Sådan prioriterer du, når du konstant er overvældet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Vi definerer det vigtigste i livet og lærer at sætte det først.

Når du drukner i et hav af opgaver og forpligtelser, kan det være svært at beslutte sig for, hvad du skal gøre først. I sådan en situation er det vigtigt at acceptere, at det simpelthen er fysisk umuligt at gennemføre alt, og at fremhæve det vigtigste. Ellers vil stress og skyldfølelse hjemsøge dig.

Hvad skal prioriteres

Alle vil have deres egne specifikke opgaver, men der er flere områder af livet, som vi alle bør være mere opmærksomme på. Det er dem, der hjælper dig med at komme tættere på dine langsigtede mål og gøre livet umagen værd. Alligevel ignorerer mange dem i måneder eller endda år. Prøv at flytte dem til toppen af din huskeliste.

1. Sundhed

En sund livsstil falder oftere i baggrunden. Vi opgiver at gå i parken og træne for at få tingene gjort, eller vi vælger fastfood, så vi ikke spilder tiden med at lave mad.

Resultaterne af sådanne beslutninger akkumuleres og begynder at påvirke alle områder af livet. Fastfood giver ikke nok energi til at fungere godt. Den stress og irritabilitet, der kommer af ikke at passe på os selv, kan få os til at føle, at vi er hos vores kære. Som følge heraf lider ikke kun fysisk velvære, men også mentalt velvære, den følelsesmæssige tilstand forværres. Så husk dig selv: sundhed er grundlaget for alt.

2. Søvn

Forbered dig til eksamen, skriv en rapport færdig, bliv sent oppe og se en serie – vi vælger alt andet end at sove. Det ser ud til, at ved at reducere det, vil vi få et par ekstra timer til vores anliggender. Men prisen er meget høj.

Du har sikkert oplevet virkningerne af mangel på søvn: træthed, irritabilitet, manglende evne til at koncentrere dig og gøre noget produktivt. Men undersøgelser viser, at den konstante mangel på hvile fører til meget mere alvorlige problemer, fra sygdomme i det kardiovaskulære system til forringelse af hjernen. Forsøm ikke søvn.

3. Forhold til sine kære

I stress-øjeblikke starter vi ofte forhold til vores kære, og tror på, at de ikke vil gå nogen steder, og vi vil bare vende tilbage til kommunikation, når vi har mere tid. Og så går vi glip af en børnekoncert på grund af et arbejdsmøde, eller vi glemmer at ønske en ven tillykke med fødselsdagen, fordi tankerne er travle med forretninger. Sådanne små ting akkumulerer og ødelægger forhold, og det er svært at genoprette dem senere.

Tag dig tid til at styrke familie og venskaber, så du ikke behøver at fortryde det, du gik glip af. Her er nogle tips til at hjælpe dig med at gøre dette:

• Tag det første skridt. Vent ikke på, at andre foreslår noget. Vær den, der holder kontakten og inviterer familie og venner et sted hen.
• Bestem selv, hvad du ikke vil gå glip af for noget i verden. På et tidspunkt bliver du uundgåeligt nødt til at træffe et valg til fordel for arbejde eller andre ansvarsområder. Men der skal være situationer, som ikke kan overses, såsom en bryllupsdag eller at hjælpe en ven i et vanskeligt øjeblik for ham.
• Hold kontakten. Vi har alle travlt, men det er ikke en grund til at miste kontakten. Ring, skriv, lykønsk dine kære med deres sejre, udtryk sympati i tilfælde af fiaskoer, tak og tag kontakt bare sådan.

4. Produktivt arbejde

At arbejde hårdt og være produktiv er ikke nødvendigvis det samme. Du kan arbejde fra morgen til aften, men få minimale resultater. Derfor er det vigtigt at handle ikke kun flittigt, men klogt: at arbejde i dybden, at koncentrere sig om opgaver, der er med til at vokse, også fagligt. Se efter og prioriter muligheder, der giver dig mulighed for at lære nye ting og gøre ting, der inspirerer dig.

Hvad skal udelukkes fra prioriteringer

For at rykke noget op på to-do-listen, skal du opgive noget andet. Her er nogle aktiviteter, du kan tage for at frigøre din tid og energi.

1. Absorbering af sociale medier og indhold

At tjekke, hvad der er nyt på Instagram eller Twitter, bør ikke være din prioritet. Her er, hvad Digital Minimalism-forfatteren Cal Newport rådgiver: "Fokusér på en håndfuld nøje udvalgte onlineaktiviteter, der understøtter dine værdier, og spring resten over."

For at lette denne proces:

• Hold styr på, hvor din tid bliver af. Der er særlige tjenester til dette. Når du ser, hvor meget du spilder, er det nemmere at omdirigere den tid til noget andet.
• Gør det sværere for dig selv at få adgang. Fjern apps til sociale medier for at undgå kedsomhed.

2. Opgaver af lav værdi

Der er altid ting, der tager meget tid, men som ikke flytter os fremad:

• tjekke post og besvare breve;
• læse de akkumulerede beskeder i arbejdschats;
• udføre gentagne administrative opgaver;
• opfylde en persons presserende anmodning.

En sådan omsætning distraherer kun fra det vigtigste. Mind dig selv om, at du ikke når store mål, hvis du kun laver så små ting hele tiden.

