Dræber life hacks for at øge produktiviteten

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 03:51

Det evige tema om produktivitet. Alle har deres egne opskrifter på, hvordan man arbejder bedre, hårdere, køligere. I dag giver vi dig nogle meget usædvanlige råd fra Damian Pros, blogger og forfatter til bogen, om at besejre udsættelse.

Selvom du er træt af artikler om produktivitet, kan du stadig ikke gøre noget uden det: resultaterne vil være lavere end hvad du kan opnå. Produktivitet er et kvalitetsarbejdsresultat. Det kan måles på, hvor meget du får ved at bruge en vis mængde energi.

Produktivitet er evnen til at gøre ting, som du tidligere ikke kunne.

Franz Kafka

Jo højere, jo mere vil du opnå.

Når den er højere end stjernerne, er den nemmere at arbejde, og resultater opnås på en bedre måde. Med produktivitet bliver mål ramt, og belønningen er større, end du håbede på.

Men hun har mange fjender. De kan være ekstremt farlige, og hvis du lader dem komme tæt på, vil de rive din succes fra hinanden. Du risikerer ikke at få arbejdet gjort, at gå glip af alle deadlines eller endnu værre at give op, før du starter din virksomhed.

Alle har 24 timer i døgnet. På vores skuldre ligger ansvaret for, hvordan man udfører dem. Hvis du finder den rigtige metode, life hacks for at øge din produktivitet, vil du bruge disse 24 timer fuldt ud.

Her er ni kraftfulde life hacks til at hjælpe dig med at vinde. I ny og næ.

Du behøver ikke anvende alle teknikkerne på én gang, for valget afhænger af tidsplanen. Du finder flere tips på listen, der passer til din livsstil. Jo flere tips du anvender, jo højere bliver din produktivitet.

1. To timers eremitage

Hvad er det her overhovedet? Skal jeg gå i skoven og sidde i en afsides hytte? Ikke medmindre du vil. Eremitmetoden er meget enklere.

I to timer hver dag skal du fokusere på dit arbejde og gøre arbejdet generelt. Lås dig selv inde på værelset, på badeværelset, selv i garagen. Hvor som helst, hvor absolut intet vil distrahere dig i to timer.

Og det gør ikke noget, at mor forlanger straks at løbe efter koteletten, at pigen venter ved døren, at der er ild uden for stuen. Ensomhed og fuld fokus på arbejdet.

Find et sted, hvor ingen vil afbryde dig. Ingen overhovedet. Selvom Gud beslutter at tale med dig, så lad ham vente et par timer.

Er det klart, hvor vigtigt det er at være absolut fokuseret? Hvis du arbejder på noget seriøst, og du besvarer et opkald, er det en fiasko. Adios, produktivitet.

Du vil miste koncentrationen. Hjernen vil beslutte at foretage en forandring og signalere kroppen til at hvile mere.

Sådan aktiverer du eremittilstand:

1. Sluk din telefon, eller tænd for flytilstand. Besvar alle beskeder og opkald på to timer.
2. Log ud på alle sociale netværk.
3. Hvis der er nogen i nærheden af dig, så bed dem om ikke at forstyrre dig i to timer og lås dig selv inde på værelset.
4. Hvis du ikke kan finde et roligt sted derhjemme, så tag til det nærmeste bibliotek.
5. Placer vand og snacks i nærheden af dit arbejdsområde i tilfælde af sult og tørst. Gå på toilettet. Det er selvfølgelig ikke forbudt at gå på toilettet igen. Produktivitet er ikke det værd … du forstår.

Hvis du har en stram tidsplan, behøver du ikke afsætte to timer til eremitage. Lad det være en time eller en halv time. Når du skal gøre noget virkelig vigtigt, vil du finde en måde. På den anden side, hvis du har et løst skema, kan du træne tilbagetrækning i mere end to timer.

2. Afbryd telefonen i den maksimale tid

Når du arbejder på noget, uanset om det er lektier eller en forretningsplan, forstyrrer telefonens ringning virkelig koncentrationen. Sluk for lyden, eller bedre, sluk din telefon helt. Dette vil øge chancerne for at arbejde kontinuerligt.

Svarende til Hermit Mode, men i en lettere form. Du mindsker simpelthen sandsynligheden for, at du bliver afbrudt.

3. Fokuser på én opgave

Multitasking reducerer produktiviteten med op til 40 %. Psykolog Susan Weinschenk siger, at folk ikke kan lave mere end én opgave ad gangen. Mere specifikt er multitasking blot at skifte mellem flere forskellige opgaver.

