Om personlig effektivitet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Redaktør og producer Marina Safonova skrev i sin meget seje artikel om, hvordan hun planlægger tid og penge, kæmper med husholdningsentropi og finder muligheder for selvudvikling. Vi kunne bare ikke lade være med at dele med dig. Vi udgiver teksten uden ændringer med forfatterens tilladelse.

Jeg elsker at læse indlæg om personlig effektivitet. Jeg besluttede også at skrive om mine principper.

Planlægning

Jeg deler alle opgaver op i to typer: personlig og arbejde.

Personlig kan have tre niveauer af uopsættelighed:

• I dag eller akut. Sådanne opgaver indtaster jeg i Clear-applikationen på telefonen. Han er altid lige ved hånden. Jeg tjekker morgen og aften.
• På ugen. Jeg skriver dem ned i Moleskine. Jeg tjekker det flere gange om ugen. Jeg har bemærket, at jeg på det seneste har brugt det mindst, der er lidt brug tilbage, kun et ritual.
• Fjernt i tid. Det er normalt ikke opgaver, men mål. Jeg lægger dem i Evernote i form af lister.

Arbejdere har to niveauer af uopsættelighed:

• I dag. Disse opgaver er skrevet ned på et stykke papir og er konstant foran dine øjne. Jeg overstreger, hvad der er blevet gjort.
• Ikke i dag. Jeg har lagt det i Google kalender.

Jeg forsøger at overholde princippet om "gør i morgen", og efter at jeg har lavet en liste om morgenen, flytter jeg alle indkomne opgaver til næste arbejdsdag.

Da jeg arbejdede på Dozhd TV Channel, hed min stilling "Planlægningsproducent". Jeg elsker virkelig at planlægge alt: weekender, ferier, ugentlige menuer, budget, shopping og så videre. Dette er det vigtigste, der undgår at kneppe. De fandt ikke på noget bedre.

Lister

Som du kan forestille dig, elsker jeg at skrive alt ned. Jeg har en liste over planer for et år, for en måned, for livet, for en dag; en liste over, hvad jeg vil læse, hvad jeg allerede har læst, hvad jeg vil lave på Bali, hvad jeg vil lave mad og så videre.

Oftere end ikke kigger jeg på min huskeliste for måneden. Han bor i Evernote. Denne liste er praktisk til at holde styr på, hvad du lavede. Der er ingen følelse, der endnu en gang kneppede sommeren. Det er praktisk at planlægge de næste måneder. Du ser på listen og forstår med det samme, om det er muligt at planlægge førstehjælpskurserne i ministeriet for nødsituationer til september, eller du vil helt sikkert ikke have tid til at kombinere det med resten af planerne.

Lister hjælper dig med at huske alt, holde balancen mellem personligt og arbejde, holde dig ude af hastetilstand og få tingene gjort til tiden.

Årets resultater

Hver måned opsummerer jeg resultaterne: hvad jeg gjorde, hvad jeg gjorde, hvad jeg følte, hvad jeg var bekymret for. Ud fra disse resultater vokser årets resultater senere. Jeg opbevarer et almindeligt dokument i Google Docs, jeg skriver til det den 1. i hver måned. Jeg har haft sådanne resultater siden 2011. De er meget praktiske til at spore dine egne fremskridt. Jeg genlæste for eksempel resultaterne for 2013, og jeg forstår, hvad det er for noget affald, der bekymrede mig dengang.

Sådanne resultater er en færdiglavet selvbiografi.

Vane-tjeklister

Der er sådan noget, tjeklister over vaner. De er nyttige, når du føler, at du ikke gør noget. Pointen er at lave en tjekliste over alt, hvad du skal huske at gøre på en dag, og hver dag at notere, hvad der er blevet gjort, og hvad der ikke er blevet gjort. På den ene side er en tjekliste som denne den perfekte dag, du gerne vil leve. På den anden side vil to uger med en udfyldt tjekliste tydeligt vise, hvilke sfærer der hænger, og hvilke der er okay. Tjeklisten er også med til at få styr på rutinen, når du føler, at du er helt doven.