3. Negativ holdning

Vi dvæler ofte ved ubehagelige begivenheder og tilbageslag, tvivler på os selv eller bliver vrede på andre. Dette ødelægger ikke kun stemningen, men optager også tid, der kunne bruges på ændringer i livet. Brug følgende strategier for at undgå at blive hængende i negative tanker:

• Saml en samling af komplimenter. Når nogen har sagt noget godt, rost, takket, komplimenteret dig, så skriv det ned i en notesbog eller gem et skærmbillede. Når du er i dårligt humør, vil genlæsning af de venlige ord hjælpe dig til at føle dig bedre.
• Se din interne dialog. Når du bemærker negative tanker om dig selv, så forestil dig, at du siger sådan noget til en nær ven eller et barn. Højst sandsynligt vil du opleve, at du er for kritisk over for dig selv.
• Vær venligere. Husk, at folk kan have såret dig, fordi de selv oplevede vanskeligheder. Men glem ikke at være venlig mod dig selv. Hvis du føler, at personen er giftig, så forsvar dine grænser eller stop med at kommunikere.

Sætter det vigtige først

1. Kombiner alle opgaver

Du har helt sikkert en liste over arbejdsopgaver og personlige anliggender, og forskellige ideer snurrer konstant i dit hoved. Det er så svært at vide, hvad man skal starte med. Derfor er første skridt at samle alle sagerne ét sted og markere, hvilken dato de skal være afsluttet. For at gøre dette kan du bruge papir eller tjenester som Trello og Todoist.

2. Slip af med distraktioner

Bloker adgang til tidskrævende websteder. Du kan gøre dette hele dagen eller i en vis periode, når du skal arbejde uden distraktion. Hvis dette ikke er en mulighed for dig, skal du i det mindste slå unødvendige notifikationer fra.

3. Modstå trangen til at skifte til noget nyt

Der vil altid være en ny idé eller opgave, som du gerne vil tage fat på. Men ved at skifte fra det ene til det andet, kommer du ikke videre i det, du laver. Selvom du keder dig, så prøv det. Opgiv ikke en vane efter en uge for at prøve en anden. Påtag ikke et nyt projekt, før du er færdig med det nuværende.

4. Skelne mellem vigtige og presserende sager

Vi har en tendens til at prioritere opgaver med deadlines, selvom de i sig selv er mindre vigtige for os. Men aktiviteter som at ringe til bedstemor eller gå en tur er ikke en prioritet, selvom de bare gør livet balanceret og giver værdifulde minder.

Brug Eisenhower Matrix til at prioritere sager. Den har fire kategorier:

• Haster og vigtigt: opgaver, der er værdifulde for dig – de skal løses hurtigst muligt.
• Ikke presserende, men vigtigt: opgaver, der er med til at udvikle sig – de skal indtastes i kalenderen.
• Haster, men ligegyldigt: opgaver, der kan uddelegeres til en anden.
• Ikke-hastende og ligegyldig: opgaver, der skal opgives.

Prøv at gøre vigtige ting så meget som muligt, og minimer de uvæsentlige.

5. Administrer ikke tid, men din energi

For at gøre dette skal du bestemme, hvornår du er mest produktiv og fordele opgaver baseret på dit energiniveau. For eksempel:

• Hvis du står tidligt op, så tag vigtige ting at lave om morgenen, når du er mest energisk.
• Hvis du er en natteravn, så lav projekter, der kræver koncentration om aftenen.
• Hvis du har små børn, er din produktive tid, når de sover, eller når en anden passer dem. Brug disse huller til dine prioriterede opgaver.

6. Lav en liste over dine forpligtelser

Vi påtager os ofte for meget, selvom vores energi og tid er begrænset. Derfor er det nyttigt med jævne mellemrum at gennemgå dine forpligtelser:

• Lav en så detaljeret liste som muligt over, hvad du bruger din tid på.
• Opdel disse aktiviteter i kategorier: karriere, familie, hobbyer og så videre.
• Beslut hvor meget tid i procent du vil bruge på hver kategori.
• Reducer antallet af mindre vigtige ansvarsområder, så du har ressourcer nok til de vigtigste.
• Lav en huskeliste hver dag baseret på dine hovedkategorier.

7. Stræb efter at "spise frøen" så hurtigt som muligt

En frø betyder det sværeste eller mest ubehagelige på dagen. For eksempel arbejde på et projekt, som du drømmer om at lave, dyrke sport, skrive tusind ord til en fremtidig bog. Normalt vil du udsætte sådanne ting til senere, men det er bedre at gøre dem først.

Dette vil flytte dig fremad og gøre alt andet lettere i løbet af dagen. Hvis du "spiser en frø" hver dag, vil du gradvist opnå større resultater.

8. Fordel opgaver i blokke

Dette vil hjælpe dig med at opbygge en tidsplan baseret på prioriteter og ikke spilde tid på at skifte fra den ene til den anden. Sådan fungerer metoden:

• Lav en huskeliste for dagen.
• Opdel opgaver af samme type i blokke, for eksempel "Arbejde med mail", "Skrive tekst", "Aftaler".
• Beregn, hvor lang tid det vil tage for hver blok.
• Tilføj blokke til kalenderen én efter én.
• Gå først videre til den næste, når du er færdig med den forrige.
• Flyt blokke i kalenderen evt.

Prøv at have mindst én af blokkene hver dag afsat til dine prioriteter.

Læs også?

• 7 effektive planlægningsmetoder, der hjælper dig med at holde styr på sporet
• Sådan bliver du mere produktiv: 7 hovedregler
• 4 måder at organisere din huskeliste på, så du kan arbejde smartere