Indholdsfortegnelse:
2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51
Hvis din indbakke mere er et dump, hvor det er svært at finde en vigtig e-mail, er her en god grund til at ændre den måde, du arbejder med mail på.
Rodproduktivitetsproblemer
Blogger Merlin Mann foreslog engang Inbox Zero-tilgangen for at hjælpe dig med at kontrollere din tid og dit liv. Denne måde at arbejde med e-mail på er designet til at hjælpe dig med altid (eller næsten altid) at holde din indbakke tom.
De fleste problemer med personlig effektivitet er resultatet af usikkerhed og forvirring. Og Inbox Zero-teknikken hjælper med at rydde ikke kun din indbakke, men også dine tanker. Dette skaber følelsen af, at næsten alt i livet er klart defineret, intet vil distrahere dig længere, og du kan endelig komme i gang.
Hvorfor organisation er så vigtig
Organiserede mennesker lever uden konstant frygt for, at noget har brug for deres opmærksomhed. Det er denne følelse, der konstant distraherer os og fratager os evnen til at koncentrere os om det vigtigste: arbejde, forhold til andre mennesker, vores eget helbred. Og når vi ikke kan fokusere på disse ting, er det meget sværere for os at træffe det rigtige valg. Det viser sig, at organiserede mennesker er mere tilbøjelige til at være mere produktive.
Mike Sturm journalist og blogger
Da jeg var i stand til at parse indbakken, mærkede jeg straks forskellen. Nu kunne jeg lytte mere opmærksomt til mine samtalepartnere. Da jeg kom hjem, brugte jeg mere tid på min kone og barn. Jeg vidste jo, at usikkerheden ved ulæste breve ikke hang over mig. Selv hvis der var nogle presserende sager, ville jeg vide, hvordan jeg skulle inkludere det i min rutine.
Gør ikke e-mailoprydning til en fetich
Gå ikke i den almindelige fælde: forveksle ikke midlet med målet. En tom indbakke er ikke et mål, men en måde at nå et mål på – rolig bevidsthed. Et roligt sind er nøglen til produktivitet. Mange mennesker glemmer dette og begynder at tjekke deres e-mail næsten hvert 10. minut.
Besættelse af en tom postkasse vil kun skade produktiviteten. Så hæng dig ikke op i at analysere e-mails og manglende beskeder. Ellers bliver det til en anden måde at udsætte på.
Anbefalede:
Hvordan læsning af papir og e-bøger påvirker vores hukommelse og produktivitet
Forskning viser, at læsning af papirbøger i stedet for e-bøger kan hjælpe dig med at huske information bedre og være mere produktiv
Tjekliste for den ideelle arbejdsplads: Hvad påvirker din produktivitet
Hvis du bliver hurtigt træt, har lidt tid eller bare er tilbageholdende med at gå på arbejde - så tjek, hvad der mangler på dit kontor. Når alt kommer til alt, påvirker organisationen af arbejdspladsen direkte din produktivitet
Sådan rydder du hurtigt og nemt op i din Gmail-indbakke
Problemet med det stadigt stigende antal ulæste beskeder i indbakken bekymrer et stort antal brugere. For at løse det er der oprettet snesevis af udvidelser, og der er skrevet mange artikler om metoden til at bruge Gmail. Det er dog slet ikke nødvendigt at opfinde noget nyt, hvis der er dokumenterede arbejdsredskaber.
Sådan frigør du plads i din Gmail-indbakke
Er din Gmail-indbakke fuld? Vi viser dig, hvordan du slipper af med skrammel i din indbakke, optimerer indholdet af resten af Googles økosystemprodukter og sparer penge
5 nemme trin til at rense din indbakke
Hvis du er træt af at rive din post og ikke kan se på din indbakke uden rædsel, bør du måske prøve nogle grundlæggende, men regelmæssige foranstaltninger for at bekæmpe den voksende strøm af breve? 1. I enhver uklar situation, sorter din post En kø ved en supermarkedskasse, på en tankstation, til en læge eller at vente på et tog på forpladsen/flyet i lufthavnen er et godt sted og tid til at sortere i indgående post, sortere og slette unødvendige breve.