Hvorfor vores opfattelse af tid er forvrænget, og hvordan man håndterer det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

For at ændre din opfattelse af tid og lære, hvordan du planlægger korrekt, skal du forstå, hvad tiden bruges på, og hvordan det påvirker produktiviteten.

Årsager til den forvrængede opfattelse af tid

1. Alt er i vores hoved

Vores opfattelse af tid afhænger af, hvor hurtigt hjernen behandler sensoriske signaler, samt af produktionen af forskellige kemikalier, såsom dopamin. Ifølge en nylig undersøgelse forekommer det os, at tiden går hurtigere, når vi laver noget fornøjeligt, altså når aktiviteten af dopamin i hjernen stiger.

Derudover er opfattelsen af tid forbundet med hukommelsen. Hvis et bestemt tidsrum er fyldt med et stort antal begivenheder, husker vi det som længere.

2. Kroppen tilpasser sig hele tiden tiden

Kroppens mest åbenlyse reaktion på tid er aldring. Når vi bliver ældre, ændrer vores krop sig, og tidsopfattelsen ændrer sig også med den. Det forekommer os, at tiden går hurtigere.

Derudover har vi en intern mekanisme, der synkroniserer vores mentale og fysiologiske processer med cyklussen af dag og nat på planeten – døgn-uret. Afbrydelse af døgnrytmer påvirker trivsel og produktivitet.

3. Kultur og sprog pålægger en vis tidsopfattelse

Vesteuropæere og japanere værdsætter punktlighed, men brasilianere er komfortable med at komme for sent. I Tyskland vil de forvente, at du kommer tidligere end det aftalte tidspunkt, og i Mexico vil alle forvente, at du dukker op senere, for det gør mexicanerne selv.

Nogle stammer måler tiden efter begivenheder i deres daglige liv. For eksempel aftaler de at mødes ikke klokken syv om morgenen, men "når køerne går ud på græsmarken". Og på det østafrikanske sprog Shambhala er der overhovedet ingen fortid og fremtid. Dens højttalere beskriver tiden med ordene "i dag" og "ikke i dag."

Lignende eksempler på, hvordan sprog er forbundet med opfattelsen af tid, kan findes på russisk. Når alt kommer til alt, når vi bliver spurgt, om den nærmeste cafe er langt væk, svarer vi ofte: "Fem minutters gang." Denne brug af tid til at angive afstand er almindelig i mange vestlige lande, hvor alle er vant til at værdsætte tid højt. Vi tror på, at tid er penge, så vi ønsker ikke at spilde et minut, og det øger tempoet i livet.

4. Intern tid falder ikke sammen med andres tid

Opfattelse og tidsfornemmelse er meget individuel. Problemer opstår, når vores indre tid er meget forskellig fra den tid, der accepteres i vores miljø.

For eksempel hvis du skal tvinge dig selv til at stå tidligt op, selvom du er mere produktiv om eftermiddagen. Eller hvis det på arbejdet er kutyme, at du arbejder på ét projekt, men du foretrækker at påtage dig flere på samme tid. Selv at arbejde med kunder fra andre tidszoner kan forvirre din opfattelse af tid.

5. Teknologien vildleder os

Ure og kalendere hjælper os med at strukturere vores liv, men de påvirker uundgåeligt den måde, vi opfatter tid på. Dette gælder især for elektroniske ure. Hvis et analogt ur repræsenterer tid som en proces (og vi kan ved pilens position forstå, hvor meget tid der er gået, og hvor meget der er tilbage), så viser digitale ure kun et øjeblik i tiden og kan være forvirrende.

Hvordan forvrænget tidsopfattelse påvirker vores produktivitet

Vi har dårlig timing

Hver dag beregner vi tiden til at planlægge noget, og som oftest er det forkert. Vi undervurderer normalt den tid, det vil tage os at udføre en opgave, på trods af tidligere erfaring.

Når vi har travlt med flere ting på samme tid, er det endnu sværere for os at vurdere, hvor lang tid hver af dem vil tage. Derudover glemmer vi ofte at medregne pausetider i vores beregninger. Som følge heraf er vi nervøse og har ikke tid til noget.

Psykologer mener, at vores opfattelse af os selv har indflydelse på, hvordan vi tider vores tid. Hvis vi er sikre på vores evne til at udføre den påkrævede opgave, udsætter vi mindre, så er vores timingberegninger mere nøjagtige.

Vi vælger uhensigtsmæssige tidsstyringsteknikker

For at gøre alt forsøger vi at arbejde hurtigere, gøre flere ting på samme tid, sove mindre eller kombinere flere metoder til tidsstyring. Når vi gør det, glemmer vi, at ikke alle metoder er egnede til vores arbejde eller karakter, og nogle modsiger endda hinanden.

