7 mest distraherende ting på kontoret og hvordan man håndterer dem

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Vi øger vores produktivitet og lærer at bruge tiden effektivt på arbejdet.

Trist, men sandt: I gennemsnit udsætter folk 4 timer om dagen. Når vi sidder på arbejdet, bruger vi faktisk Infographic: Hvor meget af din arbejdsdag bruger du faktisk på at arbejde? kun 60 % (eller endnu mindre) af tiden til at udføre vigtige opgaver, og resten laver noget sludder.

I 2008 opfandt Dr. John Taylor udtrykket "chronophagus" (det vil sige "tidsspiser"). Og for at kontrollere din arbejdsgang skal du kende fjenden af syne.

Distraktioner på kontoret

1. E-mail

Den gennemsnitlige kontormedarbejder modtager 88 e-mails om dagen og tjekker, hvordan du tjekker e-mail, gør dig mindre produktiv e-mails omkring 15 gange i løbet af den tid. At tjekke en e-mail-konto er en slags ritual, som de fleste starter deres arbejde med hver morgen.

Men i virkeligheden er dette ren og skær udsættelse. Når vi graver deponeringerne af breve frem, føler vi, at vi gør noget nyttigt, men sandheden er, at det kun distraherer os fra de virkelig vigtige opgaver.

2. Sociale netværk

Vi har alle brug for internet på vores kontor for at fungere. Medarbejderne elsker imidlertid The State of Workplace Distractions til også at bruge internettet til personlig brug. For eksempel at hænge ud på sociale netværk.

28 % af arbejdsgiverne, der blev adspurgt af CNBC.com, sagde, at de fyrede deres ansatte for at misbruge sociale medier og online shopping i arbejdstiden. Så online underholdning distraherer ikke kun din opmærksomhed, men kan også få dig til at miste dit job.

3. Kaffepauser

Kan du lide at drikke en kop kaffe med kollegerne midt på arbejdsdagen? Det gør du sikkert. Kaffepauser kan hjælpe dig med at komme i kontakt med dem omkring dig og er generelt bare underholdende.

Den gennemsnitlige arbejdstager bruger Er en tepause på arbejdet godt for produktiviteten? 24 minutter om dagen til at lave og drikke te eller kaffe. Hertil kommer de obligatoriske samtaler med andre medarbejdere, uden hvilke ingen te er komplet. Frygteligt spild af tid.

4. Møder og møder

Når du arbejder på et kontor, vil du helt sikkert konstant deltage i alle mulige møder og forhandlinger og deltage i talrige diskussioner. Selvom sådanne indgreb er nødvendige, er de ofte skræmmende ineffektive.

Du spilder en masse tid på arbejdet har bevist, at folk bruger omkring 31 timer om måneden på møder og møder. Forestil dig, hvor meget nyttigt du kan gøre i løbet af denne tid.

5. Kolleger

Fjernarbejde har sine ulemper, men her er et klart plus - stilhed og ensomhed. På kontoret er du frataget denne luksus. Medarbejdere omkring dig er en af de største distraktioner, især fordi du ikke kan påvirke dem.

Dine kolleger kan være irriterende med deres endeløse samtaler, høj musik, chat i telefon eller grimme vaner som at tygge på kontorartikler. De elsker også at distrahere dig midt i arbejdet. Hvilken slags tilstand af flowet kan vi tale om her?

6. Støj

Miljøstøjniveauer påvirker vores produktivitet væsentligt. Og kontoret er fyldt med hans kilder: Udstyr, der udsender høje signaler, gadelyde fra vinduer og snakkesalige kolleger. Støj på arbejdspladsen kan øge stressniveauet og forårsage angst, ifølge US National Institute for Occupational Safety and Health.

7. Sult

Ernæring påvirker ikke kun dit fysiske, men også dit mentale helbred. Derfor bør du ikke sulte dig selv på arbejdspladsen. Du tror måske, at det at tage en pause til frokost er spild af værdifuld tid, men det er du ikke. Sult påvirker din evne til at fokusere og koncentrere sig negativt, hvilket sænker din produktivitet.

