8 life hacks for at spare tid

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Organiser dit liv korrekt, så du kan gøre alt og få mere hvile.

1. Optimer dine daglige opgaver

De skal udføres regelmæssigt: nogle hver måned, andre hver dag. Nogle gange er det meget trættende. Brug derfor simple regler for at bruge mindre tid på dem.

• Hvis du er undertrykt af behovet for at rense hele lejligheden på én gang, så opdel den i zoner. Rengør fx badeværelset den ene dag, køkkenet den næste, og lad gulvet skrubbe til weekenden. Hver gang du rejser dig fra en stol eller sofa, skal du fjerne noget, der er malplaceret. At sætte tingene i stand er lidt nemmere og meget hurtigere.
• Tilbered mere mad ad gangen, kun for at genopvarme senere. Det er mere praktisk at gøre dette i weekenden, og så skal du i hverdagene bare skære grøntsager eller koge et tilbehør.
• Konfigurer automatiske betalinger for forsyningsselskaber, lånebetalinger og andre tilbagevendende udgifter. Beløbet bliver trukket fra kortet, og du skal ikke foretage unødvendige operationer og bekymre dig om, at du har glemt noget.
• Køb flere af de samme casual outfits. Ikke mere spildtid på at vælge, hvad du skal have på hver morgen. Dette trick bruges af mange succesrige mennesker, såsom Mark Zuckerberg.
• Gør dig klar om aftenen. Forbered tøj og sko, læg alt hvad du skal bruge i en arbejdstaske. Og den sparede morgentid kan bruges på ekstra søvn, meditation eller læsning.

2. Brug to-minutters-reglen

Det blev opfundet af grundlæggeren af GTD-teknikken, David Allen. Ifølge denne regel, hvis en opgave tager to minutter eller mindre at fuldføre, kan den ikke udskydes. For eksempel skal du besvare et brev om kort tid, ringe til nogen, rette en mindre fejl. Håndter sådanne sager med det samme.

Det er hurtigere end at tilføje opgaver til en liste og derefter stille ind på dem igen.

Hvis det tager mere end to minutter at fuldføre, skal du tilføje opgaven til din kalender og gå tilbage til, hvor du startede.

3. Beskyt dig selv mod fristelser

Vi bliver konstant distraheret af notifikationer, beskeder, annoncer og blot ønsket om at udsætte. Produktiviteten lider, og tiden er spildt. Forsøg derfor at beskytte dig selv, når du skal arbejde eller lave noget andet, der kræver koncentration.

Hvis du bliver distraheret af din telefon og lysten til at gå til sociale netværk, så tag den med til det næste rum, eller læg den i det mindste i tasken. Bloker midlertidigt adgangen til websteder, hvor du kan sidde fast i lang tid. Der er særlige udvidelser til dette: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Tjek din mail tre gange om dagen

Distraheret af hver e-mail, der kommer ind, giver dig ikke meget af arbejdet. Det er meget mere praktisk at deaktivere meddelelser og kun gå til mail på et bestemt tidspunkt. For eksempel klokken 11, 14 og 17 timer.

Skab din egen rutine i henhold til din tidsplan.

Og opgiv vanen med at se på din mail først, når du kommer på arbejde. På dette tidspunkt er det bedre at gøre virkelig vigtige ting, mens du har en masse energi, og du ikke er træt af at træffe beslutninger.

5. Lav lister over opgaver og tildel opgaver efter vigtighed

Forsøg ikke at holde alt i dit hoved: dette er trættende og øger sandsynligheden for forvirring. Skriv arbejds- og personlige opgaver ned, som skal klares i løbet af dagen, og streg de udførte over.

Indstil dine vigtigste opgaver først, så du kan se, hvor du skal starte. Når du gør dem, vil du føle en bølge af selvtillid. I denne tilstand vil andre ting blive gjort hurtigere og nemmere.

6. Brug "+1"-reglen

Når du laver noget enkelt og kort, så prøv at huske en anden opgave, der kan udføres på få minutter. Du vasker fx op - tørre komfuret af samtidig. Afsendelse af breve - ordne indbakken umiddelbart derefter. Dette vil træne dig selv i at gøre alt hurtigere og strømline dine daglige processer.

7. Afslå unødvendige møder på arbejdet

Det meste af deres tid bruges normalt på sidesamtaler frem for at løse et problem. Som følge heraf udfører du ikke dit eget arbejde og er af ringe værdi i mødet. Så lær.

Hvis du har brug for din mening, så tilbud at løse problemet skriftligt.

Hvis du kun skal være til stede, så bed om at få tilsendt de nødvendige oplysninger efterfølgende. Forstå, at du ignorerer dine egne, når du beskæftiger dig med andres problemer. Naturligvis er nogle af møderne virkelig nødvendige, men går ikke med til dem, der kun tager tid.

8. Slip af med perfektionisme

På grund af det spilder du en masse tid og slider dig selv ud. Accepter det faktum, at det er umuligt at gøre alt perfekt. Desuden er det ikke engang nødvendigt. Nogle opgaver er vigtigere at få gjort hurtigt end perfekte.

Forvent ikke ideelle forhold for at komme i gang, ellers vil du blive ved med at udsætte det. Gør det til en regel at stoppe, når opgaven er løst godt nok, og sæt dig selv hårde deadlines, så du ikke vil arbejde med noget "lidt mere."