Det er umuligt at huske to ting på én gang og skifte mellem dem uden at miste koncentrationen. Hvis du tror, du accelererer på denne måde, så væn dig til tanken om, at hvis du udfører to opgaver på skift, vil de tage mindre tid.

Hjernen kan kun fokusere på én ting. Du kan læse eller se tv, men du kan ikke gøre det på samme tid.

Det, der sker, når du forsøger at gøre dette, kaldes en switch. Så der er ikke sådan en evne som. Du spilder simpelthen opmærksomhed og producerer mindre.

Hvis du vil holde din produktivitet høj, er det tid til at opgive denne vane. Tag opgaver på skift og prioriter.

4. Start din dag med det, du hader

Lyder uattraktivt. Men jeg kan forklare alt.

Når der skal udføres kedeligt og ubehageligt arbejde, har vi en tendens til at udskyde det. Vi overfører det til slutningen af dagen, så overfører vi det til næste dag, i sidste ende gør vi overhovedet ingenting. Vi fortsætter med at sige: "Jeg vil tænke over det i morgen," men det kommer ikke i morgen.

Gør det ubehagelige arbejde lige efter du er vågnet eller inden for et par timer efter det. På denne måde vil du i det mindste ikke forkæle dig i løbet af dagen. Og det tilføjer selvtillid.

Når du beslutter dig for at gøre noget og rent faktisk gør noget, sender underbevidstheden et signal om, at du ved, hvordan du holder dit ord. Du kan stole på. Resultatet er selvtillid.

5. Arbejd 25/5-metoden

Denne metode kan bruges i eremittilstand og maksimerer produktiviteten.

Tanken er at dele arbejdet op i to dele. Første del, 25 minutter, er kontinuerligt arbejde. Anden del er en pause på 5-7 minutter for at drikke vand, spise noget eller varme op.

Brug en timer med et opkald, der minder dig om, hvornår den næste tidsperiode slutter.

Dette er fantastisk, hvis du skal arbejde i eremittilstand i lang tid, for eksempel mere end fire timer. Men den egner sig også til to timers hårdt arbejde, fordi hjernen bliver træt af stærk stress.

På den ene side er forståelsen af, at du skal være så fokuseret som muligt, indtil alarmen ringer, ultraproduktiv, og du får gjort mere. På den anden side har du fem minutter til at slappe af, men overdriv det ikke.

Tag ikke fejl! Gå ikke på sociale medier eller besvare opkald i pausen, ellers bliver fem minutter til 50.

6. Lyt til lydbøger og podcasts, mens du spiser

Snack er en fantastisk mulighed for at nære din krop og samtidig blive lidt klogere.

Mange mennesker ser tv, mens de spiser eller bare stirrer på køkkenvæggen, men du kan skille dig ud fra den "hjerneløse mængde" og afsætte denne tid til selvuddannelse. Selvfølgelig, hvis du vælger bøger, eller ikke fordi du vil, men fordi det er skrevet i artiklen, hjælper det ikke. Se efter, hvad du kan lide.

Du kan vælge ethvert tema, for eksempel:

• Hvordan man opbygger selvtillid.
• Sådan taber du dig.
• Hvordan man bygger et forhold.
• Sådan får du muskelmasse.
• Hvordan man forbedrer hukommelsen.
• Hvordan man tjener penge.

Etc.

Ingen grund til at lytte til lydbøger med udvalgte værker af Nietzsche og Freuds studier, hvis dette ikke går i halsen. Find et interessant emne, der engagerer dig og hjælper med at gøre dit liv bedre.

Er du i tvivl? Har det samme effekt at lytte til bøger som at læse? Afhænger af bogens indhold, men som udgangspunkt er resultatet det samme. En undersøgelse fra tilbage i 1997, hvor de, der lyttede, og dem, der læste noveller, beskrev indholdet lige godt.

7. Brug let at bruge til at lære nye ting

Når det kommer til produktivitet og opnåelse af mål, skal du lære. Du kan ikke bare tage og nå alle mål uden at pumpe dig selv. Hvis du ikke tager et lille skridt mod dit mål hver dag, vil intet fungere.

Vi kan sige, at der ikke er tid til dette. Men i virkeligheden spilder mange af os en masse tid.