Jeg skrev det bedste om tjeklister. Jeg bruger det i Google Sheets.

Jeg fører ikke tjeklister hele tiden. Men dette er en meget nyttig praksis for en kort periode, for eksempel en måned. Jeg prøver at gøre det en gang om sæsonen. Normalt har jeg elementer som "Lyt til en 20 minutters forelæsning", "Læs en bog", "Tilbring tid med Igor" der. Men i august udvidede jeg i høj grad listen over vaner, fremhævede endda emnerne: mad, skønhed, sport, uddannelse, hjem. Der dukkede så mange hverdagsting op, fordi jeg skiftede job, begyndte at bruge meget mere tid på det og følte, at jeg ikke havde tid til at lave noget. Med en tjekliste forsvinder denne følelse af "alt brænder".

Princip 2 minutter

Ud af hele GTD (Getting Things Done) systemet fungerer to ting bedst: et ark med en liste over opgaver (jeg skrev om det ovenfor) og princippet om to minutter. Hvis en opgave tager to minutter, skal du ikke udskyde den og ikke sætte den på listen, men gør den allerede nu.

Jeg bemærkede, at et stort antal processer er gået i stå, fordi folk udskyder opgaver på to minutter til senere. At lave en anmodning, svare på et brev, sætte en opgave - en masse små ting, der meget hurtigt flyver ud af mit hoved. På mit tidligere job, mens jeg rakede de trallo-brædder, der var tilovers fra den tidligere producent, fandt jeg et kort med opgaven "Lav et kort med opgaver til X".

Princip 20 minutter

Dette princip har vendt op og ned på mit liv, seriøst. Før kunne jeg konstant ikke finde tid til at se et kursus med forelæsninger, tage et kursus om Codecademi eller skrive kalligrafi ned. Alle disse ting hang dødvægt på listen over mål for året. Indtil jeg begyndte at gøre alt dette i 20 minutter om dagen.

Dette er det samme som princippet om "at spise en elefant i stykker." Det er bare, at du hver dag skal se et foredrag i 20 minutter. Eller du koder. Eller du læser Nabokov. På denne måde så jeg alle 25 forelæsninger af professor Robert Sapolskys Stanford-kursus og bestod JavaScript på Codecademi.

Nu vil jeg se Tal Ben Shahar.

20 minutters princippet gælder for alt. Kan du ikke koncentrere dig om dit arbejde? Arbejd i 20 minutter, hvil, gentag. Læs 20 minutter, kom ud, løb - uanset hvad.

For eksempel kan jeg ikke se lange videoer uden afbrydelser og begynde at kede mig af ethvert monotont arbejde. Princippet om 20 minutter hjalp mig - du ændrer dit arbejde, du keder dig ikke, tingene går fremad. Dette gælder naturligvis ikke for akutte opgaver.

Til arbejdsopgaver er det praktisk at sætte Pomodoro-applikationen i browseren (jeg har Simple Pomodoro til Chrome) og registrere 20 eller 25 minutter (25 er der som standard).

7.30 klubben

Engang arbejdede jeg ikke i tre måneder. Så vågnede jeg klokken 12, havde ikke tid til at gå i fitnesscenteret, kunne ikke finde tid til et foredrag, men hver aften spillede jeg Sims – og følte mig som en fiasko. Nu står jeg op klokken 7:30 om morgenen, jeg kommer først klokken 21:00, jeg har det godt og jeg har tid til det hele.

Disciplinen forædler.

Budget

Spar altid, ALTID penge. Fra ethvert beløb, der kom til dig, mindst 10 % → til en separat konto. Her er en, der motiverede mig til at gøre det regelmæssigt.

Planlæg resten af budgettet. Jeg blev hjulpet af princippet om, at man ikke skal tælle tidligere udgifter, men planlægge fremtidige. Programmet You Need A Budget (YNAB) er bygget på dette, som det bedste er. Det virker også omtrent det samme, det er det samme.

