Hvordan kan en freelancer løse spørgsmålet om en rimelig balance mellem liv og arbejde?

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Som de opmærksomme læsere af Lifehacker måske husker, arbejdede jeg på redaktionen af et stort ukrainsk projekt dedikeret til internetforretning, og 80 % af mine arbejdsopgaver var tilknyttet ét team. I sommeren 2012, på grund af helbredsproblemer, forlod jeg projektet, og siden november har jeg kun efterladt freelance som et værktøj til at tjene penge. Og så gik det op for mig, at problemet med udsættelse i arbejdstiden og skift i deadlines virkelig er et af de vigtigste "ondskaber" i mit arbejde. Det tog mig omkring en måned at bygge en optimal ordning for at overvinde problemer med "spildtid." Jeg vil gerne dele med jer de måder, jeg har fundet til at håndtere den "kreative krise" og overarbejde.

1. Start med papirplanlægning … Jeg ville virkelig mestre teknikkerne til papirløs planlægning, tage alle noter i applikationer og programmer, … men der kom ikke noget ud af det. Hvis du har brugt et samlet system i lang tid, "skærpet" til teamwork og derefter begynder at arbejde for dig selv, så er den første impuls at gribe fat i alle de tilgængelige værktøjer og systemer, uden rigtig at beslutte dig for, hvor mange projekter du har og hvilke opgaver der er i dem. skal spores. For ikke at blive forvirret, tag et blankt A4-ark, skriv ned på det alle dine eksisterende kunder/projekter, som du arbejder med. Skriv derefter for hvert projekt rækken af opgaver for måneden og den forventede tid/indtægt for hver opgave/projekt. Så snart du har en klar struktur af relationer foran dine øjne, vil det være muligt at "overføre" denne struktur til formatet af elektroniske systemer, "påmindelser" og online planlægningsværktøjer (selvom jeg personligt købte en papirdagbog for 2013 alligevel, fordi de primære planer og daglige opgaver er nemmere for mig at skrive ned på papir).
2. Bryd hele din arbejdsdag i 25-30 minutters bidder … Jeg vil ikke fortælle dig igen om "tomat"-planlægning ("Lifehacker" har allerede skrevet en del om det). Teknikken med at dele hele arbejdsdagen op i 2 store og 3 små opgaver, som hver er tildelt mindst 2 segmenter af en halv time med pauser, virker virkelig. Desuden satte jeg for interessens skyld blot et stopur og noterede, mens jeg arbejdede med opgaver i løbet af dagen, hver gang, hvor lang tid der var gået, indtil det øjeblik jeg følte en smule træthed og en spontan lyst til at se på mail. eller se på Twitter. Gæt hvor lang tid der gik fra du begyndte at arbejde på en opgave, til du ville "skifte"? Korrekt: 32 til 39 minutter. Træk dine egne konklusioner.
3. Isoler dig selv fra budbringere i de første 4 timers arbejde … Den første uge i denne tilstand slutter – og jeg er mere end tilfreds med resultatet. Opgaver, der er planlagt til dagen, løses i løbet af de første 2 timer, efterfulgt af små delopgaver og løsning af aktuelle problemstillinger. Og ingen distraherer dig med en "pludselig idé" om morgenen eller en "hastende sag" (som i 80% af tilfældene vil være fuldstændig ikke-hastende).
4. Find 1 mobilapp til sporing af bedste tid … For at se præcis, hvor du spilder tid, og hvilke omkostninger der kan reduceres. Jeg forsøgte at bruge lignende "desktop" timere og browser-plugins, men den mobile tidsregistrering viste sig at være den mest bekvemme: den kan bruges til at tilføje selv daglige husholdningsopgaver til listen over overvågede opgaver for at lægge mærke til, hvor præcis du er spilder tid. Jeg vil ikke anbefale en specifik tracker: der er mange af dem i mobilappbutikker, og hver er til specifikke formål. Jeg bruger i øjeblikket.
5. Brug CRM til kontakter og aftaler … Tidligere klarede posthuset dette, men nu ser jeg, at det ikke er nok for mig at søge blandt brevbjerget. Inden for rammerne af et af de projekter, som jeg i øjeblikket rådgiver, forventes et omfattende arbejde med en kundekreds. At holde alle breve i indbakken, forhandlinger i dit hoved og transaktioner i notesbøger og korrespondance er ikke den bedste måde at kontrollere den økonomiske præstation af både selve projektet og din personlige effektivitet i dette projekt. Nu tester jeg mulighederne for at løse de nævnte problemer.
