Hvem har brug for en elektronisk signatur, og hvordan får man den

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Vi bruger det konstant uden selv at bemærke det.

En elektronisk signatur (ES) er en måde at bekræfte en persons identitet uden dennes tilstedeværelse. Hertil bruges information i digital form i stedet for autograf.

I øjeblikket anvendes tre typer elektroniske signaturer, som adskiller sig i graden af beskyttelse og de områder, hvor de anvendes: simpel elektronisk signatur, forstærket kvalificeret og styrket ukvalificeret. Lad os analysere hver af mulighederne.

Hvad er en simpel elektronisk signatur

Dette er en kombination af data, der giver dig mulighed for at forstå, at det er dig, der sender information eller udfører en eller anden form for operation. En masse login og adgangskode, koder fra SMS og lignende fungerer i denne egenskab. Du, uden at bemærke det, bruger sådan en signatur næsten hver dag. Det er velegnet til simple operationer som autorisation på en hjemmeside, afsendelse af klager til afdelinger.

Nogle gange kan en simpel elektronisk signatur sidestilles med en håndskrevet. Dette sker, hvis det i nogle tilfælde er fastsat i en særskilt lov, eller du personligt har underskrevet en aftale med en person, som du vil interagere med ved hjælp af en simpel underskrift.

For eksempel indgår du en aftale med en bank og modtager et betalingskort. Kom med et pas, underskriv en aftale, hvor en af betingelserne er brugen af en mobilapplikation. Nu kan du for eksempel åbne en kreditkonto lige der. Din elektroniske signatur - et sæt tegn til at indtaste applikationen og en SMS-kode - er nok til at fuldføre denne operation. Og hvis du pludselig holder op med at betale på lånet, vil banken være i stand til at gå rettens vej, da denne transaktion har juridisk betydning.

En simpel signatur er ret sårbar og derfor ikke egnet til vigtige ejendomsdokumenter. På grund af det lave sikkerhedsniveau giver det praktisk talt ingen mening for erhvervslivet: det vil ikke fungere at interagere med offentlige myndigheder med dens hjælp, og enklere identifikationsmetoder kan bruges til intern dokumentflow. Eksempelvis kan selv en simpel e-mail fra en bestemt adresse betragtes som en simpel elektronisk signatur, hvis I har aftalt dette på forhånd.

Hvordan får man

For at gøre dette skal du registrere dig og gennemgå identifikation i den struktur, som en simpel elektronisk signatur er beregnet til. Underskriv for eksempel en aftale, som i eksemplet med banken. Du får en simpel elektronisk signatur for "Gosuslugi", når du passerer identifikationen på certificeringscenteret eller indtaster koden modtaget med posten.

Hvad er en ukvalificeret forbedret elektronisk signatur

En ukvalificeret forstærket EF er lidt mere kompliceret end en simpel. Den består af to rækker af symboler: en elektronisk signaturnøgle og en nøgle til at verificere den. Forbindelsen mellem dem er dannet ved hjælp af kryptografisk informationsbeskyttelse. Derfor er denne signatur mindre sårbar end en simpel. Det bekræfter, at det var dig, der underskrev dokumentet, og teksten er ikke ændret siden det øjeblik. ES-nøglen gemmes normalt på et USB-drev eller i skyen. Den første mulighed er af indlysende årsager mere sikker, da cloud storage kan hackes.

Ukvalificeret forbedret ES er stadig ikke en analog til en håndskrevet signatur. Men det kan betragtes som det, hvis deltagerne i arbejdsgangen indgår en aftale om dette. Det vil ganske vist kun få juridisk betydning for parterne i en sådan aftale.

Et simpelt eksempel er indgivelse af selvangivelse på FTS hjemmeside. Du kan udstede en ukvalificeret elektronisk signatur lige der. Du kan dog kun bruge det til at sende dokumenter til skattekontoret.

For forretningsmænd er en ukvalificeret forbedret elektronisk signatur velegnet til at udveksle papirer med partnere og entreprenører. Men der er to "men". Først skal der laves aftaler med dem. For det andet er funktionaliteten af en sådan elektronisk signatur stadig begrænset, så det giver mening kun at modtage den med en stor mængde dokumentflow. Og stadig vil der være mere mening fra en kvalificeret underskrift.

Hvordan får man

Instruktioner om, hvordan man får en ukvalificeret elektronisk signatur, så en person kan interagere med Federal Tax Service, findes i teksten om skattefradraget. Generelt er der ingen regulering af, hvem der kan generere sådanne signaturer. Så ES kan enten opnås på et certificeringscenter, der er akkrediteret af staten, eller lavet uafhængigt eller med hjælp fra en velkendt it-specialist.

Hvad er en kvalificeret forbedret elektronisk signatur

Dette er dronningen af elektroniske signaturer. Dokumenter, der er udarbejdet med dens hjælp, sidestilles med dem, der er underskrevet med din egen hånd. Derfor kan du med en kvalificeret forbedret elektronisk signatur fjernsælge ejendom, deltage i auktioner, interagere med afdelinger - generelt gøre alt, hvad der er tilgængeligt under et personligt besøg.

Denne type signatur er den mest sikre. Det udstedes kun på et certificeringscenter, der er akkrediteret af staten. Kontoret leverer et verifikationsnøglecertifikat, der garanterer signaturens ægthed. Den udsendes i elektronisk format. For at arbejde med signaturen skal du også installere speciel software. Hvilken - det er bedre at finde ud af på certificeringscenteret.

Det lyder godt, men der er en advarsel: tjenesten er betalt. Desuden er signaturen gyldig i 12 til 15 måneder, og du skal opdatere den for penge. Du skal betale særskilt for certificerede elektroniske medier. Prisen afhænger af certificeringscenteret, regionen, din status (individuel eller juridisk enhed), de formål, som du vil bruge ES til. I gennemsnit vil registreringen koste omkring 2-3 tusind rubler, fornyelse vil være billigere.

De fleste enkeltpersoner kan sagtens undvære en kvalificeret elektronisk signatur. Til almindelige livssituationer er det ikke nødvendigt. Men det vil lyse op for dem, der driver forretning, underskriver og sender en masse dokumenter, rapporterer til afdelinger og så videre.

Hvordan får man

Kontakt et certificeringscenter. Du kan tjekke, om han har akkreditering på webstedet for ministeriet for tele- og massekommunikation. En person skal have et identitetskort, SNILS og TIN. Hvis en person er registreret som individuel iværksætter, skal du desuden oplyse hovedregistreringsnummeret for registreringen som individuel iværksætter. For at få et ES for en juridisk enhed skal du medbringe:

• indgående dokumenter;
• et dokument, der bekræfter kendsgerningen om at foretage en indtastning om en juridisk enhed i Unified State Register of Juridiske Enheder;
• registreringsattest hos skattemyndigheden.

Normalt efterlades en ansøgning på centrets hjemmeside i forvejen. Som svar sender organisationen et ansøgningsskema til modtagelse af en elektronisk signatur og en faktura til betaling. Så forbliver det personligt at gå til centret med dokumenterne for at modtage et signaturcertifikat. EP laves normalt på én dag.