5 nemme trin til at rense din indbakke

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Hvis du er træt af at rive din post og ikke kan se på din indbakke uden rædsel, bør du måske prøve nogle grundlæggende, men regelmæssige foranstaltninger for at bekæmpe den voksende strøm af breve?

1. I enhver uklar situation, sorter din post

En kø ved en supermarkedskasse, på en tankstation, til en læge eller at vente på et tog på forpladsen/flyet i lufthavnen er et godt sted og tid til at sortere i indgående post, sortere og slette unødvendige breve. Er du ophørt med at interessere dig for noget, er du ikke længere interesseret i bestemte spørgsmål eller emner? Bare slet e-mails og irrelevante beskeder uden at åbne dem! Hvis du på en eller anden måde vil automatisere denne proces, kan du stadig bruge alle de gamle forsendelser og abonnementer i ro og mag.

2. Etiketter med funktionel belastning

Opret en samling af etiketter med selvforklarende navne - og send bare al indgående post på én gang til forskellige mapper med disse etiketter. Samtidig vil indgående breve konstant have en tendens til nul. Hvad er meningen med at gemme alle sager, opgaver, invitationer, projekter eller invitationer der, når man for hver kategori eller emne kan oprette universelle mapper med passende navne.

Desuden: til sådanne mapper og genveje kan (og bør) du også tildele påmindelser i kalenderen - og så vil du aldrig fare vild i de planlagte opgaver og vigtige datoer / møder / begivenheder.

3. Arkiv-knappen er din bedste ven

At markere et bogstav som læst er ikke det samme som at læse det. Det samme gælder for at gemme e-mails. hvis du ikke er en af dem, der sender alt, hvad du læser til papirkurven, så glem ikke muligheden for at arkivere post og skjule arkiver. Hvis du er vant til at minde dig selv om vigtige ting og møder ved hjælp af læste, men ikke skjulte bogstaver, er det måske bedre at prøve applikationer til oprettelse af opgaver?

4. Når du åbner, skal du passe på ikke at spilde tid

Et simpelt tip: en ukendt afsender eller en uspecificeret emnelinje er det første signal om, at dette brev sikkert kan ignoreres eller udskydes til senere. Beslut dig for, om du vil læse en bestemt e-mail, før du åbner den. Dette vil spare dig selv for en masse tid, nerver og unødvendige klik.

5. Lad dedikerede apps gøre alt arbejdet for dig

Hvis du føler, at du ikke selv er i stand til at opretholde orden i din indbakke, kan du altid reducere niveauet af informationsstøj og håndtere mailrutinen ved hjælp af specielle applikationer. Her er blot nogle få muligheder at vælge imellem:

• : hjælper med at skjule brevet og minde om det på det rigtige tidspunkt, og ikke holde alle de nødvendige møder/svar/opgaver i tankerne. Og i de indgående beskeder vil altid være tomme på samme tid.
• : vil hjælpe dig med at finde ud af, hvem der skriver oftere på forretning, og hvem der bare genererer støj, hvilke breve der skal skjules, eller hvilke forsendelser du skal afmelde og meget mere.
• : cloud e-mail-tjeneste, som ikke gemmer mere end 5 bogstaver i indbakken.