6. Indstil alarmer, timere, påmindelser til mere end bare arbejdsopgaver … Selv i perioden med redaktionelt arbejde havde jeg et problem med "fordybelse": det er, når du brænder så meget for at løse en opgave eller løse et problem, at du ikke rejser dig fra stolen i 3-4 timer og glemmer at spise, bevæg dig, eller mindst 10 minutter for at hvile dine øjne og ryg … Resultat? Fysisk inaktivitet og de tilhørende ekstremt dårlige konsekvenser for din ryg, øjne, hænder, hjerte, tryk, mave. I øvrigt mærkede jeg nogle af disse triste konsekvenser for mig selv sidste år. Nu, for at komme ud af denne situation, indstiller jeg timere med påmindelser som "gør 10 squats", "gå en tur i 1 time", "bevæg dig mindst 15 minutter." Det lyder useriøst, men det hjælper ikke kun at arrangere små pauser mellem opgaverne (husk, at rådet var over omkring 25-30 minutter?), Men også hele tiden at ændre aktivitetstyperne uden at kaste sig ud i arbejdet som en afgrund.
7. Opret en skrivebords-/vægkalender med felter til indtastninger … Husker du Bruce Almighty? Når han ønskede at skrive alle jordboernes ønsker ned på klistermærker, blev hele hans hus og ham selv klistret over med klistermærker. Normalt skal du lave 1-2 vigtige noter for hver dag, til dette snupper du et stykke papir / klistermærke / åbner noteservice / ansøgninger om noter / kalender … så er alt dette blandet i en bunke, noget er tabt, et sted du har glemt at sætte påmindelse. En kalender, der hænger over dit skrivebord / på væggen på dit kontor eller værelse (som i mit tilfælde) er en god løsning til at skrive vigtige opgaver ned præcis på den dag, de skal udføres. Også selvom de er opstået spontant i korrespondance eller under en telefonsamtale.
8. Opgiv multitasking … Multitasking er den mest dødelige og skadelige myte, som personligt kostede mig en masse energi og førte til uophørlig stress, jeg begyndte endda at sove dårligere, fordi jeg hele tiden var hæmmet af tanker om, hvordan man løser "dette problem for webstedet" eller hvordan man bedst skriver "dette er teksten." Udfør opgaver sekventielt, lad være med at holde 4 vinduer åbne på én gang med tekster og opgaver, som du arbejder med på samme tid. Gør mindre, men bedre og mere effektivt. Tidligere, udover mit hovedjob, påtog jeg mig mange andre sideprojekter, forsøgte at få mere fra hånden på kortest mulig tid, "spredte" varigheden af min arbejdsdag til 10 timer (siden 2009 har jeg arbejdet eksternt, hvilket gav mig mulighed for at påtage mig mange projekter på én gang og samtidig arbejde effektivt og til gavn for mig selv - som det forekom mig). Nu udfører jeg opgaver sekventielt, min arbejdsdag overstiger ikke 5 timer, og jeg har reduceret antallet af projekter til fordel for fritid afsat til hvile (men mere om det nedenfor).
9. Arbejd med kunder/virksomheder på vilkår, der er acceptable for dig … "Chefen har altid ret" + "Klienten har altid ret" - denne formel blev opfundet af snedige firma-"onkler og tanter" for at presse det maksimale ud af deres medarbejdere. Senere, af en eller anden grund, lærte repræsentanter for små virksomheder den samme formel - og nu er vi alle klar til at arbejde "hårdere, højere, hurtigere", gå med til fejlslagne deadlines, ubetalte lønninger, lave priser, mangel på en fast holder og livet som sådan. I seks år har jeg på den ene eller anden måde ernæret mig som freelance, hvilket lærte mig (på bekostning af mit eget forsøg og fejl) en række obligatoriske regler. Blandt dem: prøv ikke at arbejde med freelanceudvekslinger; lyt altid til tidligere partneres/kunders anbefalinger og til virksomhedens omdømme på markedet (mund til mund i 90% af tilfældene lyver ikke). Vær altid klar over dine økonomiske forventninger, arbejdstider, lønplaner og hvordan du organiserer dit arbejdsforhold (især hvis du arbejder på mange forskellige projekter). Og lad være med at "købe" på bonusser (gælder ikke kun for freelancere, men også for "entreprenører"): mangel på søvn, fysisk inaktivitet og latent stress koster ingen penge (filosofien om "Lev hurtigt, dø ung" jeg på en eller anden måde holdt op med at like ved mit eget eksempel).
10. Beløn dig selv for det du har gjort … Indstil dig selv til en arbejdsdag ved at gøre den mindre end virksomhedens 8/5. I arbejdstiden, arbejde, og ikke foregive at være forretning. Og i din fritid fra arbejdet, beløn dig selv for udholdenhed og koncentration: gå en tur, bliv i stilhed eller lyt til din yndlingsmusik, læs skønlitteratur og forretningsbøger, engager dig i selvuddannelse, lyt til interessante og informative podcasts, gå ind til sport, lær at lave mad (jeg har gået længe, men der var i princippet ikke tid før), forkæl dig selv med noget godt fra det materielle eller åndelige, som du har nægtet dig selv i lang tid. Til sidst, søvn: søvn er din krops belønning for at hjælpe dig med at arbejde.

Jeg er selv kun i begyndelsen af vejen til forandringer mht. min motivation og mit helbred. Jeg håber virkelig, at mine små tips vil være en nyttig påmindelse for dig. Og hvis du pludselig stadig tvivler på behovet for at ændre og omorganisere dit arbejde (igen, det gælder ikke kun freelancere), så er det her.