Jeg bruger. På løndagen overfører jeg en del til en opsparing, hvorpå i øvrigt procentdelen drypper, resten fordeler jeg i tabellens kolonner. Der er gentagne og identiske udgifter: telefon, pedicure, rejsekort, frokost på arbejdet. Der er obligatoriske udgifter på en måned, for eksempel i august tager jeg ekstra lektioner med en kørelærer, et særskilt beløb afsættes til dette. Der er ønsker, som jeg afsætter et vist beløb til. Og der er "driftsudgifter" - dette er et budget for daglige småudgifter, som du ikke kan planlægge på forhånd.

Et andet simpelt life hack, som ikke alle bruger, er et kort med cashback. Skaf dig en, de er nu i alle normale banker. Hvert par måneder akkumulerer jeg 3.000 virtuelle rubler, som kan omdannes til rigtige rubler. Små penge, men ikke ekstra penge.

Husstand

Jeg hader det bare, når huset er beskidt. Jeg dræber for en uopreddet seng, jeg kan ikke gå i seng, hvis der ligger en bunke opvask i vasken. Hverdagen æder meget tid. Jeg bestiller Qlean cirka en gang om sæsonen, men håret på to katte i lejligheden bygger op til et kritisk niveau to gange om ugen.

Jeg accepterede det faktum, at entropien i lejligheden altid vil stige, og den eneste måde at ikke flippe ud på er at rive lidt hver dag. Dette kaldes også for "fluedame-systemet", men efter min mening er det blot et "sund fornuft"-system.

Livet kan ikke automatiseres fuldt ud. Opvaskemaskinen skal fyldes og tømmes. Også vaskemaskine. Robotstøvsugeren er et komplet rod. Generelt afsætter jeg bare 15 minutter hver dag til et eller andet område i lejligheden, og som følge heraf har jeg et mere eller mindre ensartet forurenet hus hele ugen.

Men til rengøring af gulve og vinduer - kun Qlean, ellers sluger det for meget tid.

En linje

• Weekender er ikke til arbejde, men til familie og personlige anliggender.
• Hovedreglen for kommunikation er: "Hvis du ikke ved det, så spørg."
• Sov godt.
• Ingen følelser på arbejdet. Dette er blot endnu en arbejdssituation, der skal løses.
• Er du vred over disse bøsser? Også dig.
• Lær at "slukke" dig selv, når du er nervøs, afvikler, tænker ud for andre. Det gælder alle følelsesladede indadvendte, der laver mad i sig selv og nemt finder på alt muligt lort, der faktisk kun eksisterer i deres hoved.
• Alle følelser er kun i dit hoved.
• Optimer. Kører du på arbejde i halvanden time? Læs det. Så jeg læste "Quiet Don". To gange.
• Hvis opgaven tager 2 minutter, skal du bare gøre den (jeg bliver ikke træt af at gentage den).
• For at forhindre snavs i at samle sig i Pocket, læs lidt hver dag.
• Gem vigtige tekster, som du ikke vil miste. Jeg bruger.
• Lær nye ting. Skriv en liste ned over alt, hvad du vil se, læse, lære. Start med 20 minutter om dagen. Du har ikke meget tid.
• Identificer, hvad der er irriterende i din dagligdag, og slip for irritationerne.
• Hvis noget svæver over dig, kan årsagen ligge et andet sted.
• Hvis du bliver angrebet af et anfald af melankoli og dovenskab, så tillad dig selv at gå hele dagen igennem. Normalt står du næste dag op med et udbrud af energi, og alt funkler i dine hænder.
• Hvis du er en introvert, kan din manglende kommunikation have forårsaget din depression. Nogle gange er dette ikke let at forstå. Et møde med en ven og en aften med socialisering er en fantastisk genstart.
• Sammenlign kun dig selv med dig selv.