22 tips fra digitale nomader til, hvordan du bliver superproduktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

At arbejde eksternt, flytte fra sted til sted og forblive produktiv på samme tid er ikke let. Blogger og rejsende Hayley Griffis deler produktivitetsteknikker, hun har lært på jobbet og lånt fra andre digitale nomader.

Nogle gange er det svært at være produktiv, selvom du arbejder det samme sted hver dag. Hvad hvis du skifter arbejdsplads hver uge? Hver dag? Hvert par timer? Derfor er spørgsmålet om produktivitetskontrol særligt relevant for freelancere.

Jeg var så heldig at finde et fuldtidsjob. I løbet af seks måneders arbejde skiftede min arbejdsplads nogle gange hver par dage eller endda et par timer! Efterhånden som jeg flyttede fra sted til sted, tog jeg selv noter om, hvordan jeg bedst kunne tilpasse mig hver ny placering og arbejdsplads. Jeg henvendte mig også til andre digitale nomader for at få råd.

Nu vil jeg dele alle disse produktivitetstip med dig. Forhåbentlig kan du få nogle ideer fra dem og bruge dem næste gang, du står over for problemet med produktivitet, når du arbejder eksternt.

1. Lav en plan hver aften for den næste dag

Bare en dag efter jeg begyndte at lave min kalender og huskeliste for i morgen, var jeg allerede overrasket over resultaterne! Brug en almindelig eller elektronisk kalender til dette formål. Nu, når jeg står op, behøver jeg ikke at hoppe ud af sengen for at tjekke, om jeg er i tide til et møde, og om jeg har tid til at drikke en kop te. Jeg ved allerede, hvad jeg skal gøre, og jeg kan afsætte tid efter planen.

At lave en huskeliste for i morgen er en produktivitetsteknik, som de fleste succesrige mennesker regelmæssigt bruger. Mark Twains berømte ordsprog stemmer overens med hende:

Hvis du spiser en frø om morgenen, bliver resten af dagen vidunderlig takket være følelsen af, at dagens værste er overstået.

Hvis du er inspireret af ideen om at lave en huskeliste for i morgen, så følg denne plan:

1. Når dagen er slut, skal du skrive en liste over opgaver ned, som du skal løse den næste dag.

2. Gå over listen om morgenen næste dag.

3. Afslut dagen med en ny huskeliste til i morgen.

2. Brug én-fanes reglen

For nylig satte jeg mig som mål kun at efterlade én åben fane i browseren og kun arbejde med den. Det var virkelig svært, men til sidst begyndte jeg at gøre meget mere, for al min opmærksomhed var kun fokuseret på én opgave.

Hvis du vil prøve denne teknik, kan du holde styr på, hvor mange faner du åbner på egen hånd, eller installere en speciel udvidelse til din browser, såsom One Tab. Denne udvidelse tillader dig ikke at åbne mere end én fane.

3. Planlæg aktiviteter efter tidsintervaller

Planlæg alle de opkald, du har brug for om morgenen eller aftenen, for at vælge det passende arbejdsområde. Til intensivt målrettet arbejde foretrækker jeg en cafe, og til telefonsamtaler - kollektive kontorer med konstant adgang til Wi-Fi.

Dette minder lidt om Workstation Popcorn-teknikken til hurtigt at skifte arbejdsrum.

Her er en kort beskrivelse.

Først bliver der lavet en huskeliste for dagen. Det skal være tankevækkende og specifikt nok. Disse opgaver er opdelt i tre grupper, som bør tage cirka lige lang tid at udføre. Der vælges en separat arbejdsplads for hver gruppe: forskellige cafeer og andre arbejdsrum. Når du ankommer til hvert nyt punkt, ved du på forhånd, hvad du skal arbejde med, hvilket giver dig mulighed for at koncentrere dig om specifikke opgaver og straks begynde at udføre dem. Efter afslutning af en bestemt gruppe af opgaver, flytter du til et nyt sted, og så videre.

4. Tag dig tid til at arbejde og udforske byen

En af de mest bemærkelsesværdige fordele ved fjernarbejde er evnen til at indstille din egen tidsplan og arbejde, når du er mest produktiv. Denne fordeling af tid har vist sig at være meget nyttig for mig, især i forhold til at udforske nye steder.

Den mest effektive strategi for mig er at afsætte et to-timers vindue til byvandringer om eftermiddagen og arbejde lidt længere om aftenen.

5. Brug sociale medier til at finde gode steder at arbejde

Når jeg kommer til en anden by og begynder at lede efter praktiske steder at arbejde med stikkontakter, Wi-Fi, god kaffe og en behagelig atmosfære, plejer jeg at tweete eller skrive til lokale venner og spørge til råds om noget, der passer til mig.

Hvis jeg endnu ikke har nogen at kontakte, kommer tjenesten mig til hjælp. Det giver dig mulighed for at finde cafeer, kaffebarer, barer, kollektive kontorer og andre egnede steder at arbejde.

6. Overbelast ikke din huskeliste

Skriv aldrig mere end tre grundlæggende opgaver på din liste. For at øge produktiviteten bør der være et optimalt antal af dem.

