Hvordan man vælger dagens hovedopgave for at fange de vigtigste ting og nyde livet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-13 01:04

Et uddrag fra bogen "Find tiden" af Jake Knapp og John Zeratsky fortæller om et system, der vil hjælpe dig med at sætte farten lidt ned og reducere støjen fra den omgivende verden.

Den første fase af "Find tid"-systemet er valget af Main, den vigtigste opgave for dagen. Dernæst skal du anvende specielle taktikker for at holde fokus (som en laserenhed) på denne opgave. Vi vil tilbyde dig en hel menu af tweaks for at besejre alle mulige distraktioner i en verden, hvor alle konstant er "i kontakt". I løbet af dagen vil du være energisk til at holde din tid og opmærksomhed under kontrol. Til sidst vil du engagere dig i refleksion, det vil sige at gruble over den forgangne dag, tage et par enkle noter.

Start hver dag med at vælge et fokuspunkt

Det første trin i Find tid er at beslutte, hvad du skal bruge denne gang til. Hver dag vælger du én handling for at gøre den til den vigtigste og satse den på din kalender. Dette kan være en vigtig arbejdsopgave, såsom at gennemføre en præsentation. Eller lave noget derhjemme, som at lave aftensmad eller plante planter i haven.

Din vigtigste ting kan godt være noget, du ikke behøver, men bare gerne vil lave, for eksempel lege med børnene eller læse en bog. Desuden omfatter det ofte flere faser. For eksempel involverer færdiggørelse af en præsentation at skrive konklusioner, designe slides og øve en præsentation. Ved at gøre "afslutningen på præsentationen" Primær lover du dig selv at fuldføre alle trin i processen.

Det vigtigste er selvfølgelig ikke din eneste aktivitet på dagen, men den vigtigste. Spørgsmålet "Hvad vil være det vigtigste for mig på denne dag?" du opfordrer dig selv til at bruge tid på at gøre ting, der betyder noget for dig, i stedet for at spilde det på at reagere på andres prioriteter. Når du vælger Main, begynder du derved at tænke aktivt og positivt.

Vi hjælper dig med dette og deler vores foretrukne taktiske teknikker til dagligt valg af Main og frigør tid til implementeringen. Derudover bliver du nødt til at ændre din holdning til distraktioner, der kan komme din vej. […]

Vi ønsker, at du starter hver dag med at tænke på, hvad - du håber - vil være dit lyseste punkt.

Forestil dig på forhånd, hvordan nogen om aftenen vil spørge dig: "Hvad var det vigtigste for dig i dag?" Hvilke af begivenhederne fra den forgangne dag husker du? Timer dedikeret til hvilken aktivitet eller glæden ved hvilken præstation vil du gerne genopleve? Dette er din Main.

Husk: denne vigtigste ting spiser ikke nødvendigvis dagen op uden et spor. De fleste af os kan stadig ikke helt ignorere indgående breve eller nægte at udføre chefens ordrer. Men at vælge Leader giver dig muligheden for at bestemme, hvordan du organiserer din tid, i stedet for at lade teknologi, kontorstandarder og andre mennesker forme din dagsorden. Lad Beskæftigelsesbevægelsen fremme den daglige stræben efter højest mulig produktivitet – vi ved, at det er klogere at fokusere på egne prioriteter, dog på bekostning af nogle af de nuværende opgaver på listen.

Din Main giver hver dag et fokuspunkt. Forskning har vist, at din opfattelse af livet ikke primært er bestemt af, hvad der sker med dig. Faktisk skaber du din egen virkelighed ved at vælge, hvad du skal være opmærksom på. På trods af al den tilsyneladende åbenhed er dette en meget vigtig konklusion. Du er i stand til at omforme tiden ved at vælge, hvad du vil koncentrere dig om. Og din daglige Main er genstand for denne koncentration. […]

Hovedudvælgelseskriterier

Valget af Lederen begynder med et spørgsmål, som du stiller dig selv: "Hvad vil jeg lave som Leder i dag?" Svaret er ikke altid nemt, især hvis du først for nylig er begyndt at bruge Find tid. Nogle gange er der mange vigtige opgaver foran dit sind. Den ene er inspirerende ("Bag H's Fødselsdagskage"), den anden truer med en deadline ("Færdig et sæt dias"), og den tredje er nærmest ulækker ("Sæt rottefælderne i garagen"). Hvordan træffer du en beslutning? Når vi vælger chefen, er vi styret af et af tre kriterier.

Uopsættelighed

Det første kriterium er uopsættelighed. Hvad skal der gøres i dag så hurtigt som muligt?

Har du nogensinde brugt timer på at grave i breve og sidde i møder, og i slutningen af dagen pludselig indse, at du ikke har været i stand til at afsætte tid til en enkelt ting, som virkelig ikke kan udsætte? Det skete for os. Og meget ofte. Hver gang dette sker, har vi det meget dårligt. Åh, disse forsinkede beklagelser!

Hvis der hænger noget over dig, som i dag desperat skal gøres, så lad det blive din Main. Sådanne akutte sager kan ofte findes på den sædvanlige liste for dagen, på posten, i kalenderen. Se efter væsentlige projekter, hvor deadline spiller en væsentlig rolle, og som samtidig har så at sige gennemsnitsstørrelser (det vil sige, de kræver stadig ikke ti minutter – men ikke ti timer).