Hvad gjorde du, sidste gang du stod ved et busstoppested? Hvad lavede du i køen til en tid hos lægen, mens du sad foran kontoret? Hvad lavede du på vej til arbejde i bilen? I de fleste tilfælde ventede de, indtil tiden gik, eller sad på sociale netværk, tjekkede deres mail, lyttede til musik eller kiggede ud af vinduet.

Faktisk mistede de den tid, hvor noget er muligt. Begynd at læse bøger og lytte til podcasts i denne døde tid. Hvis du er på en bus og har 30 minutter til overs, så lad dem ikke bare passere. Læs og bliv klogere. Hvis du kører bil, så lyt til lyd.

Det er umuligt at forestille sig, hvor meget din tankegang vil ændre sig i løbet af et år efter, at du begynder at lytte til lydbøger i løbet af de 30 minutter, der bliver brugt på vejen til arbejde.

Kom i gang nu: Lav en liste over bøger, download de gratis for at komme i gang. Podcasts koster dig heller ikke noget.

8. Brug trefarvemetoden i tjeklisten

Dette er en anbefaling fra bogen Beat Procrastination in 10 Minutes.

Regelmæssige tjeklister er kedelige. Og tricolor-listen er attraktiv. Det er en god måde at være produktiv og udføre vigtige opgaver til tiden.

Hvorfor? Fordi du kategoriserer opgaver efter deres betydning. Alt du behøver er et stykke papir og tre farveblyanter. Jeg kan godt lide sort, rød og blå.

Opdel derefter dit arbejde:

• Niveau 1. Rød. Prioritet, et presserende arbejde, der skal udføres i dag.
• Niveau 2. Sort. Middel prioritet.
• Niveau 3. Blå. Lav prioritet.

Når dagen er slut, skal opgaverne på de to første niveauer være færdige.

Men der er en regel: for hver opgave på tredje niveau skal der være to opgaver på første og andet niveau.

Dette vil sikre dig mod at flytte alt arbejde til et lavprioritetsniveau for at forsinke det.

For eksempel, hvis du har to opgaver på det blå niveau, så skal der være to på sort og to på rød, eller tre på rød og en på sort. Oprethold et to-til-en-forhold mellem opgaver på sort og rød og opgaver på blå.

Dette system hjælper dig med at fokusere på at tildele og gøre vigtige ting. Vigtige ting bliver gjort, og du vil ikke glemme lavt prioriterede opgaver.

9. Øv kortvarig faste

Faste i kort tid vil hjælpe dig med at tabe dig, mens du ikke vil bruge minutter på mad. Det vil sige, at du ikke vil indtage mindre næringsstoffer, bare reducere antallet af måltider.

Spring morgenmaden over. Mens sund fornuft tilsiger, at du skal tage en stor tallerken grød eller müsli for at "aktivere stofskiftet", så bringer det ikke meget. Mad får kroppen til at bruge energi på at fordøje mad. Dette fænomen er kendt som den termiske effekt af mad. Men hvis du øger antallet af måltider, så kan der ikke observeres nogen forskel inden for 24 timer. Den termiske effekt forbliver den samme, hvis du spiser den samme mængde kalorier tre gange eller seks gange.

Fødevareindustrien investerer millioner for at overbevise os om behovet for morgenmad. Du skal spise pandekager, mælk, korn, morgenmadsprodukter, ellers vil kroppen tro, at du sulter. Og vi tror på det.

Faktisk hjælper det os kun med at forbrænde mere fedt at springe morgenmaden over og giver andre fordele, såsom øget produktion af væksthormon og øget mental aktivitet.

Men hvordan påvirker dette produktiviteten?

Når du springer morgenmaden over, spiser du kun to eller tre måltider om dagen. Frokost, aftensmad, mellemmåltid. Dette sparer en masse tid, som du ikke skal bruge på at tilberede morgenmad, og til frokost kan du spise en stor portion eller bestille en dessert. De kalorier, du ikke får til morgenmad, tilsættes din frokost.

Det er ikke nødvendigt at springe morgenmaden over, du kan nægte et andet måltid. der er 5-6 gange om dagen, "fordi dette regime aktiverer stofskiftet."

Det er lige meget, om dit mål er at tabe dig, tage på i vægt eller vedligeholde din eksisterende vægt. Antallet af kalorier og næringsstoffer, du indtager, spiller en afgørende rolle. De kan fås i to til tre måltider om dagen. Men du vil spare tid på forberedelsen og processen med at spise, samt spare den energi, der går til fordøjelsen.