

Prøv at mærke spændinger i din krop og ændre din kropsholdning. Nogle mennesker anstrenger f.eks. deres hænder for meget, når de arbejder ved en computer, når de holder en mus eller skriver. Og når de sidder længe ved bordet, løfter de skuldrene. Under stress bliver alle muskler generelt stive. Med tiden vænner vi os så til den spændte kropsholdning, at vi holder op med at lægge mærke til det. I denne stilling er vi endnu mere nervøse, vi kan ikke trække vejret dybt.

For at slappe af, lav denne øvelse:

• Forestil dig din krone.
• Rør ved det (det er meget muligt, at du vil blive overrasket over, at den er lavere, end du havde forventet).
• Løft den forsigtigt op.
• Ret dine skuldre, så de vender udad.
• Ret dit bryst op.
• Træk vejret dybt.

Gentag øvelsen, når du føler, at du er vendt tilbage til en spændt stilling igen.