5 trin til produktivitet ved KonMari-metoden

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Tips fra den nye bog af Marie Kondo, forfatter til bestselleren Magic Cleaning.

KonMari-metoden er en tilgang til at rydde op og organisere rummet, som Mari Kondo opfandt og beskrev i sin bestseller Magical Cleaning. I april 2020 udgav hun sammen med professor i ledelse Scott Sonenschein en ny bog, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Den fortæller dig, hvordan du rydder op på din arbejdsplads og planlægger, så du kan nyde dit arbejde. Bogen er endnu ikke oversat til russisk. Her er nogle grundlæggende retningslinjer fra det.

1. Start din dag med et ritual

En simpel sekvens af handlinger vil sætte dig op til en produktiv dag og hjælpe med at afskære distraherende tanker. Marie Kondo bruger selv en aromadiffusor med æteriske olier, hvis duft hun forbinder med arbejde og hjælper med at koncentrere sig. Du kan tænke på et andet simpelt ritual for dig selv: drik kaffe, skriv ind i en dagbog, lav meditation eller en kort øvelse, lyt til munter musik.

Ritualer er især vigtige for dem, der arbejder hjemmefra, for at adskille deres personlige og professionelle liv. Men på kontoret kan du bruge dem, hvis der er et sådant behov.

2. Hold dit skrivebord i orden

Marie Kondo mener, at det er grundstenen i at tilrettelægge arbejdsdagen. Et rent bord uden unødvendige genstande kan hjælpe dig med at blive mere produktiv, roligere og gladere. Det er gentaget af forskningsresultater, at ryddelige arbejdspladser reducerer stress, øger koncentrationen og øger produktiviteten.

• På bordet skal der kun være de ting, du har brug for til arbejdet i dag. Hvis du for det meste arbejder ved computeren og modtager opkald fra tid til anden, så lad kun computeren og telefonen stå. Ingen skrivepapir-arrangører med tuscher og bøjede papirclips, ingen notesblokke og stykker papir.
• Alle ting, som du måske har brug for, men ikke har brug for lige nu, opdel efter kategorier og opbevar i skuffer eller på hylder i identiske æsker med signaturer.
• Du kan (og bør!) lægge én genstand på bordet, der giver dig "glædegnister". Dette er et vigtigt begreb i KonMaris filosofi, hvilket betyder, at en ting skal bære behagelige følelser, minder og associationer. Marie Kondo stiller selv en krystal eller en vase med friske blomster på bordet. Flere ideer: et billede af en elsket eller familie, et antistress-legetøj, en blomst i en potte, et minde.
• Det er bedre at slippe af med papirer og gemme vigtig information i digital form. Dokumenter med segl og signaturer, som er absolut nødvendige i originalen, bør opdeles i kategorier og foldes i mapper eller særlige lodrette understøtninger.
• Mange ting til arbejdet, lad os være ærlige, forårsager ikke "glædegnister", men du kan ikke smide dem ud. Marie Kondo anbefaler så at købe de kasser og beholdere, som du kan lide. Farvede papirbeholdere og farverige trådposer hjælper med at holde tingene ryddelige og lidt sjovere og sjovere at bruge.
• Hvis du arbejder hjemmefra, skal du opbevare alt værktøj og papir i kasser eller beholdere. For det første er æsken i sidste ende let at lukke og lægge væk for at trække grænsen mellem arbejde og privatliv. For det andet er det i denne form praktisk at overføre genstande fra rum til rum (for eksempel hvis du først arbejdede i soveværelset eller i køkkenet og derefter besluttede at flytte til stuen).
• Sæt en dag af om måneden til at rydde op på din arbejdsplads. Slip af med alt det, der ikke bringer glæde, og som du ikke har brugt i lang tid.

3. Smid også digitalt skrald

Det optager plads i enheders hukommelse, forhindrer dig i at finde den information, du har brug for, og ødelægger dit humør. Hundredvis af uåbnede e-mails i din indbakke og hundredvis af ulæste artikler i Pocket giver dig ikke lyst til at tage dertil.

De principper, der allerede er velkendte for fans af KonMari-metoden, gælder for rydning af det digitale rum. Det er nødvendigt at opdele objekter i kategorier og smide det væk, der ikke forårsager en "gnist af glæde". Du bør handle hurtigt, rydde op i filer og mapper på én gang, uden tøven og uden at give dig selv en chance for at klamre dig til unødvendigt skrammel.

Al vores digitale ejendom kan betinget opdeles i flere kategorier: filer (dokumenter, fotos), breve og beskeder, abonnementer, applikationer og tjenester. For at slippe af med overskuddet skal du forholde dig til hver kategori.

• Filer. Opret to mapper. Placer det, der bringer glæde i den ene, og vigtige og nyttige dokumenter og fotografier i den anden. De vigtige er dem, du rent faktisk bruger og ikke opbevarer i årevis. Alt, der ikke faldt i hverken det ene eller det andet, skal slettes. Når du har fjernet det overskydende, skal du opdele filerne i de to mapper i kategorier, som du vil.
• Breve og beskeder. Først skal du tømme papirkurven og spam-mappen. Afmeld mails, du ikke læser. Resten af brevene, såvel som filer, opdeles betinget i glade og vigtige, og tildeler dem derefter de nødvendige etiketter. Fjern overskydende.
• Forsinket læsning. Hvis du udsatte udgivelsen for et par måneder siden og stadig ikke har læst den, så slet den. Hvis du har læst det, men oplysningerne var ikke nyttige, og du ikke ønsker at vende tilbage til det - det samme.
• Abonnementer og apps. Efterlad kun det, der behager eller er meget, meget nødvendigt. Hvis du for eksempel tjekker 20 forskellige nyhedsressourcer for arbejde, kan du ingen steder gå, men i det almindelige liv har du knapt brug for så mange nyheder – afmeld dig gerne. Det er det samme med apps: Du behøver åbenbart ikke fem forskellige vanetrackere eller dagbøger.

4. Prioriter opgaver

Ifølge Marie Kondo bruger vi en kæmpe del af vores tid på forskellige distraktioner og akutte opgaver, som virkelig ikke er sådan. Prøv derfor ikke at falde i hastende fælde og skynd dig ikke med straks at svare på hver besked eller udføre uventede opgaver. Spørg først dig selv, om disse ting virkelig har brug for opmærksomhed lige nu, eller om de kan udskydes. Hvis de stadig kan vente, er det først og fremmest umagen værd at beskæftige sig med opgaver og projekter, der er vigtige på længere sigt.

Når du arbejder med personlige projekter og selv vælger opgaver, så lyt til "glædens gnister" i dig selv. Fra sager, der ikke forårsager dem, er det ifølge Marie Kondo værd at give op.

5. Få noget hvile

Du skal planlægge dine pauser på forhånd: hvad tid vil du hvile, og hvordan din hvile vil være. Det er vigtigt at vælge noget, der afslapper og glæder dig, hjælper med at genstarte: en gåtur, læsning, musik, chat med kolleger, en lur, kunsthåndværk - uanset hvad. At holde pauser får os til at føle os bedre og mere produktive.