Din presserende Main kan for eksempel være:

• Formuler et kommercielt forslag og send det til kunden, som forventer at modtage det i slutningen af ugen.
• Bed ejerne af gratis sider og fødevareleverandører om at sende dig deres vilkår - for den begivenhed, du arrangerer på arbejdet.
• Hav tid til at lave aftensmad, før vennerne ankommer.
• Hjælp min datter med at gennemføre et stort skoleprojekt, som hun skal aflevere i morgen.
• Rediger feriebilleder og post dem til dine pårørende, der virkelig ønsker at se dem.

Tilfredshed

Når du anvender det andet kriterium, skal du stille dig selv spørgsmålet: "Hvad er det vigtigste, der vil give mig mest tilfredshed i slutningen af dagen?"

Den første strategi giver dig mulighed for at bestemme, hvad du skal gøre. Og den anden opmuntrer dig til at fokusere på det, du vil gøre.

Igen kan du starte med en huskeliste. Fokuser ikke på timing og prioriteter denne gang. Tag en anden tilgang.

Tænk på graden af tilfredshed hver af de mulige Chiefs vil give dig.

Det bør ikke klassificeres som hastende. Udforsk de projekter, du har ønsket at påtage dig i lang tid, men bare ikke kunne finde tiden. Måske har du en færdighed, som du gerne vil omsætte i praksis. Eller måske er dette et hobbyprojekt, som du stille og roligt vil lave, før du fortæller verden om det. For sådanne projekter er forsinkelser på trods af deres "ikke-haste" yderst katastrofale.

At vælge den rigtige leder vil hjælpe dig med at bryde den onde cirkel kaldet "En dag tager jeg den." Her er et par eksempler på The Main One That bringer Satisfaction:

• Lav en forretningsplan for et nyt projekt, der inspirerer dig. Del det med et par betroede kolleger.
• Udforsk steder, hvor du kan tilbringe din næste ferie med din familie.
• Skitser et afsnit af det næste kapitel i din roman - 1.500 ord. […]

Glæde

Det tredje kriterium er glæde. Spørg dig selv: "Når jeg husker dagens begivenheder om aftenen, hvilken vil glæde mig mest?"

Ikke hver time skal optimeres og justeres for at få mest muligt ud af det. Et af målene med vores system er at tage dig væk fra det urealiserbare ideal om meget klart planlagte dage til et liv, hvor der er mere glæde og mindre utilfredshed med ubehagelige ting. Så det er værd at gøre nogle ting, simpelthen fordi du nyder at gøre dem.

For andre kan din Joyful Main nogle gange virke som spild af tid: sige, når det kommer til at sidde derhjemme med en bog, eller kaste en frisbee med en ven i parken, eller lave et kryds og tværs. Men det tror vi ikke. Du spilder kun tid, hvis du ikke behandler det bevidst og målrettet.

Glæde kan modtages fra chefen af alle slags. Her er nogle eksempler:

• Gå til en housewarming-fest med venner.
• Find akkorder til en ny sang.
• Spis frokost med en kollega, der er en mesterlig fortæller.
• Tag dit barn med på legepladsen.

Lyt til din intuition

Hvilken af følgende strategier skal du bruge på denne eller den dag? Det forekommer os, at når du vælger en chef, er det bedst at stole på din intuition. Det vil hjælpe dig med at bestemme, hvilken Main der er optimal for dig i dag - presserende, tilfredsstillende eller glædelig.

Samtidig er det nyttigt at overveje, hvor lang tid denne eller hin forretning vil tage. Vi råder dig til at vælge Main, som vil tage 60-90 minutter. Hvis opgaven tager mindre end en time, vil du ikke nå at tune ind på den rigtige bølge. Og efter halvanden times fokuseret træning har de fleste brug for en pause. Så 60-90 minutter er den gyldne middelvej. I løbet af denne tid kan du klare at gøre noget meningsfuldt og vigtigt uden at ændre din tidsplan drastisk. Vi er overbeviste om, at du ved at bruge den taktik, der er beskrevet i dette kapitel og på andre sider i bogen, vil være i stand til at afsætte 60-90 minutter til din Main.

Allerede i begyndelsen kan udvælgelsesprocessen virke mærkelig eller svær for dig. Bare rolig – det er helt normalt. Gradvist bliver du godt tilpas, og valget bliver nemmere og nemmere. Og husk: Det er simpelthen umuligt at fuldstændigt fejle processen med at mestre vores system. Derudover er det beregnet til daglig brug: hvad der ikke fungerede i dag, vil sandsynligvis fungere i morgen.

Selvfølgelig er din Main ikke en tryllestav. I sig selv garanterer beslutningen om, hvad man skal bruge hovedindsatsen på en eller anden dag, ikke et vellykket resultat. Men bevidst beslutsomhed er det vigtigste skridt mod at frigøre ekstra tid. At vælge lederen betyder at fokusere på prioriteter. Takket være hende vil du være i stand til at spare tid og energi til virkelig vigtige ting, og ikke konstant at blive distraheret af andres lokkemad og reagere på andres krav.

Læs om de tre andre trin i systemet og praktiske måder at implementere dem i din dagligdag i Find tiden.