For eksempel kan råd om at "finde dit perfekte tidspunkt" og "gøre de værste ting først" sammen virke mod hensigten, hvis dit ideelle tidspunkt er morgen. I dette tilfælde behøver du ikke bruge det på ubehagelige ting, det er bedre at tage fat på de vigtigste ting med det samme.

Tidsstyringsteknikker som Pomodoro er heller ikke universelle. De er velegnede til administrative opgaver, men ikke til kreativt arbejde. Derudover kan de give stress og påvirke kvaliteten af arbejdet negativt, fordi du skal passe ind i en vis periode.

Hvordan man håndterer en forvrænget tidsopfattelse

1. Indrøm problemet

Husk de tidspunkter, hvor du så ud til at have mistet overblikket over tid eller tog alvorlig fejl ved at vurdere varigheden af en begivenhed. Hvad lavede du? Hvad påvirkede forvrængning af opfattelsen? Ved at besvare disse spørgsmål vil du forstå, hvad der forårsagede forvrængningen.

2. Analyser, hvor du bruger din tid

Hvis du stadig ikke ved, hvor din tid bliver af, så prøv at spore den. Dette kan gøres på en aktiv eller passiv måde.

I det første tilfælde skal du skrive data manuelt i en almindelig notesblok eller i en speciel applikation, for eksempel Toggl eller SaveMyTime. Indstil dig selv påmindelser, så du husker at skrive ned, hvad du laver. Bemærk venligst, at denne metode muligvis ikke virker for alle. Han tvinger dig til at blive distraheret fra arbejdet.

Passiv tidsregistrering forudsætter, at du udelukkende er afhængig af software såsom RescueTime til automatisk at indsamle tidsforbrugt data.

Undersøg derefter de indsamlede data. Bliver din produktivitet forbedret på bestemte tidspunkter? Opdeler du din arbejdstid i blokke? Hvor meget tid bruger du på sociale medier? Dette vil gøre det lettere for dig at forstå, hvilken tidsstyringsmetode der er den rigtige for dig.

3. Reducer virkningen af negative faktorer

Når du fandt ud af, hvordan du bruger din tid, skulle det blive tydeligere for dig, hvad der forårsager uoverensstemmelsen mellem din opfattelse af tid og virkelighed. Prøv nu at reducere indflydelsen af disse faktorer. Her er nogle tips til at hjælpe dig med dette.

Indse tidens flygtigehed

Mens du arbejder, skal du sætte et ur foran dig, helst analogt eller endda et timeglas. Ved at visualisere tidens gang på denne måde, bliver du mere bevidst om det. Når vi ser sekund for sekund gå forbi, er det nemmere for os at stoppe med at udsætte og fokusere på handlingen.

Øv timing

For at træne dig selv til altid at bruge den samme mængde tid på gentagne opgaver (parsing af post, huslige pligter), skal du arbejde med en nedtælling. Hvis du for eksempel er tryg ved at arbejde med musik, så vælg en afspilningsliste, der passer i længden til din opgave.

Prøv også at skrive dine antagelser om varigheden af en begivenhed ned for at forstå, hvordan de normalt adskiller sig fra den faktiske tidsforbrug. Dette vil hjælpe med at undgå planlægningsfejl i fremtiden.

Skift hvad der er i din magt

Stol på resultater fra tidsregistrering, slip af med apps, der fører til udsættelse, eller reducer i det mindste deres brug til et minimum.

Prøv også at ændre din holdning til uafsluttede forretninger. Vær ærlig over for dig selv. Hvis du ofte siger: "Jeg har ikke tid til det her," kan du faktisk være nødt til at sige: "Det er ikke så vigtigt."

Prøv nyt

Hvis du aldrig har gjort frivilligt arbejde eller meditation før, er det tid til at prøve det. Begge disse aktiviteter har en positiv effekt på opfattelsen af tid. Frivilligt arbejde hjælper dig med at se, hvor meget du kan nå på kort tid, og meditation forbedrer din koncentrationsevne.

Anvend nye tidsstyringsteknikker. Når du forstår, hvad du bruger din tid på, kan du vælge, hvad der er det rigtige for dig.

4. Erkend, at tiden ikke kan kontrolleres fuldstændigt

Uanset hvor meget du prøver, vil noget tid altid være spildt. Du vil sidde fast i trafikken. Du bliver nødt til at vente, indtil en kollega sender de nødvendige filer. Se en anden YouTube-video. Tiden vil gå, ligeglad med vores problemer.

Du skal bare indrømme, at du er en person, ikke en robot, der altid arbejder med samme hastighed og aldrig bliver træt. Lav en tidsplan, der passer til dig, og lad dig ikke hænge fast i, hvor meget tid du allerede har brugt.