Måder at håndtere dem på

1. Organiser din arbejdsplads

Desktoprod kan forårsage stress og hæmme din produktivitet. Forsøg derfor at give dig selv acceptable arbejdsforhold.

Kontormedarbejdere opretter et stort antal filer hver dag: noter, rapporter, præsentationer - det er nemt at fare vild i alt dette kaos. Organiser det hele i et system: Brug lidt tid på at organisere dataene, men så bliver du guidet igennem det med det samme. Produktivitetsguruen David Allen anbefaler for eksempel sit GTD-system til at rydde op i papirarbejdet. Men du kan udvikle din egen - det vigtigste er, at det er praktisk for dig.

2. Sørg for lydisolering

Medarbejdere, der diskuterer vigtige spørgsmål i telefonen, kan være meget forstyrrende for kolleger, selvom de taler meget stille. Derfor, hvis du ejer dit eget kontor, skal du sørge for acceptabel lydisolering på arbejdspladsen, og effektiviteten af dine underordnede vil stige betydeligt. Du kan også oprette et særligt isoleret sted i rummet til at tale i telefon.

Hvis du er en almindelig ansat, så køb dig høretelefoner eller ørepropper for i det mindste at beskytte dig lidt mod støjen omkring dig. Og skån dine kolleger: Forlad kontoret, når du besvarer opkald.

3. Tjek din mail sjældnere

Tjek din e-mail to eller tre gange om dagen, ikke mere. Konfigurer pop op-meddelelser, så de ikke distraherer dig, mens du arbejder. Forskere fandt ud af at tjekke e-mail sjældnere reducerer stress, fordi de, der tjekker deres e-mail sjældnere, er mindre stressede.

4. Afhold videokonferencer

Mens 23 % af de 7 skøre statistikker om kontorproduktivitet, der er blevet undersøgt af CareerBuilder-ressourcen af kontormedarbejdere, betragter konferencer som spild af tid, er det stadig umuligt at undvære en fælles diskussion af arbejdsøjeblikke. Hold videokonferencer for at holde kontakten med kolleger uden at blive distraheret. Dette er meget bedre end generalforsamlinger på et kontor, hvor man ellers skal gå hen, forlade alt og vente på resten.

I Highfives undersøgelse HVAD EGENTLIG SKER UNDER DINE KONFERENCEOPKALD (INFOGRAFISK) sagde 94 % af de adspurgte, at udskiftning af traditionelle møder med videokonferencer hjælper dem med at øge produktiviteten. Under sådanne møder keder folk sig mindre og forbliver mere fokuserede, og dette kommunikationsformat tager meget mindre tid. Du behøver ikke forlade dit sæde for at mødes med kollegaer, og samtidig kan du fortsætte med at arbejde.

5. Spor, hvor du bruger din tid

Ofte, når vi påtager os en specifik kontoropgave, bruger vi flere ressourcer på den, end den fortjener. Brug apps til tidsregistrering for at være mere produktive. Dette vil fortælle dig, hvornår du laver nonsens, og når du gør nyttige ting. Der er mange gratis værktøjer derude til at hjælpe dig med at kontrollere dette.

6. Pause hvert 25. minut

Du bør ikke arbejde for slid: det er urentabelt i det lange løb. Overarbejde reducerer din årvågenhed og koncentrationsevne. Hold pauser for at hvile fra arbejdet, men pauserne er kontrollerede – ellers risikerer du at miste værdifuld tid.

Brug Pomodoro-teknikken til at bestemme, hvornår du skal holde pause. Denne metode anbefaler at holde en pause på fem minutter efter hvert 25. minuts anstrengende arbejde. På denne måde vil du være i stand til at bruge din tid effektivt og få mere fra hånden. Du kan bruge timeren til at hjælpe dig med at huske, hvornår du skal hvile, og hvornår du skal arbejde.