7. Brug GTD-teknikken (Getting Things Done)

I sin bog (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) foreslår David Allen en teknik, hvor opgavelister overføres til eksterne medier, som frigør vores hjerner fra behovet for at huske og bevare ting, der skal gøres. Dette giver dig mulighed for at fokusere på at udføre selve opgaverne og øge produktiviteten.

GTD-metoden kan bruges til at oprette to-do-lister i Google Kalender,,,. Det er lige meget fra hvilken enhed du får adgang til internettet, og hvor du er, for du kan bruge disse til enhver tid.

8. Sæt tid af til andre aktiviteter

Sørg for, at du har tid nok til at kommunikere med dine kære og til at passe på dit mentale og fysiske helbred. Dette vil give dig et ekstra boost af energi og forbedre din generelle produktivitet.

9. Beretning om det udførte arbejde

Ved hjælp af tjenesten kan du sammen med dine venner eller kolleger organisere en "produktivitetsklub". Tjenesten giver dig mulighed for at indstille en vis periode for det mest produktive arbejde og overvåge hinandens fremskridt. På 12 timers intenst, ansvarligt arbejde kan du opnå meget mere end normalt.

10. Prøv at bruge Pomodoro-teknikken

som sætter et vist forhold mellem intervallerne for aktivt arbejde og pauserne mellem dem, er blevet ekstremt populær. Og det er virkelig meget effektivt.

11. Udfordr dig selv

Du kan for eksempel give dig selv en time til at udføre tre opgaver. For at motivere dig selv endnu mere, lav en liste over de vigtigste ting, du skal gøre, og find ud af, hvad du skal gøre, inden dagen er omme.

12. Sluk for lyden på alle enheder

Sæt din telefon i lydløs tilstand, og sluk for alle advarsler. Dette vil hjælpe dig med at fokusere på dit arbejde og få alt gjort.

13. Bevæg dig mere om morgenen

Inden du går i gang om morgenen, så prøv at sætte tid af til bevægelse, til træning. Det hjælper med at holde orden på dine tanker og forbedrer koncentrationen, hvilket vil påvirke, hvordan du har det, og hvor produktiv du vil være resten af dagen.

14. Brug din rejsetid fornuftigt

Ventetid i lufthavnen, flyvetid eller rejsetid fra et sted til et andet kan bruges til arbejde. Du kan udføre alle opgaver og give dig mere tid til at gå rundt i byen. For eksempel kan gentagne arbejde udføres, mens du er på et fly. Det vil også hjælpe dig med at håndtere din flyskræk, fordi du kun vil fokusere på de opgaver, du laver. Derudover vil du være mere produktiv, da distraktioner reduceres drastisk med dårlig eller ingen Wi-Fi.

15. Giv dig tid til at bevæge dig

Lav en hård plan for dagen eller ugen. Hvis du har tendens til at overanstrenge dig, skal du sørge for at inkludere en lille aftentur i din plan.

16. Start en dagbog

Når du vågner og før du går i seng, skal du lave noter i en dagbog, der er specielt designet af psykologer. Hvis du kan nå at tage dig tid til at arbejde sammen med ham, vil du føle dig meget gladere og mere taknemmelig for det, du har, og det, der sker med dig. Det er også en god måde at tilføje noget ordentlighed til den digitale nomades liv.

17. Prøv at arbejde ved at leje et hus gennem Airbnb

Book dine hjem hos lokale værter ved hjælp af Airbnb, eller bo i det mindste på hoteller, der har køkken. Dette vil give dig mulighed for at arbejde på noget i flere timer ad gangen uden at blive distraheret af at lede efter mad. På et hotel uden køkken vil man ikke kunne opsnappe noget under det intense arbejde. Afslut først det projekt, du arbejder på, og tag derefter ud for at udforske en ny by. Plus, hvis du laver mad derhjemme lejlighedsvis, kan du spare nogle penge.

18. Foretag ændringer i arbejdsområdet

Foretag fra tid til anden ændringer i det, der direkte omgiver dig på din arbejdsplads. Dette er med til at øge din kreative effektivitet.

19. Sørg for, at du har nok strøm

Det er meget vigtigt for den digitale nomade, at hans bærbare computer har nok strøm. Sørg for på forhånd, at du har mulighed for at genoplade den enhed, du arbejder på, mindst én gang om dagen.

20. Definer arbejdsrum på forhånd

Inden du begiver dig ud på din rejse, skal du tjekke cafeer og andre potentielle arbejdspladser i forskellige områder. Hvis du befinder dig i et bestemt område, kender du mindst ét sted at arbejde.

21. Arbejd stående fra tid til anden

På nogle cafeer er der borde så højt ved vinduet, at man kan arbejde bag dem enten siddende på en høj barstol eller stående. Det er dejligt, når man har mulighed for at veksle mellem stillesiddende og stående arbejde.

22. Vælg godt oplyste områder

Prøv at finde cafeer eller spisesteder med god belysning og nok plads til at gå og varme op. At arbejde i et godt oplyst rum kan hjælpe med at bekæmpe søvnighed, øge årvågenhed og kreativitet. Det er også meget nyttigt at varme op fra tid til anden. Dette forbedrer blodcirkulationen og forbedrer ydeevnen. Søg derfor efter steder, hvor du vil have en sådan mulighed.